Содержание
Инструкция по заполнению СЗВ-М
Содержание
Содержание
1.
Где искать
2.
СЗВ-М: инструкция на 2018 год
Многие бухгалтеры рыщут по рунету в поисках инструкции по заполнению СЗВ-М. Расскажем, почему в этом нет смысла и приведем работоспособный вариант такой методички.
Где искать
Бумажный формат бланка СЗВ-М утвержден постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.
- передача основной части страховых взносов в управление ФНС России не затронула форму СЗВ-М;
- состав сведений о застрахованных лицах остался прежним;
- бланк достаточно просто заполнять;
- в бланке есть соответствующие правила;
- Пенсионный фонд не планирует пересматривать форму СЗВ-М и порядок внесения в нее информации;
- скорее всего, ПФР полагает, что достаточно тех ремарок, которые есть в самом утвержденном бланке.
Как видно, всё это говорит не пользу появления инструкции по заполнению формы СЗВ-М. Остается разработать ее своими силами.
Также см. «Правила заполнения СЗВ-М в 2018 году».
СЗВ-М: инструкция на 2018 год
Для вашего удобства мы разработали свой вариант инструкции. СЗВ-М сдают, как известно, не только компании, но и ИП с персоналом. Поэтому разница в принципах заполнения будет, в основном, касаться статуса страхователя.
Образец Инструкции по заполнению СЗВ-М.
| Реквизит | Как заполнять |
| Регистрационный номер в ПФР | Согласно свидетельству и/или данным официальных сайтов ФНС (www.nalog.ru), ПФР (www.pfrf.ru). |
| Наименование (краткое) | Организационно-правовую форму указывают в виде аббревиатуры. Если отчет сдает ИП, то перед Ф. И.О. уточнить, что – ИП. |
| ИНН | Согласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС |
| КПП | Согласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС |
| Отчетный период | 01 – январь 02 – февраль 03 – март 04 – апрель 05 – май 06 – июнь 07 – июль 08 – август 09 – сентябрь 10 – октябрь 11 – ноябрь 12 – декабрь |
| Календарного года | 2016, 2017, 2018 и т. д. |
| Тип формы (код) | Вписывают один из трех вариантов: 1) «исхд» – когда страхователь впервые сдает СЗВ-М за данный месяц; |
| Если данный раздел не на кого заполнять, то форму СЗВ-М не сдают. Это касается и ИП без персонала в отношении самого себя. Здесь приводят данные о работниках и застрахованных лицах в целом. Это могут быть трудовые договоры и/или гражданско-правовые договоры. Их предмет: • выполнение работ; Указанные договоры в отчетном периоде (минувший месяц) могут быть: 1) заключены; | |
| № п/п | 1, 2, 3 и т. д. Порядок, в котором вы будете приводить работников (исполнителей, подрядчиков и др.) значения не имеет (по алфавиту, стажу работы в компании и др. |
| Фамилия, имя, отчество застрахованного лица | Всегда указывают в именительном падеже. При этом отчество может быть не всегда. Не забывайте отслеживать факты изменения фамилии! (+ имени, отчества) |
| Страховой номер индивидуального лицевого счета | При подписании трудового соглашения новый сотрудник обязан, помимо прочего, предъявить свой СНИЛС (ст. 65 ТК РФ). |
| ИНН | Вносят только при наличии данных об ИНН человека. Дело в том, что ИНН страхователь требовать не может. Уточнить ИНН можно на официальном сайте налоговой службы (сервис «Узнать ИНН»). |
| Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О. | Важно указать правильное название должности главы организации согласно учредительным документам (уставу) и штатному расписанию. Это может быть руководитель, генеральный директор, директор, глава и т. п.Если СЗВ-М сдает ИП, то в графе «Наименование должности руководителя» он пишет – Индивидуальный предприниматель. Подписывает форму СЗВ-М именно руководитель предприятия (ИП). |
| Дата | Обязательный формат: ДД.ММ.ГГГГ |
| Печать | Проставляют только если она есть |
).Также см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».
SZV ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРОВ ПО РЕГИСТРАЦИИ СОТРУДНИКОВ ДЛЯ КОМПАНИЙ
Дом
721news SZV ПРОВЕДЕТ СЕМИНАРЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ СОТРУДНИКОВ ДЛЯ КОМПАНИЙ
>PHILIPSBURG, Sint Maarten (Вторник, 4 сентября th , 2018) — Социальное и медицинское страхование SZV предложит работодателям бесплатные семинары, на которых они продемонстрируют, как правильно заполнять и подавать формы регистрации и изменения сотрудников.
SZV признает, что работодатели испытывают затруднения при заполнении форм и часто жалуются на «туда-сюда» или на недопонимание относительно процедуры. Есть три (3) варианта посещения, 11 сентября th , 12 th или 13 th с 18:30 до 20:00 в офисе SZV, дом 3, уровень 1. Заинтересованные лица могут зарегистрироваться онлайн на сайте www.szv.sx, регистрация заканчивается в пятницу сентября. 7 й . Семинар предложит практическое обучение и предназначен для прояснения этих вопросов.
«По закону Работодатели обязаны в течение 2-х дней заполнить и подать в СЗВ регистрацию и изменения Сотрудников. На этом семинаре основное внимание будет уделено тому, как правильно заполнить форму изменения сотрудника в случаях изменения (M), увольнения (T) и начала работы (C)».
Ответственность за правильное заполнение и отправку формы мутации всегда лежит на работодателе, а не на работнике. Ежедневно сотрудники посещают SZV, чтобы представить свои формы мутации во время своих встреч.
Формы мутации должны быть представлены работодателем в течение двух дней после начала работы или смены. «Если есть ошибки, сотрудникам SZV сложно объяснить их работнику, когда за заполнение формы отвечает работодатель. Вот где начинается движение вперед и назад». Некоторые из наиболее распространенных ошибок, допускаемых компаниями при заполнении формы мутации: не указание рабочих дней и часов, неверное указание или не указание продолжительности контракта, неверные размеры заработной платы и отсутствие подписи уполномоченного представителя.
«Мы прилагаем все усилия, чтобы улучшить сервис SZV в интересах наших клиентов. Мы понимаем, что требуется больше информации, и мы постоянно находим новые способы улучшения и обмена с нашими клиентами. Это путешествие, и мы продолжаем делать позитивные шаги вперед». >– Глен А. Карти – Директор SZV
Для того, чтобы сотрудники могли получить свою страховую карту от SZV, процесс начинается с работодателя. Работодатели должны обеспечить надлежащую регистрацию своей компании и сотрудников.
Работодатели должны подавать формы непосредственно в SZV. СЗВ не может выдать сотруднику страховую карту, если предоставленная информация неверна. «Мы ежедневно получаем жалобы на мутационную форму и признаем, что часто возникают недопонимания в отношении процедуры. Мы надеемся, что многие компании зарегистрируются для участия в этом семинаре и правильно воспользуются полученной информацией».
По закону все компании с одним или несколькими работниками, выполняющими работу, обязаны зарегистрировать свою компанию и своих сотрудников в SZV. SZV считает вас работодателем в следующих случаях: вы зарегистрированы на Синт-Мартене, и у вас есть сотрудники, выполняющие для вас работу на Синт-Мартене, вы зарегистрированы на Синт-Мартене, и ваши сотрудники выполняют для вас работу за пределами Синт-Мартена. (Голландский Карибы). Иностранная компания также может быть отнесена к категории работодателей на Синт-Мартене (Голландский Карибский бассейн). Работодателем может быть физическое лицо (например, физическое лицо, называемое индивидуальным предпринимателем) или юридическое лицо (например, корпорация, NV или BV).
Обзор общих обязательств работодателя доступен на веб-сайте SZV www.szv. .sx
Источник: Новости 721 https://721news.com/top-story/szv-to-host-employee-registration-workshops-for-companies/
Предыдущая статьяДепутат Европарламента требует расследования, почему средства на восстановление не поступают | THE DAILY HERALD
Следующая статьяВСЕ СТОРОНЫ ПРИГЛАШАЮТСЯ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В СТЕНДЕ SXM.
Последние местные новости
Новости по теме
В каких случаях возможна передача персональных данных работника без его согласия?
Актуальность темы персональных данных в последний год набирает обороты и законодатель ужесточает меры по их обработке, передаче и аналогичному взаимодействию с ними.
Мы регулярно получаем вопросы на эту тему от наших клиентов и поэтому в данном вопросе команда Sterngoff Audit постарается уточнить, в каких случаях персональные данные сотрудника могут быть переданы без его письменного согласия.
Общее правило
По общему правилу передача персональных данных работника третьим лицам возможна только с его письменного согласия на основании, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Например, необходимо получить согласие работника на передачу его данных другой компании, в том числе внутри холдинга. Тот факт, что другая компания связана с вашей, не будет иметь значения для рецензентов. Согласно Федеральному закону 152-ФЗ любая другая компания выступает отдельным оператором по обработке персональных данных — в связи с чем передача ей информации о сотруднике без его согласия невозможна.
Когда согласие не требуется?
Согласие не требуется, если вам необходимо передать данные работника в связи с требованиями законодательства РФ, например, в ФНС, ФСС, ПФР, оператору связи в г. заказать выпуск корпоративной SIM-карты. Все эти правила распространяются не только на рядовых сотрудников, но и на директора, начальников отделов, отделов.
Вам не нужно запрашивать согласие сотрудников на передачу персональных данных, чтобы передать их в составе отчета, который компания обязана заполнять с определенной периодичностью. Например, в соответствии с пунктом 2 статьи 6 152-ФЗ согласие не требуется для направления ежемесячного отчета в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. В нем компании указывают ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН сотрудников.
Вы не должны давать письменное согласие, если информация о клиентах или сотрудниках компании требуется прокуратуре, полиции, трудовой инспекции или другому государственному органу, имеющему право делать такие запросы.
Однако перед тем, как отправить ответ в госорган, советуем проверить, мотивировано ли оно в запросе, почему требует от вашей компании предоставить информацию о сотруднике. Обязанность по отправке документов с персональными данными работника возникает только , если государственный орган указал цель запроса . Например, в отношении сотрудника или клиента возбуждено разъяснение уголовного дела.
Передача персональных данных в банк – с разрешения работника
Без согласия работника невозможна передача его персональных данных в банк, даже для выдачи ему зарплатной карты . Исключения составляют только две ситуации: когда компания отправляет персональные данные в банк, в котором у сотрудника уже есть счет, и когда у компании есть доверенность на представление интересов сотрудника в банке.
Юридический отдел компании «Штернгофф Аудит» будет рад оказать Вашей компании помощь в подготовке необходимого пакета документов во избежание претензий со стороны Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Итак, из недавнего случая мы обновили пакет документов для нашего клиента в ОЭЗ «Липецк», чтобы компания соответствовала всем требованиям ФЗ 152, избегая рисков начисления штрафов.
Свяжитесь с нашей командой, и мы оперативно дадим отзыв о том, соответствует ли ваша компания требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ с учетом последних нововведений.