Содержание
Электронная подпись (ЭЦП) для физического лица
1 000 ₽
Купить
Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и самозанятых — лучшее решение для тех,
кто хочет получать услуги онлайн без очередей и бумажной волокиты, из любой точки мира.
ЭП экономит не только время, но и деньги, решая многие житейские вопросы за пару кликов.
Зачем нужна ЭП для физического лица
Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг.
Обладатель квалифицированной ЭП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.
Зарегистрировать ИП или юридическое лицо.
Государственная онлайн‑регистрация бизнеса доступна на сайте ФНС. Сформировать пакет документов позволит бесплатное программное обеспечение, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью.
Сдать декларацию в налоговую.
Запросить справку о состоянии расчетов, подать декларацию 3‑НДФЛ или заявление на льготу можно в ЛК налогоплательщика только с электронной подписью.
В электронный документ можно быстро внести исправления и снова отправить получателю.
С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды.
Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно.
Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем.
Зарегистрировать сделку с недвижимостью на Росреестре.
С ЭП вы сможете по интернету из дома или офиса:
- получать выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и сведения из Государственного кадастра недвижимости;
- подавать заявления о постановке недвижимости на кадастровый учет;
- запрашивать информацию об объектах недвижимости;
- проводить государственную регистрацию сделок с недвижимостью.
Проводить удаленно сделки с недвижимостью можно только при условии, что собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своем согласии на них.
Подать заявку на получение патента.
Заявку на получение патента на изобретение или полезную модель можно подать прямо через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). Это позволит получить скидку на госпошлину в размере 30%. Заверить такую заявку необходимо электронной подписью. Только так она будет иметь юридическую значимость.
Оформить ипотеку или кредит.
Закон № 328‑ФЗ разрешил банкам использовать электронную закладную. В ней будут те же сведения, что и в бумажной: об участниках ипотечной сделки, название кредитного договора, сумма кредита. Готовится закладная на портале Госуслуг или сайте Росреестра. Заемщик заполняет онлайн-форму закладной, а банк вносит свою часть информации. Затем каждая сторона подписывает закладную собственной квалифицированной электронной подписью и банк передает документ в Росреестр.
Подать документы в вуз.
Заявления от абитуриентов многие вузы получают через интернет.
Основное требование — документ должен быть заверен электронной подписью. Ехать лично вуз или посылать документы через Почту России не придется.
Обратиться с заявлением в суд.
Вы можете подавать иски в арбитражные суды через систему «Мой арбитр», а в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС «Правосудие».
Срок изготовления ЭП для физических лиц
Изготовление подписи в Удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 мин.
Где получить ЭЦП
г. Москва
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.
Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.
Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом
ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Стоимость электронной подписи для физического лица и самозанятых
1 000 ₽
Купить
Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур
Удостоверяющий центр выдает сертификаты электронной подписи для организаций и частных лиц.
Отправить заявку
Получайте подпись, где вам удобно
Выезд курьера
в офис или домой
Мы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность, забрать документы
и выдать токен. После этого вы сможете выпустить
подпись на своём компьютере.
Онлайн-оформление через подпись другого УЦ
Получите электронную подпись, не приезжая к нам в офис. Это возможно,
если у вас есть действующая подпись другого УЦ.
Для руководителей и ИП
Для торгов
Для отчетности и бизнеса
Для бизнес-задач
→
Квалифицированная электронная подпись для взаимодействия с госсистемами, регистрации онлайн-касс и других задач.
от 3 000 ₽
Подробнее →
Для работы в госсистемах
-
Честный
знак - ГИИС
ДМДК - ГИС
ГМП - ФТС
- ФСС
-
СМЭВ - Росаккредитация
- ЕГАИС
ФСРАР - ГИС
ФСРАР - Росреестр
Для физических лиц
Для личных целей
→
Для государственных порталов и Госуслуг, регистрации ИП, подачи заявления в вуз, оформления кредита и др.
от 1 250 ₽
Подробнее →
Для Росреестра
→
Для удаленного оформления недвижимости, регистрации сделки и получения выписки из ЕГРН.
от 2 000 ₽
Подробнее →
Как получить электронную подпись
1.
Оформите сами
или через менеджера
Отправьте заявку — мы перезвоним, выставим счет и определим место
для получения. Или выставите счет сами, чтобы не общаться с менеджером.
2.
Передайте документы
на проверку
Принесите документы в офис УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете
на нашем сайте. Их проверят за 1-2 дня и сообщат вам по телефону или почте.
3.
Получите подпись
в УЦ или дома
Приезжайте в наш офис или закажите выезд курьера — перед получением
подписи нужно удостоверить личность. С собой возьмите оригиналы документов.
500+
площадок
Наши подписи принимают госорганы и торговые площадки
14 326 352
подписи
Столько подписей мы уже выдали. Нам доверяют
19
лет
Работаем на рынке давно.
Подбираем подпись под ваши задачи
Оставьте заявку, и мы подберем подпись под ваши задачи
Лучшее программное обеспечение для электронной подписи 2021 года: обзоры, цены и аналитические данные
Программное обеспечение для электронной подписи с самым высоким рейтингом
Программное обеспечение для электронной подписи используется отдельными лицами и всеми типами организаций для перемещения юридических документов и управления документами в Интернете. Программное обеспечение для электронной подписи можно использовать для предложений, расценок, кадровых документов, договоров аренды, налоговых форм и многих других типов документов. Различные поставщики программного обеспечения сосредоточены на создании решений для частных лиц, малого и среднего бизнеса, предприятий и конкретных бизнес-функций.
DocuSign
Рейтинг: 92
Начальная цена: 15 долларов США в месяц
DocuSign — самый популярный инструмент электронной подписи, используемый более чем 500 000 клиентов для автоматизации процессов согласования документов.
Это самое надежное программное решение на рынке, но оно остается очень простым в использовании. В целом, это идеальное решение для компаний всех размеров, которые обязательно должны быть в вашем списке.
| Плюсы: |
|
|---|---|
| Минусы: |
|
PandaDoc
Рейтинг: 90
Начальная цена: 25 долларов США в месяц
PandaDoc — инструмент электронной подписи, которым пользуются более 20 000 компаний.
Хотя PandaDoc можно использовать для любого типа юридических соглашений, особое внимание в нем уделяется поддержке процесса заключения сделки для специалистов по продажам. Это решение лучше всего подходит для специалистов по продажам и любой организации с более сложным документооборотом.
| Плюсы: |
|
|---|---|
| Минусы: |
|
signNow
Рейтинг: 89
Начальная цена: $20 в месяц
signNow — один из самых популярных инструментов электронной подписи, которым пользуются более 45 000 клиентов.
Приложение надежное — оно включает в себя множество полезных функций и опций, которых нет в большинстве других решений. signNow также имеет разумную цену по сравнению с конкурентами. Это идеальное решение для компаний, которым требуется передовое решение для электронной подписи и которые предпочитают экономить деньги, не покупая DocuSign.
| Плюсы: |
|
|---|---|
| Минусы: |
|
HelloSign
Рейтинг: 87
Начальная цена: 20 долларов США в месяц
HelloSign — один из самых популярных инструментов электронной подписи на рынке, которым пользуются более 80 000 клиентов.
Основные функции HelloSign включают повторно используемые шаблоны, гибкую подпись и интеграцию с таким программным обеспечением, как Salesforce и Zapier. В целом, мы пришли к выводу, что HelloSign идеально подходит для тех, кому требуется более продвинутое решение для электронной подписи, но не нужны все навороты, предлагаемые в высококлассных решениях, таких как DocuSign.
| Плюсы: |
|
|---|---|
| Минусы: |
|
DocHub
Рейтинг: 86
Начальная цена: $6,99 в месяц
DocHub — это решение для электронной подписи, которым пользуются более 5000 клиентов.
Основные функции DocHub включают шаблоны, надежный редактор документов, гибкое подписывание и аудиторские отчеты. В целом, мы обнаружили, что DocHub невероятно многофункционален по низкой цене, но предлагает небольшую поддержку клиентов.
| Плюсы: |
|
|---|---|
| Минусы: |
|
Signwell
Рейтинг: 85
Начальная цена: 10 долларов США в месяц
Signwell — это простой и удобный инструмент электронной подписи, которым пользуются более 10 000 клиентов.
Он обладает всеми основными функциями, которые нужны небольшим компаниям, и предлагается по более доступной цене, чем его конкуренты. Signwell лучше всего подходит для небольших компаний с простыми процессами подписания документов.
| Плюсы: |
|
|---|---|
| Минусы: |
|
Proposify
Рейтинг: 84
Начальная цена: 19 долларов США в месяц
Proposify — это инструмент электронной подписи, которым пользуются более 15 000 клиентов.
Он уделяет особое внимание оказанию помощи отделам продаж с предложениями. Proposify включает в себя расширенные функции, такие как клиентские метрики, которые помогают клиентам понять, как клиенты взаимодействуют со своими предложениями. Мы рекомендуем специалистам по продажам рассмотреть Proposify и PandaDoc.
| Плюсы: |
|
|---|---|
| Минусы: |
|
Signable
Рейтинг: 83
Начальная цена: 21 фунт стерлингов в месяц
Signable — это инструмент электронной подписи, которым пользуются более 6000 клиентов.
Основные функции Signable включают шаблоны, индивидуальный брендинг и гибкую подпись. В целом, мы обнаружили, что Signable идеально подходит для тех, кому нужно более простое решение для электронной подписи с несколькими полезными функциями, такими как навигация по документу и система обмена сообщениями, которую можно использовать при подписании документа.
| Плюсы: |
|
|---|---|
| Минусы: |
|
Formstack Sign — это базовый инструмент электронной подписи, используемый более чем 10 000 компаний для более быстрого и универсального подписания документов.
Он включает в себя ключевые функции, такие как гибкая подпись, отчеты об аудите и шаблоны. Он лучше всего подходит для небольших компаний и должен оцениваться рядом с Docsketch и DocuSign.
| Плюсы: |
|
|---|---|
| Минусы: |
. |
Цены на программное обеспечение для электронной подписи
Цены на программное обеспечение для электронной подписи варьируются от бесплатных до 60 долларов в месяц.
Большинство малых предприятий платят от 50 до 60 долларов в месяц за программное обеспечение для электронной подписи. Приведенная ниже информация поможет вам сравнить цены на самые популярные универсальные программные платформы электронной подписи.
| Поставщик программного обеспечения | Начальная месячная цена | Бесплатная пробная версия | Дополнения по подписке |
|---|---|---|---|
| DocuSign | 15 долларов США | Да |
|
| PandaDoc | $25 | Да |
|
| signNow | 20 долларов США | Да |
|
| HelloSign | $20 | Да |
|
| Docsketch | $10 | Да | |
| Предложить | $19 | Да |
|
| Знак Formstack | $20 | Да |
|
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для электронной подписи
Программное обеспечение для электронной подписи создано для частных лиц и организаций, которые хотят собирать электронные подписи для своих юридических документов.
Чаще всего это облачное решение, в котором исполняемые документы размещаются в облаке.
Программное обеспечение для электронной подписи предлагает множество преимуществ. Это включает:
- Более быстрое получение подписей
- Снижение риска потери документов и договоров
- Улучшение коммуникации между сторонами, участвующими в соглашении
- Повышение эффективности и производительности труда
Стоимость программного обеспечения для электронной подписи зависит от необходимых вам функций. Планы с расширенными функциями обычно дороже. В общем, вот цена, которую вы можете потратить на пользователя в месяц на программное обеспечение для электронной подписи:
- Тарифные планы: от 0 до 15 долларов
- Стандартные планы: от 20 до 40 долларов
- Планы Business и Pro: от 40 до 60 долларов
- Корпоративные планы: свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать цены
Лучшее программное обеспечение для электронной подписи для вас зависит от необходимых вам функций и вашей функции.
Лучшее программное обеспечение для компаний, которым нужна продвинутая система, — это DocuSign. Docsketch — идеальный инструмент для компаний, предпочитающих более простое решение. Наконец, компании, которым необходимо решение для поддержки функции продаж, должны рассмотреть PandaDoc.
Самая популярная программа для электронной подписи — DocuSign. В настоящее время у DocuSign более 500 000 клиентов.
Наиболее распространенные функции программного обеспечения для электронной подписи:
- Шаблоны
- Редактирование документов
- Индивидуальный брендинг
- Отправка документа
- Напоминания и уведомления
- Подписание документов
- Интеграции
- Отчеты об аудите
- Мобильное приложение
- Отчетность
Исследования и консультации в области электронной подписи
Как использовать signNow: 9 советов, как максимально эффективно использовать программное обеспечение для электронной подписи
Эми Янг |
signNow — это решение для электронной подписи, которым пользуются более 45 000 клиентов. Мы поговорили с signNow, чтобы получить от них наиболее ценную информацию о том, как…Подробнее >
Что такое электронная подпись?
Эми Янг |
Электронные подписи сделали цифровые и удаленные рабочие среды более возможными, чем когда-либо, но что такое электронная подпись…Подробнее >
DocuSign и HelloSign
Эми Янг |
DocuSign или HelloSign — лучшее решение для вас? Этот подробный анализ функций поможет вам выбрать лучший электронный…Подробнее >
signNow Конкуренты и альтернативы
Эми Янг |
Вы рассматриваете возможность приобретения signNow для управления процессом электронной подписи? Прежде чем совершить покупку, лучше всего узнать о.
..Читать дальше >
Конкуренты и альтернативы PandaDoc
Эми Янг |
Планируете ли вы приобрести PandaDoc для управления процессом электронной подписи? Прежде чем совершить покупку, лучше всего узнать о…Читать дальше >
Программное обеспечение для электронной подписи, совместимое с HIPAA
Эми Янг |
Ищете лучшее программное обеспечение для электронной подписи, совместимое с HIPAA? Вот руководство о соответствии HIPAA, его стоимости и нашей…Подробнее >
Законны ли электронные подписи?
Эми Янг |
Законны ли электронные подписи? Мы написали это руководство о требованиях к электронной подписи, законах и рекомендациях, чтобы помочь вам…Подробнее >
Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи
Эми Янг |
Ищете лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи? Мы изучили рынок и перечислили ниже три лучших бесплатных решения.
Подробнее >
HelloSign против PandaDoc
Эми Янг |
Что для вас лучше: HelloSign или PandaDoc? Этот подробный анализ функций поможет вам выбрать лучший электронный…Подробнее >
Конкуренты и альтернативы DocuSign
Эми Янг |
Вы рассматриваете возможность приобретения DocuSign для управления процессом электронной подписи? Прежде чем совершить покупку, лучше всего узнать о…Читать дальше >
Как использовать PandaDoc: советы для клиентов и многое другое
Эми Янг |
PandaDoc — это решение для электронной подписи, которым пользуются более 20 000 клиентов.
Мы поговорили с клиентами PandaDoc, чтобы получить их самое ценное…Подробнее >
Signwell против знака Formstack
Эми Янг |
Является ли Signwell или Formstack Sign лучшим решением для вас? Эта подробная разбивка по функциям поможет вам выбрать лучший…Подробнее >
signNow против PandaDoc
Эми Янг |
Что лучше для вас — signNow или PandaDoc? Этот подробный анализ функций поможет вам выбрать лучший электронный…Подробнее >
DocuSign против Signwell
Эми Янг |
DocuSign или Signwell — лучшее решение для вас? Этот подробный анализ функций поможет вам выбрать лучший электронный…Подробнее >
PandaDoc против Proposify
Эми Янг |
Является ли PandaDoc или Proposify лучшим решением для вас? Этот подробный анализ функций поможет вам выбрать лучший электронный…Подробнее >
DocuSign против PandaDoc
Эми Янг |
DocuSign или PandaDoc — лучшее решение для вас? Этот подробный анализ функций поможет вам выбрать лучший электронный…Подробнее >
Почему вы должны доверять нашим рекомендациям
Команда SoftwarePundit занимается тестированием программного обеспечения с 2017 года. За это время мы вручную протестировали более 250 программных продуктов, в том числе девять в категории электронной подписи. Мы применяли такой же строгий процесс к каждой проанализированной нами части программного обеспечения для электронной подписи. Особенности нашего процесса исследования категории электронной подписи изложены ниже.
Эми руководила нашим анализом программного обеспечения для электронной подписи.
Она провела более 400 часов, оценивая ведущие программные системы электронной подписи.
Кроме того, за всеми исследованиями и контентом наблюдал Брюс Хоган, соучредитель и генеральный директор SoftwarePundit. Брюс имеет более чем десятилетний опыт исследования, создания и проверки лучших в мире программных продуктов. Его советы по технологиям публиковались на многих медиа-сайтах, таких как AngelList, CMSWire, Dental Economics, iPhone Life, Reader’s Digest, Thrive Global, U.S. News и Zapier Blog.
Как мы выбрали лучшее программное обеспечение для электронной подписи
Мы выбрали лучшее программное обеспечение для электронной подписи по ряду критериев. Наиболее важными критериями были характеристики каждого программного инструмента, удобство использования, цена и поддержка клиентов. Детали нашего анализа отражены в подробных обзорах, которые мы публикуем о каждом программном инструменте.
В программном обеспечении для электронной подписи следует обратить внимание на несколько важных функций.
В нашем анализе мы отдали предпочтение следующим характеристикам:
- Шаблоны : Инструменты электронной подписи позволяют создавать шаблоны документов, которые необходимо подписать. Некоторые платформы предлагают собственные стандартизированные шаблоны. Шаблоны улучшают рабочий процесс документа, экономя ваше время и сохраняя согласованность содержимого.
- Редактирование документов : Решения для электронной подписи предлагают редакторы документов, которые позволяют добавлять поля, которые должны заполнить подписывающие лица. Вы должны изучить диапазон типов полей, которые вы можете добавить в свой документ, и функции, облегчающие редактирование, включая возможности масштабирования и навигацию по документу по страницам.
- Отправка документов : инструменты электронной подписи позволяют доставлять документы несколькими способами, в том числе по электронной почте, лично и путем массовой подписи. Вам следует подумать о решениях, которые позволят вам доставлять документы всеми этими способами.
- Подписание документов : Когда дело доходит до подписания документов, вам следует обратить внимание на функции, облегчающие процесс подписания. Это включает в себя наличие кнопки «Далее», которая направляет пользователей к следующему полю, которое им нужно заполнить, возможности масштабирования, создание комментариев, навигацию по документу по страницам и переназначение подписи документа.
- Хранение документов : Важно, чтобы ваше решение обеспечивало организованное и эффективное хранение документов. Решения предлагают организационные функции, такие как панель поиска и возможность упорядочивать документы по статусу, отправителю и дате. Расширенные решения также предложат возможность создавать пользовательские папки для организации ваших документов.
Как мы оценивали программное обеспечение для электронной подписи
Мы использовали такой же строгий процесс для оценки программного обеспечения для электронной подписи, как и все другие категории программного обеспечения.
Что касается категории электронной подписи, Эми потратила несколько недель на изучение рынка, тестирование ключевых функций электронной подписи и публикацию своего мнения об инструментах.
Мы опросили команды девяти компаний-разработчиков программного обеспечения, перечисленных выше. Наши беседы с компаниями включали вопросы о продукте каждой компании, размере бизнеса, для которого каждый продукт лучше всего подходит, ценообразовании, поддержке клиентов и силе бизнеса. После общего интервью Эми провела дополнительное время, участвуя в демонстрации продукта, проводимой каждой компанией. Это дало Эми возможность задать подробные вопросы о функциях и функциях программного обеспечения для электронной подписи.
Эми подписалась на бесплатные пробные версии каждого решения, перечисленного выше, чтобы получить более глубокое представление о каждом инструменте электронной подписи. Это позволило ей аутентифицировать функции, предлагаемые каждым решением. Она создала образцы документов и провела несколько часов, тестируя функции редактирования, отправки, подписания и хранения документов каждого инструмента. Она также загрузила мобильную версию решений для электронной подписи, чтобы понять возможности мобильных устройств для создателей и подписывающих документов.
Помимо общения с компаниями-разработчиками программного обеспечения и ручного тестирования каждой части программного обеспечения, Эми также провела десятки часов, опрашивая реальных клиентов программных инструментов, перечисленных выше. Клиенты программного обеспечения электронной подписи, которые предоставили идеи, которые были включены в наш анализ и обзоры:
- Николь Каба: Николь Каба является основателем и генеральным директором Avvinue. В настоящее время ее компания использует HelloSign.
- Эндрю Цао: Эндрю Цао — управляющий партнер Motoza. В настоящее время компания использует DocuSign.
- Дэвид Гейл: Дэвид Гейл — менеджер по бизнес-операциям и соблюдению требований в Anura. В настоящее время компания использует PandaDoc.
- Алан Ривз: Алан Ривз — основатель MouseCalls Technology Solutions. В настоящее время компания использует Docsketch.
- Крис Пост: Крис Пост — президент и соучредитель компании 2M Location. В настоящее время компания использует PandaDoc.
- Энди Колоджи: Энди Колоджи — совладелец The House Guys. В настоящее время компания использует PandaDoc.
Законны ли электронные подписи?
Изучите наш блог
Электронные подписи (электронные подписи), которые демонстрируют согласие лица с соглашением, не новы. Их принятие и использование во многих странах мира было широко распространено в течение многих лет. Более миллиарда пользователей по всему миру могут подписывать документы в электронном виде. Но законны ли электронные подписи?
Короткий ответ: да, электронные подписи законны. Но на самом деле этот вопрос касается того, может ли электронная подпись создать обязывающий и исполнимый контракт. И снова короткий ответ — да. Электронные подписи широко признаны и приняты во всем промышленно развитом мире, они также более безопасны, чем традиционные бумажные подписи, и, следовательно, менее подвержены подделке.
В этом сообщении блога мы расскажем, что делает электронные подписи юридически обязательными, действительны ли они в США, есть ли исключения, что такое электронная подпись и многое другое.
Что делает электронную подпись юридически обязательной?
В 2000 году федеральное правительство США приняло Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), который в сочетании с Единым законом об электронных транзакциях (UETA) подтверждает, что электронные подписи являются юридически обязательными документами, если все стороны решат поставить цифровую подпись .
Электронные подписи охватывают весь спектр технологий и решений для создания электронных подписей, от простых изображений подписи, прикрепленной к электронному документу, до подписей на основе PKI. Можно использовать различные методы захвата, такие как:
- Нажатие «Я согласен» на веб-сайте
- Подписание пальцем на мобильном устройстве
- Ввод своего имени или PIN-кода в онлайн-форму
- Использование решения для электронной подписи, такого как DocuSign eSignature
Электронные подписи действительны во всех штатах?
Да, электронные подписи действительны во всех штатах США и имеют такой же правовой статус, как и собственноручные подписи в соответствии с законами штатов. В других промышленно развитых странах электронные подписи имеют такой же вес и юридическую силу, как собственноручные подписи и бумажные документы. Законы могут различаться, но вы можете узнать больше о юридических требованиях в вашей стране из Руководства DocuSign по легальности электронной подписи.
Электронная подпись, подобная тем, что поддерживаются DocuSign eSignature, — это, как правило, все, что необходимо для создания документа, имеющего юридическую силу. В тех случаях, когда в США требуется дополнительная проверка подлинности (например, определенные транзакции в регулируемых отраслях, таких как медико-биологические науки), для цифровой подписи документа можно использовать такие инструменты, как подписи на основе стандартов DocuSign. Это также относится к таким регионам, как Европейский Союз, где цифровые подписи более распространены.
Имеют ли электронные подписи юридическую силу?
Когда электронные подписи сочетаются с опломбированием, надежной проверкой подлинности, безопасностью мирового класса и контрольным журналом, они обеспечивают более надежное доказательство, приемлемое для суда, чем простая мокрая подпись или отсканированное изображение подписи в PDF-файле.
Обычно для мокрых подписей действительность и атрибуция устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании. Это не только дорого и долго, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Исключая возможность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в государственных, так и в федеральных судах.
Тайлер Ньюби, партнер Fenwick & West LLP, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность контрольного журнала» показывает, насколько ценны контрольные журналы для проверки подлинности электронных подписей в суде.
Для каждого документа DocuSign eSignature автоматически создает и сохраняет полную историю всех действий по отправке, просмотру, печати, подписи или отклонению с отметкой времени. Информация о подписывающей стороне, событии подписания и документах хранится в системе в том, что мы называем Сертификатом завершения. Сертификат завершения содержит краткую информацию о событии подписания или конверте, который включает:
- Конкретный идентификатор конверта
- Личность отправителя
- Личность лица, подписавшего(их) документы
- Графическое представление их подписей
- Дата и время отправки документа, когда он был просмотрен и когда он был подписан
- IP-адрес, на котором выполнялось каждое из вышеуказанных действий
Сертификаты о завершении доступны для всех сторон любого соглашения, и DocuSign хранит электронные копии Сертификата о завершении в своих защищенных центрах обработки данных.
Выстоит ли электронная подпись в суде?
Загрузите нашу техническую документацию для получения дополнительной информации.
DocuSign также предлагает расширенные функции, в том числе несколько встроенных расширенных инструментов аутентификации в DocuSign eSignature, а также варианты подписи на основе PKI для соблюдения законодательства ЕС, такого как eIDAS, и отраслевых правил, таких как FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни и Государственные профессиональные инженерные печати США в области архитектуры, проектирования и строительства.
Какие типы документов можно подписывать электронной подписью?
Электронные документы и подписи широко применяются для деловых и личных транзакций в промышленно развитых странах по всему миру. Многие общие деловые документы могут быть подписаны в электронном виде, в том числе:
- Письма с предложениями, документы о новом найме и обновления политики сотрудников
- Соглашения о неразглашении, технические задания и договоры купли-продажи
- Заказы на поставку и генеральные соглашения об обслуживании
- Операции с недвижимостью
- Оформление документов на открытие счета
- Заявки на получение страхового полиса и претензии
- Услуги для студентов
- Бланки приема пациентов
Тем не менее, как и везде в жизни, есть некоторые исключения. Как указано Национальным управлением информации по телекоммуникациям (NTIA), электронные подписи не имеют юридической силы при подписании:
- Завещания и завещательные трасты
- Законы штатов, регулирующие развод, усыновление или другие семейные законы
- Судебные приказы или официальные судебные документы
- Уведомление об отказе от коммунальных услуг
- Уведомление о невыполнении обязательств, лишении права выкупа или выселении основного места жительства физического лица
- Уведомление о прекращении действия полисов страхования здоровья или жизни
- Уведомления об отзыве продуктов, представляющих значительный риск для здоровья или безопасности
- Любой документ, требуемый по закону для перевозки опасных материалов, пестицидов или других токсичных веществ
Вам всегда следует обращаться к законам вашей юрисдикции в отношении вашего конкретного варианта использования электронной подписи.