Форма 4фсс за 1 квартал 2018 год образец заполнения: 4-ФСС за 1 квартал 2018: образец, сроки, штрафы

Заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

Сроки сдачи формы 4-ФСС

Отчет сдается ежеквартально. Сроки зависят от того, как он сдается:

На бумажном носителе имеют право отчитываться организации, в которых 25 работников и меньше.

Правила заполнения формы 4-ФСС

К настоящему времени форма значительно изменилась и уменьшилась примерно в два раза. Из бланка изъяты таблицы, данные из которых предназначались для налоговой инспекции. Теперь он содержит данные о выплатах на страхование «травмы» на производстве и проф. заболеваний.

Коснулись изменения и таблицы 5. Теперь в неё заносятся данные о результатах «специальной оценки условий труда» и о медицинских осмотрах.

Состав формы:

Правила заполнения формы об отчислениях в ФСС аналогичны правилам декларирования в налоговую инспекцию и утверждены приказом № 381 от 26.09.2016 г. Согласно приказу обязательны для заполнения стр. 1 (титульная), стр. 2 (таблица 1), стр. 4 (таблица 2) и стр. 6 (таблица 5). На остальных страницах таблицы заполняются только при наличии данных.

Этапы заполнения расчета

В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2020 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2021 года).

Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2021 года, необходимо:

• Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и таблица 5 плюс титульный лист).

Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.

• Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
• Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).

О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.

• Представить расчет в фонд — не позднее 20.07.2020 на бумаге и 27.07.2020 в электронном виде (лучше сделать это до 24 июля).

Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.

А построчный алгоритм заполнения формы 4-ФСС вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Страница 1

Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.

Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:

ставится код 000.

Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.

Рассмотрим следующее поле:

В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)

В поле: пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.

Заполнение титульного листа отчета

Заполнение любого документа и отчета начинается с титульного листа. В нем указывается основная информация об организации.

На титульном листе нужно отразить следующие сведения:

1. Заполнение титульного листа начинаем с указания регистрационного номера компании, под которым она числится в системе ФСС (10 цифр) и кода подчиненности (5 цифр)
2. Затем следует указать подается форма впервые (исходная) или подается корректировочный отчет. В случае повторной сдачи указывается номер корректировки.
3. Поле, где нужно указать отчетный период состоит из двух частей. В первой указываем непосредственно код отчетного периода, а через дробь количество обращений за страховыми выплатами. Если таких выплат не было, поле остается пустым.
4. Здесь же вписываем год, за который подается отчет
5. В случае, если компания решила прекратить свою деятельность, то ставится отметка в соответствующем поле.
6. В следующей строке нужно вписать полное название организации или предпринимателя
7. Следующий блок – сведения об ИНН, КПП, ОГРН, коде ОКВЭД и телефоне руководителя компании. Здесь же для бюджетных организаций указывается из какого бюджета происходит финансирование. В полях ИНН и ОГРН у компаний остаются пустыми первые 2 квадрата, поэтому там нужно поставить нули.
8. Следующий блок касается адреса фирмы. Заносим туда адрес регистрации компании или предпринимателя.
9. Далее нужно предоставить информацию о численности работников, инвалидов и тех, у кого на рабочем месте вредные и опасные условия труда.
10. В подвале документа как всегда указываем кто составляет и предоставляет документ. Если это делается через представителя, то оформляется доверенность и вписываются ее реквизиты. Ставится дата, подпись, делается расшифровка подписи.

На этом заполнение титульного листа отчета закончили.

Таблица 1

Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.

Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.

Как заполнить таблицу №5 отчета

Таблица 5 касается спецоценки труда и обязательных медосмотров и содержит информацию о показателях на начало года.

Таблица 2

Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.

Номер строки	Что заносите в эту строку
Строка 1	Задолженность перед фондом социального страхования на 1 января текущего года
Строка 2	Размер начисленных взносов за отчетный период с детализацией за последние три месяца
Строка 3	Суммы взносов, начисленных по результатам проверок
Строка 4	Сумма взносов, не учтенных по результатам проверок
Строка 5	Доначисленные страховщиком самостоятельно взносы за прошлые периоды
Строка 8	Итоговый результат, равный сумме строк 1 – 7
Строка 12	Задолженность фонда перед организацией, если таковая имеется
Строка 15	Расходы организации по страхованию на «травму» с 1 января текущего года нарастающим итогом с детализацией за последние три месяца
Строка 16	Перечисленные в фонд взносы с детализацией за последние три месяца
Строка 17	Недоимка, которую ФСС не может взыскать. Либо списанная недоимка, либо с истекшим сроком давности
Строка 18	Итог. Сумма строк 12,15,16 и 17

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2021 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:

5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:

6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 27.07.2020.

Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2021 года находится по ссылке.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2020. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

Таблица 3

Заполняется, если в организации были страховые выплаты.

Номер строки	Что заносите в эту строку
Строка 1	Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве
Строка 2	Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 3	Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 4	Выплаты по профзаболеваниям
Строка 5	Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 6	Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 7	Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются
Строка 9	Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма
Строка 16	Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2

Как заполнить таблицу №2 формы

Таблица 2 включает в себя информацию непосредственно о начисленных и уплаченных взносах. Таблица состоит из 2 частей. В одной части указывается сколько взносов начислено, в другой – сколько уплачено.

Рассмотрим основные строки, которые заполняет каждый работодатель.

Кроме этих основных строк заполняются и другие. Например, если были возмещения из фонда, если фонд должен нам или были страховые случаи, вся эта информация указывается во второй таблице.

Формы — Этика

Текущие формы | Формы за предыдущие годы

Текущие формы и информация о файлах

Для заполнения форм в формате pdf на этой странице рекомендуется Internet Explorer. Если вы используете браузеры Chrome, Edge или Firefox, сохраните форму на свой компьютер и заполните форму, используя сохраненный документ.

Форма 1 2021	Заявление о финансовых интересах на 2021 календарный год. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 1Ф 2022 г.	Окончательный отчет о финансовых интересах для тех, кто покинет свои государственные должности в 2022 году . . . . [ дополнительная информация ] Форма 1F 2021 находится в формах прошлых лет
Форма 1X	Поправка к Заявлению о финансовых интересах. . . . [ больше информации ]
Форма 6 2021	Полное и публичное раскрытие финансовых интересов за 2021 календарный год. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 6Ф 2022 г.	Окончательное полное и публичное раскрытие финансовых интересов для тех, кто покинет свой пост в 2022 году . . . . [ больше информации ]
Форма 6X	Поправка к полному и публичному раскрытию финансовых интересов. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 6А и 6В	ТОЛЬКО ДЛЯ СУДЕЙ – Canon 6B2, Кодекс поведения судей, Форма раскрытия информации о подарках и Canon 6C, Кодекс поведения судей, Отчет о деловых интересах
Форма 8А	Меморандум о конфликте при голосовании государственных служащих. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 8Б	Меморандум о конфликте при голосовании для окружных, муниципальных и других местных государственных служащих. . . . [ больше информация ]
Форма 9	Ежеквартальное раскрытие информации о подарках. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 10	Ежегодное раскрытие сведений о подарках от государственных органов и организаций прямой поддержки и расходах, связанных с гонораром. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 20	Регистрационная форма лоббиста исполнительной власти . . . . [ Регистратура вестибюля ]
Форма 30	Ежеквартальное раскрытие сведений о дарах доноров (подарки на сумму от 25 до 100 долларов США). . . . [ дополнительная информация ]
Форма 2	Ежеквартальное раскрытие информации о клиентах. . . . [ дополнительная информация ]
Форма 3А	Заинтересованность в конкурсных заявках для государственного бизнеса. . . . [ больше информации ]
Форма 4А	Раскрытие деловой сделки, отношений или интересов . . . . [ дополнительная информация ]
Форма 50	Форма жалобы. Новая форма была принята на заседании Комиссии в декабре 2016 года. По закону для подачи жалобы в Комиссию можно использовать только форму ; формы за предыдущие годы не принимаются.
Форма заказа гида	Заказать Руководство по поправке Sunshine и Кодексу этики для государственных служащих и служащих
Запрос на освобождение от публичных записей	Запрос на освобождение от публичных записей. . . . [ дополнительная информация ]

Отслеживание нормативных изменений в эпоху Байдена

Примечание. Последний раз этот регуляторный трекер обновлялся 18 ноября 2022 г.

Каждый день федеральное правительство вносит важные изменения в политику через исполнительную власть и ее агентства. Brookings Center of Regulatory and Markets Regulatory Tracker («Reg Tracker») предоставляет справочную информацию и обновления статуса по избранным особенно важным нормативным изменениям. Используя наш трекер, вы можете узнать больше об истории различных правил, узнать о влиянии потенциальных правил и отслеживать прогресс регулирования посредством нормотворчества. Мы включаем стандартные правила, а также руководящие документы, исполнительные распоряжения и другие действия в десяти ключевых областях политики. В то время как перезапущенный Reg Tracker фокусируется на нормативных изменениях, принятых при Байдене, доступ к нашим предыдущим записям, отслеживающим нормативные изменения во время администрации Трампа, можно получить, установив флажок «Архивы Трампа».

Для получения более подробной информации о Reg Tracker, включая обзор процесса разработки правил, руководство по использованию интерактивных функций Reg Tracker и объяснение того, как выбираются записи, нажмите здесь. Подпишитесь на информационный бюллетень здесь, который будет включать избранные обновления от Reg Tracker, а также новые исследования Центра регулирования и рынков.

https://www.brookings.edu/wp-content/uploads/2022/10/Reg-Tracker-Spreadsheet-Sheet1-94.csv

Фильтры

Включить архив Трампа

• 1. Предыстория

     Воздействие

     Судебные разбирательства

Отменено: правило было отменено и отменено или отозвано.

Delayed: правило было задержано и не находится на других стадиях нормотворчества.

В нормотворчестве: правило в настоящее время находится на каком-то этапе процесса нормотворчества.

Действует: правило действует и применяется на практике.

Без изменений: исходное правило регулирования остается без изменений.

Частично вступает в силу: действует только часть исходного правила или некоторые положения откладываются.