Инструкция по заполнению сзв м: Как сдать СЗВ-М на бумаге

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Содержание

Содержание

1.

Где искать

2.

СЗВ-М: инструкция на 2018 год

Многие бухгалтеры рыщут по рунету в поисках инструкции по заполнению СЗВ-М. Расскажем, почему в этом нет смысла и приведем работоспособный вариант такой методички.

Где искать

Бумажный формат бланка СЗВ-М утвержден постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.

Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М на нашем сайте можно здесь.
Всё про электронный формат подачи сведений можно найти в распоряжении Правления фонда от 31 августа 2016 года № 432р. Между тем, инструкция по заполнению формы СЗВ-М до сих пор отсутствует. И вряд ли появится. На это есть несколько причин:

  1. передача основной части страховых взносов в управление ФНС России не затронула форму СЗВ-М;
  2. состав сведений о застрахованных лицах остался прежним;
  3. бланк достаточно просто заполнять;
  4. в бланке есть соответствующие правила;
  5. Пенсионный фонд не планирует пересматривать форму СЗВ-М и порядок внесения в нее информации;
  6. скорее всего, ПФР полагает, что достаточно тех ремарок, которые есть в самом утвержденном бланке.

Как видно, всё это говорит не пользу появления инструкции по заполнению формы СЗВ-М. Остается разработать ее своими силами.

Также см. «Правила заполнения СЗВ-М в 2018 году».

СЗВ-М: инструкция на 2018 год

Для вашего удобства мы разработали свой вариант инструкции. СЗВ-М сдают, как известно, не только компании, но и ИП с персоналом. Поэтому разница в принципах заполнения будет, в основном, касаться статуса страхователя.

Образец Инструкции по заполнению СЗВ-М.

РеквизитКак заполнять
Раздел 1 «Реквизиты страхователя» (заполнять всегда)
Регистрационный номер в ПФРСогласно свидетельству и/или данным официальных сайтов ФНС (www.nalog.ru), ПФР (www.pfrf.ru).
Наименование (краткое)Организационно-правовую форму указывают в виде аббревиатуры. Если отчет сдает ИП, то перед Ф. И.О. уточнить, что – ИП.
ИННСогласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС
КППСогласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС
Раздел 2 «Отчетный период календарного года» (заполнять всегда)
Отчетный период01 – январь
02 – февраль
03 – март
04 – апрель
05 – май
06 – июнь
07 – июль
08 – август
09 – сентябрь
10 – октябрь
11 – ноябрь
12 – декабрь
Календарного года2016, 2017, 2018 и т. д.
Раздел 3 «Тип формы (код)» (заполнять всегда)
Тип формы (код)Вписывают один из трех вариантов:

1) «исхд» – когда страхователь впервые сдает СЗВ-М за данный месяц;
2) «доп» – дополняет ранее принятый ПФР отчет за тот же месяц;
3) «отмн» – когда нужно аннулировать ранее неверно поданные сведения именно о застрахованных лицах за тот же месяц.

Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
Если данный раздел не на кого заполнять, то форму СЗВ-М не сдают. Это касается и ИП без персонала в отношении самого себя.

Здесь приводят данные о работниках и застрахованных лицах в целом. Это могут быть трудовые договоры и/или гражданско-правовые договоры. Их предмет:

• выполнение работ;
• оказание услуг;
• заказ у автора;
• отчуждение исключительного права на произведения;
• издательская лицензия;
• предоставление права использовать произведения науки, литературы, искусства;
• передача управления правами.

Указанные договоры в отчетном периоде (минувший месяц) могут быть:

1) заключены;
2) продолжать действовать;
3) прекращены.

№ п/п1, 2, 3 и т. д.

Порядок, в котором вы будете приводить работников (исполнителей, подрядчиков и др.) значения не имеет (по алфавиту, стажу работы в компании и др. ).

Фамилия, имя, отчество застрахованного лицаВсегда указывают в именительном падеже. При этом отчество может быть не всегда.

Не забывайте отслеживать факты изменения фамилии! (+ имени, отчества)

Страховой номер индивидуального лицевого счетаПри подписании трудового соглашения новый сотрудник обязан, помимо прочего, предъявить свой СНИЛС (ст. 65 ТК РФ).
ИННВносят только при наличии данных об ИНН человека. Дело в том, что ИНН страхователь требовать не может.

Уточнить ИНН можно на официальном сайте налоговой службы (сервис «Узнать ИНН»).

Заключительные реквизиты
Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О.Важно указать правильное название должности главы организации согласно учредительным документам (уставу) и штатному расписанию. Это может быть руководитель, генеральный директор, директор, глава и т. п.

Если СЗВ-М сдает ИП, то в графе «Наименование должности руководителя» он пишет – Индивидуальный предприниматель.

Подписывает форму СЗВ-М именно руководитель предприятия (ИП).

ДатаОбязательный формат: ДД.ММ.ГГГГ
ПечатьПроставляют только если она есть

Также см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».

SZV ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ СЕМИНАРОВ ПО РЕГИСТРАЦИИ СОТРУДНИКОВ ДЛЯ КОМПАНИЙ

Дом

721news SZV ПРОВЕДЕТ СЕМИНАРЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ СОТРУДНИКОВ ДЛЯ КОМПАНИЙ

>PHILIPSBURG, Sint Maarten (Вторник, 4 сентября th , 2018) — Социальное и медицинское страхование SZV предложит работодателям бесплатные семинары, на которых они продемонстрируют, как правильно заполнять и подавать формы регистрации и изменения сотрудников. SZV признает, что работодатели испытывают затруднения при заполнении форм и часто жалуются на «туда-сюда» или на недопонимание относительно процедуры. Есть три (3) варианта посещения, 11 сентября th , 12 th или 13 th с 18:30 до 20:00 в офисе SZV, дом 3, уровень 1. Заинтересованные лица могут зарегистрироваться онлайн на сайте www.szv.sx, регистрация заканчивается в пятницу сентября. 7 й . Семинар предложит практическое обучение и предназначен для прояснения этих вопросов.

«По закону Работодатели обязаны в течение 2-х дней заполнить и подать в СЗВ регистрацию и изменения Сотрудников. На этом семинаре основное внимание будет уделено тому, как правильно заполнить форму изменения сотрудника в случаях изменения (M), увольнения (T) и начала работы (C)».

Ответственность за правильное заполнение и отправку формы мутации всегда лежит на работодателе, а не на работнике. Ежедневно сотрудники посещают SZV, чтобы представить свои формы мутации во время своих встреч. Формы мутации должны быть представлены работодателем в течение двух дней после начала работы или смены. «Если есть ошибки, сотрудникам SZV сложно объяснить их работнику, когда за заполнение формы отвечает работодатель. Вот где начинается движение вперед и назад». Некоторые из наиболее распространенных ошибок, допускаемых компаниями при заполнении формы мутации: не указание рабочих дней и часов, неверное указание или не указание продолжительности контракта, неверные размеры заработной платы и отсутствие подписи уполномоченного представителя.

«Мы прилагаем все усилия, чтобы улучшить сервис SZV в интересах наших клиентов. Мы понимаем, что требуется больше информации, и мы постоянно находим новые способы улучшения и обмена с нашими клиентами. Это путешествие, и мы продолжаем делать позитивные шаги вперед». >– Глен А. Карти – Директор SZV 

Для того, чтобы сотрудники могли получить свою страховую карту от SZV, процесс начинается с работодателя. Работодатели должны обеспечить надлежащую регистрацию своей компании и сотрудников. Работодатели должны подавать формы непосредственно в SZV. СЗВ не может выдать сотруднику страховую карту, если предоставленная информация неверна. «Мы ежедневно получаем жалобы на мутационную форму и признаем, что часто возникают недопонимания в отношении процедуры. Мы надеемся, что многие компании зарегистрируются для участия в этом семинаре и правильно воспользуются полученной информацией».

По закону все компании с одним или несколькими работниками, выполняющими работу, обязаны зарегистрировать свою компанию и своих сотрудников в SZV. SZV считает вас работодателем в следующих случаях: вы зарегистрированы на Синт-Мартене, и у вас есть сотрудники, выполняющие для вас работу на Синт-Мартене, вы зарегистрированы на Синт-Мартене, и ваши сотрудники выполняют для вас работу за пределами Синт-Мартена. (Голландский Карибы). Иностранная компания также может быть отнесена к категории работодателей на Синт-Мартене (Голландский Карибский бассейн). Работодателем может быть физическое лицо (например, физическое лицо, называемое индивидуальным предпринимателем) или юридическое лицо (например, корпорация, NV или BV). Обзор общих обязательств работодателя доступен на веб-сайте SZV www.szv. .sx

Источник: Новости 721 https://721news.com/top-story/szv-to-host-employee-registration-workshops-for-companies/

Предыдущая статьяДепутат Европарламента требует расследования, почему средства на восстановление не поступают | THE DAILY HERALD

Следующая статьяВСЕ СТОРОНЫ ПРИГЛАШАЮТСЯ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В СТЕНДЕ SXM.

Последние местные новости

Новости по теме

В каких случаях возможна передача персональных данных работника без его согласия?

Актуальность темы персональных данных в последний год набирает обороты и законодатель ужесточает меры по их обработке, передаче и аналогичному взаимодействию с ними.

Мы регулярно получаем вопросы на эту тему от наших клиентов и поэтому в данном вопросе команда Sterngoff Audit постарается уточнить, в каких случаях персональные данные сотрудника могут быть переданы без его письменного согласия.

 

Общее правило

По общему правилу передача персональных данных работника третьим лицам возможна только с его письменного согласия на основании, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Например, необходимо получить согласие работника на передачу его данных другой компании, в том числе внутри холдинга. Тот факт, что другая компания связана с вашей, не будет иметь значения для рецензентов. Согласно Федеральному закону 152-ФЗ любая другая компания выступает отдельным оператором по обработке персональных данных — в связи с чем передача ей информации о сотруднике без его согласия невозможна.

 

Когда согласие не требуется?

Согласие не требуется, если вам необходимо передать данные работника в связи с требованиями законодательства РФ, например, в ФНС, ФСС, ПФР, оператору связи в г. заказать выпуск корпоративной SIM-карты. Все эти правила распространяются не только на рядовых сотрудников, но и на директора, начальников отделов, отделов. Вам не нужно запрашивать согласие сотрудников на передачу персональных данных, чтобы передать их в составе отчета, который компания обязана заполнять с определенной периодичностью. Например, в соответствии с пунктом 2 статьи 6 152-ФЗ согласие не требуется для направления ежемесячного отчета в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. В нем компании указывают ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН сотрудников.

Вы не должны давать письменное согласие, если информация о клиентах или сотрудниках компании требуется прокуратуре, полиции, трудовой инспекции или другому государственному органу, имеющему право делать такие запросы.

Однако перед тем, как отправить ответ в госорган, советуем проверить, мотивировано ли оно в запросе, почему требует от вашей компании предоставить информацию о сотруднике. Обязанность по отправке документов с персональными данными работника возникает только , если государственный орган указал цель запроса . Например, в отношении сотрудника или клиента возбуждено разъяснение уголовного дела.

 

Передача персональных данных в банк – с разрешения работника

Без согласия работника невозможна передача его персональных данных в банк, даже для выдачи ему зарплатной карты . Исключения составляют только две ситуации: когда компания отправляет персональные данные в банк, в котором у сотрудника уже есть счет, и когда у компании есть доверенность на представление интересов сотрудника в банке.

Юридический отдел компании «Штернгофф Аудит» будет рад оказать Вашей компании помощь в подготовке необходимого пакета документов во избежание претензий со стороны Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Итак, из недавнего случая мы обновили пакет документов для нашего клиента в ОЭЗ «Липецк», чтобы компания соответствовала всем требованиям ФЗ 152, избегая рисков начисления штрафов.

Свяжитесь с нашей командой, и мы оперативно дадим отзыв о том, соответствует ли ваша компания требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ с учетом последних нововведений.