Фсс 4 как заполнять: Новая форма 4-ФСС, инструкция по заполнению, сроки сдачи в 2022 году

Как заполнить таблицу 4 (ранее таблицу 5) отчета 4-ФСС — правила и образец

Таблица 10 отчета 4-ФСС была предназначена для отображения сведений о результатах спецоценки рабочих мест и медицинских осмотров работников. После передачи взносов на ВНиМ отчет сократили. И таблица 10 числилась под № 5. В обновленный в 2022 году отчет она перешла почти без изменений под № 4. Подробнее о том, кому и как надо заполнять таблицу 4 (ранее 10 и 5) формы 4-ФСС, читайте в нашей статье.

Для чего нужна таблица 4 (ранее таблица 10 и 5) в форме 4-ФСС?

Форма 4-ФСС в последней редакции утверждена приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Это обновленная форма, которая вступила в силу, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь. Данная форма актуальна только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года, так как с 2023 года ПФР объединяется с ФСС и многие формы отчетности кардинально изменятся. 

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы рассказали здесь.  

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в этой статье. 

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2022 год вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.

В актуальном в 2022 году отчете 4-ФСС таблица 4 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:

  • число рабочих мест, подлежащих спецоценке;

  • число работников, подлежащих медосмотру.

Заполняется таблица 4 на основании:

  • отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;

  • медкнижек, медицинских заключений и справок.

Кто должен заполнять табл. 4 отчета 4-ФСС?

Таблицу 4 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.

Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За непроведение специальной оценки условий труда или нарушение порядка ее проведения работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если после этого аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Исходя из анализа положений Закона N 426-ФЗ нарушением порядка проведения спецоценки могут быть. ..
Список нарушений и как применяется штраф, смотрите в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.

С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 4. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 4 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 12–13 таблицы 4. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».

Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 4 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 4 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.

 

По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 4? Тогда переходим к следующей части.

Как без ошибок заполнить таблицу 4 в 4-ФСС?

Основные правила заполнения таблицы 4 в 4-ФСС изложены в п. 13 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 14.03.2022 № 80. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 4 должны показываться только по состоянию на 01. 01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 4 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 4 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–11 ставится цифра «0».

В графе 4 указывается общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда. В графах 5-11 происходит распределение этих рабочих мест по классам условий труда в соотвествии с данными спецоценки.

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 12–13 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 13.

Рассмотрим заполнение таблицы 4 на наглядном примере.

Пример

В штате ООО «Ремонт-класс» на 01. 01.2022 числятся следующие работники:

  1. Генеральный директор — работает в офисе фирмы.

  2. Главбух — работает в офисе фирмы.

  3. Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.

  4. Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.

  5. Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.

Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2022 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 7 ставим «1»).

Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 12 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 13 ставим «1»).

Заполненная таблица 4 представлена ниже.

Скачать образец

Итоги

Таблица 4 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.

С 2023 года ФСС и ПФР объединяются, в связи с чем большинство отчетов, в том числе 4-ФСС, кардинально меняются. 

Источники:

Приказ ФСС РФ от 14.03.2022 № 80

ФСС — заполнение Раздела 1

#ФСС
#ЗУП

  • Каримова Лариса
    Специалист отдела сопровождения 1С


В момент сдачи отчетности 4-ФСС у клиентов зачастую появляется ряд вопросов по заполнению основных строк в Разделах 1 и 2, представляем Вам наиболее частые вопросы и ответы:


1. Для автоматического заполнения Раздела 1 Таблицы 1 (строки 5) требуется:


сформировать документ «Расчеты по страховым взносам»,


указать операцию «Не принято к зачету» (Рис. 1 и 2).



Рис.1.


Заполнение отчета:



Рис.2.


2. Для автоматического заполнения Раздела 1 Таблицы 1 (строки 6) требуется:


сформировать документ «Расчеты по страховым взносам»,


указать операцию «Расходы по страхованию» и «Вид расчетов» указать «Получено от исполнительно органа» (Рис. 3 и 4).



Рис.3.



Рис.4.


3. Для редактирования данных Раздела 1 Таблицы 1 (строки 12) можно использовать документ «Расчеты по страховым взносам». Если сумму нужно увеличить, то в операции указать «Начисление» и полученную разницу проставить в разделе «Начислено ФСС» со знаком «Минус». Если сумму нужно уменьшить, то в операции указать «Начисление» и полученную разницу проставить в разделе «Начислено ФСС». В шапке документа в реквизите «Дата начисления» указываем конец месяца прошлого года и в реквизите «за год» указываем прошлый год (Рис.  5.)



Рис.5.


То же самое можно проделать и для редактирования данных Раздела 2 Таблицы 7 (для строки 12), только сумму проставить в разделе «Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».


4. Cтроки 7 и 17 в Разделе 1 Таблицы 1 и Раздела 2 Таблицы 7 не заполняются автоматически (при необходимости нужно заполнять вручную).


5. Если в договоре ГПХ не прописана обязанность страхователя уплачивать взносы «на травматизм», то сумма вознаграждения не отразиться ни в одной из граф Раздела 2 Таблицы 6 отчетности (Письмо от 11.06.2015 № 02-09-14/05-8605 ФСС РФ). Если региональный ФСС требует отражения данных сумм, корректировку следует произвести вручную.


Надеюсь, что данная информация позволит Вам в кратчайшие сроки сформировать и сдать отчетность. Если у Вас есть еще вопросы по заработной плате, рекомендую Вам ознакомиться с разделом «Статьи по кадровому учету и заработной плате».


__________________________________________________________________________________


Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Каримова Лариса. Дата обновления статьи 24.10.2016

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

По мере публикации статей, но не чаще
одного раза в неделю.

Вот пошаговые инструкции для формы SS-4

Ищете инструкции по форме SS-4 для получения идентификационного номера работодателя (EIN)? Узнайте больше о том, как заполнить эту важную форму IRS и получить EIN для своего бизнеса. Формы IRS могут быть сложными, и могут быть некоторые уникальные обстоятельства, влияющие на ваш бизнес, которые могут сделать процесс получения EIN более или менее трудоемким.

Эта статья является полезным руководством и обзором этого процесса. Но обязательно прочитайте полные инструкции IRS Form SS-4 на веб-сайте IRS, прежде чем продолжить.

Что такое идентификационный номер работодателя?

Одним из наиболее важных аспектов начала бизнеса является возможность получить идентификационный номер работодателя (EIN) для целей налогообложения. Когда вы формируете LLC, регистрируетесь как C Corp или создаете другой тип юридического лица для своего бизнеса, вы сможете получить EIN от IRS.

Зачем мне нужен EIN для моего бизнеса?

EIN служит идентификационным номером налогоплательщика для вашего бизнеса. Точно так же, как отдельные налогоплательщики имеют номер социального страхования (SSN) для своих личных налоговых деклараций, EIN идентифицирует ваш бизнес в IRS и позволяет вам вести свой бизнес на законных основаниях для целей налогообложения.

Когда вы получите EIN, вы сможете открыть счет в банке для бизнеса, подать заявку на кредитную карту для бизнеса, создать кредит для бизнеса, управлять финансами вашего бизнеса и заниматься другими аспектами ведения бизнеса, связанными с налогами.

EIN помогает сделать ваш бизнес «настоящим» и «официальным» в глазах закона и налогового кодекса. Получение EIN может помочь вам получить различные налоговые льготы от ведения бизнеса, такие как не облагаемые налогом расходы на ведение бизнеса. Если вы хотите избежать рисков и недостатков работы в качестве индивидуального предпринимателя, вам нужен EIN.

Инструкции по форме SS-4: Как получить свой EIN

Готовы получить свой EIN? Начните здесь! Вам нужно будет заполнить форму IRS SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя, и отправить эту форму в IRS для рассмотрения и утверждения.

У Налогового управления США есть подробный список инструкций по форме SS-4 на своем веб-сайте, и вы можете отправить форму онлайн, по телефону, по факсу или по почте. Тем не менее, IRS обычно рекомендует вам заполнить форму SS-4, прежде чем вы обратитесь в IRS, чтобы официально подать заявку на ваш EIN.

Вот общий обзор необходимых шагов. Обратите внимание: это всего лишь сокращенная версия, а не вся форма, и вам следует посетить веб-сайт IRS для получения полных инструкций.

Строка 1. Юридическое название юридического лица (или физического лица), для которого запрашивается EIN

Здесь вы указываете свое официальное фирменное наименование. Убедитесь, что название вашей компании написано правильно и что оно выглядит в этой строке так же, как и в учредительных документах или официальных документах по учреждению бизнеса.

Строка 2. Торговое название компании

Используйте эту строку, если ваша компания по программе Doing Business As (DBA) представляет собой торговую марку или «вымышленное имя», которое отличается от юридического названия в строке 1.

Строка 3 , Исполнитель, администратор, доверительный управляющий, имя «опекуна»

Укажите полное имя (имя, отчество и фамилию) лица, уполномоченного управлять юридическими вопросами бизнеса: обычно владелец бизнеса, генеральный партнер, руководитель должностное лицо, лицо, предоставляющее право или доверенное лицо, или лицо, уполномоченное получать налоговую информацию для бизнеса.

Строки 4a–b. Почтовый адрес

Введите адрес, на который компания будет получать почту. Как правило, это должен быть тот же адрес, который используется для налоговых деклараций компании.

Строки 5a–b. Почтовый адрес

Если у компании есть физический адрес, который отличается от почтового адреса в строках 4a–b, введите физический адрес здесь. (Если физический адрес компании и почтовый адрес совпадают, оставьте строки 5a–b пустыми.)

Строка 6. Округ и штат, в котором расположено основное предприятие

Укажите округ и штат, в котором находится предприятие.

Линии 7a–b. Имя ответственного лица

Введите полное имя (включая имя, отчество и фамилию) и SSN, ITIN или EIN ответственного лица предприятия. «Ответственная сторона» определяется IRS как «лицо, которое в конечном итоге владеет или контролирует юридическое лицо или осуществляет окончательный эффективный контроль над юридическим лицом. Лицо, определенное в качестве ответственной стороны, должно иметь такой уровень контроля или права на средства или активы организации, который на практике позволяет этому лицу прямо или косвенно контролировать, управлять или руководить организацией. и распоряжение его средствами и активами».

Строки 8а – в. Информация об обществе с ограниченной ответственностью (LLC)

Если ваша компания является LLC, вам нужно будет ввести информацию в эти строки, чтобы предоставить дополнительные сведения о вашей компании, включая количество участников.

Линия 9а. Тип юридического лица

Отметьте только одно поле, чтобы описать, к какому типу относится ваш бизнес. Если ваш бизнес является ООО, вам нужно быть осторожным и прочитать конкретные инструкции, в каком поле нужно отметить (например, Индивидуальный предприниматель, Партнерство, Корпорация или Корпорация по оказанию персональных услуг). Например, если вы хотите, чтобы ваше ООО подавало налоги как корпорация S, здесь вы должны установить флажок для корпорации и ввести номер декларации, которая будет подана (форма 1120S). Однако заполнение этой формы SS-4 — это не то же самое, что выбор налоговой классификации для вашего ООО. Для этого нужен отдельный набор форм.

Строка 10. Причина подачи заявки

Почему вы подаете заявку на EIN сейчас? Вы только начали новый бизнес, впервые нанимаете сотрудников, приобрели существующий бизнес или по другим причинам? Введите несколько слов пояснения рядом с соответствующим полем.

В дополнение к этому есть несколько других строк информации, которые вам необходимо предоставить, если это имеет отношение к вашему бизнесу, например, ваши предполагаемые налоговые обязательства по найму, ожидаемое количество сотрудников (если у вас есть сотрудники), основной вид деятельности вашего бизнеса. , основная линейка продаваемых товаров/продуктов/услуг и специальный раздел, в котором вы можете назначить представителя третьей стороны, уполномоченного получать EIN компании и отвечать на вопросы о заполнении формы SS-4.

Могу ли я получить EIN самостоятельно или я должен платить?

Как видите, заполнение формы SS-4 может быть сложным. У некоторых владельцев бизнеса могут возникнуть особые ситуации, требующие ответов на дополнительные вопросы; В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться профессиональная помощь, чтобы оценить ваши варианты и уточнить, как действовать дальше.

Вы действительно можете заполнить форму SS-4 самостоятельно и получить EIN самостоятельно. (Мы рекомендуем прочитать полные инструкции по форме SS-4 на веб-сайте IRS, прежде чем подавать заявку на получение EIN.)

Но если вы не хотите делать это самостоятельно, Incfile может помочь с этим процессом с помощью нашей службы регистрации EIN. Если вы не хотите тратить время и нервы на заполнение формы SS-4, и если вы хотите получить душевное спокойствие, работая с опытным партнером, который имел дело с этим процессом раньше для многих других владельцев бизнеса, EIN Incfile обслуживание может быть большим значением для вас.

Incfile также включает подачу EIN в качестве бесплатного бонуса в рамках наших пакетов Gold и Platinum для создания бизнеса! Начните свой бизнес с Incfile, и мы также можем помочь вам получить ваш EIN.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Эта статья не является профессиональной налоговой или юридической консультацией. Проконсультируйтесь с налоговым консультантом или юристом, если у вас есть конкретные вопросы о форме SS-4 или любом другом аспекте классификации вашего бизнеса для целей налогообложения.

Бен Гран

Бен Гран — независимый писатель из Де-Мойна, штат Айова. Бен писал для компаний из списка Fortune 500, губернатора штата Айова (который сейчас является министром сельского хозяйства США), министра военно-морского флота США и многих корпоративных клиентов. Он пишет о предпринимательстве, технологиях, еде и других областях, представляющих большой личный интерес.

Как заполнить форму SS4 для LLC

Вам необходимо знать, как заполнить форму SS4 для вашей LLC. Эта форма необходима для получения вашего идентификационного номера работодателя (EIN). 3 минуты чтения

1. Как заполнить форму SS4 для ООО

2. Подача формы SS4 по почте или онлайн

Обновлено 18 ноября 2020 г.

Вам необходимо знать, как заполнять форму SS4 для вашего LLC. Эта форма необходима для получения вашего идентификационного номера работодателя (EIN). IRS не взимает плату за подачу заявления. EIN идентифицирует LLC для целей налогообложения; EIN также требуется для открытия коммерческого банковского счета или кредитной карты.

Даже если у вас нет сотрудников, вам все равно может потребоваться подать форму SS-4, если вы создаете одну из следующих бизнес-структур: траст, имущество, корпорация, товарищество, канал инвестиций в ипотеку недвижимости (REMIC), некоммерческая организация, организация личного обслуживания или организация, контролируемая церковью. Поэтому, если вы управляете LLC без сотрудников, обязательно определите, требуется ли вам подавать форму SS-4 для получения EIN.

Подача формы SS4 по почте или онлайн

При заполнении формы SS-4 вам потребуется заполнить 18 различных разделов следующим образом:

• Разделы 1–7: Введите информацию о вашем ООО, включая название вашей компании, используемое торговое наименование (если применимо), почтовый адрес, имя ответственной стороны и номер социального страхования этой стороны. Обратите внимание, что ответственной стороной может быть физическое или юридическое лицо. Если это физическое лицо, будет предоставлен его SSN. Если это компания, в этом разделе будет указан ее EIN. Вам также необходимо будет указать, является ли ответственная сторона также членом ООО или просто назначенным третьим лицом, действующим от имени ООО.

• Раздел 8. В этом разделе запрашивается количество участников в вашем ООО и действительно ли сама форма предназначена для ООО.

• Раздел 9. Запрашивает тип юридического лица, поскольку эта форма также может использоваться для других бизнес-структур, таких как корпорации, партнерства, индивидуальные предприниматели, трасты, некоммерческие организации и другие виды бизнеса.

• Раздел 10. В этом разделе спрашивается, почему вы заполняете форму. Есть несколько полей, в которых большинство людей просто отмечают первое поле под названием «Начал новый бизнес».

• Раздел 11. Запрашивает официальную дату начала. Имейте в виду, что если вы введете ноябрь в качестве начального месяца, то вы будете платить налог за ноябрь и декабрь этого года, независимо от того, что в этом налогооблагаемом году осталось всего два месяца.

• Раздел 12. В этом разделе запрашивается последний месяц отчетного года, которым обычно является декабрь для большинства компаний.

• Раздел 13. Спрашивает, сколько сотрудников будет нанято в следующие 12 месяцев.

• Раздел 14. Установите этот флажок, если вы считаете, что ваши налоговые обязательства составят 1000 долларов США или меньше, и вы хотите подавать форму 944 (ежегодно), а не форму 941 (ежеквартально). Это означает, что вам не нужно будет платить ежеквартальные налоги. Поскольку вы соответствуете пороговым требованиям, вы можете платить этот налог ежегодно.

• Раздел 15. Это первая дата, когда вы выплачивали заработную плату или аннуитеты сотрудникам (если применимо).

• Раздел 16. Установите флажок, указав основной вид деятельности вашего бизнеса, т. е. строительство, недвижимость, производство, финансы, здравоохранение и т. д. Если ни один из вариантов не относится к вашему ООО, нажмите «Другое». и укажите вид деятельности, которую вы будете осуществлять через ваше ООО.