Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации: Обязанности бухгалтера по первичной документации 2022

Должностная инструкция бухгалтера (участок первичная документация)

                                                               Утверждаю
                                           [должность, подпись, Ф. И. О.
                                                  руководителя или иного
                                      должностного лица, уполномоченного
                                                              утверждать
[организационно-правовая форма,                  должностную инструкцию]
наименование организации,                   [число, месяц, год]
предприятия]                                       М. П.

Должностная инструкция
бухгалтера (участок первичная документация) [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер (участок первичная документация) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Бухгалтер (участок первичная документация) должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— налоговое законодательство Российской Федерации;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— знание работы в 1С;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— экономику, организацию труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила санитарной, личной гигиены;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов.
2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.
2.6. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.
2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.
2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.
2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.11. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.12. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер (участок первичная документация) имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.
3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Бухгалтер (участок первичная документация) несет ответственность:
4. 1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

Инструкция по должностным обязанностям бухгалтера по первичной документации в 2022 году

Обязанности бухгалтера по первичной документации:

  • составление и прием учетных документов;

  • проверка правильности заполнения регистров и полноты данных;

  • комплектование сводных регистров и подготовка к архивированию;

  • участие в инвентаризации, выявление и исправление ошибок документооборота.

Содержание

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера на первичную документацию на основе профстандарта 08.002

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по ЕСКД

Требования к специалисту

Должностная инструкция разрабатывается с учетом особенностей выполняемых трудовых функций. В 2022 году требования к квалификации, обязанности бухгалтера на первичку в должностной инструкции следует описывать в соответствии с ЕКСД, если отсутствуют специальные отраслевые условия, установленные законодательством или нормативно-правовыми актами. При наличии таковых работодатель использует профстандарт 08.002 «Бухгалтер». Порядок применения и обязательное использование профстандартов введено ФЗ № 122 от 02.05.2015 и зафиксировано в ст. 195.3 ТК.

Требования к специалисту по работе с первичной документацией в бухгалтерии в ЕКСД и профстандарте различны. В ЕКСД они выше и по уровню образования, и по стажу.

Профстандарт не предъявляет требований о высшем образовании. Понижены показатели стажа, но бухгалтер на первичную документацию без опыта работы на категорию претендовать по-прежнему не сможет. Современная тенденция — наличие профессиональной переподготовки для перехода в более высокую категорию. Профпереподготовка позволяет привести в соответствие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации и получить I и II категорию, не изменяя базовое среднее образование.

Что входит в обязанности сотрудника на первичке

ЕКСД не описывает отдельно эти функции. При формировании раздела должностной инструкции (ДИ) специалиста необходимо выбрать специфические действия, относящиеся к этому функционалу.

Профстандарт содержит должностные обязанности СПД в трудовой функции 3.1.1 «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта». Если у специалиста по первичке нет дополнительных трудовых функций, перечисленные трудовые действия переносят в текст должностной инструкции. Разделы «Трудовые функции» и «Должностные обязанности» выглядят следующим образом:

Должностная инструкция

Структура инструкции, описывающей функции бухгалтера на первичную документацию, имеет особенности, если подготовлена на основе профстандарта.

Раздел «Общие положения» традиционно содержит сведения о НПА, на основе которых ДИ разрабатывалась, описывает категорию и требования к образованию и стажу.

В этой же части фиксируются необходимые знания и умения.

Права работника

Профессиональный стандарт предполагает взаимодействие специалиста с руководителем по всем фактам нарушения правил формирования и передачи учетной документации. Это отражено в разделе, описывающем права (п. 4.4).

Ответственность и заключительный раздел

Раздел составляется на основе действующего законодательства, регулирующего ответственность сотрудников при исполнении трудовых функций. Формулировки общие, иногда содержат ссылки на нормы актуального права и ЛНА (если это требуется в соответствии со спецификой занятости).

Образец должностной инструкции младшего бухгалтера

В обязанности младшего бухгалтера входит:

  • Размещение и обработка записей в журнале для обеспечения регистрации всех деловых операций
  • Обновление дебиторской задолженности и выставление счетов
  • Обновление кредиторской задолженности и выполнение сверки

Краткое описание вакансии

Мы ищем амбициозного Младшего бухгалтера , который будет оказывать поддержку финансовому отделу, выполняя ежедневные бухгалтерские задачи. Вы станете частью команды профессионалов, работающих над поддержанием порядка и прозрачности финансов компании.

Подготовка финансовой отчетности и отчетности — большая часть повседневной работы младшего бухгалтера. Идеальный кандидат должен хорошо разбираться в принципах бухгалтерского учета и уметь комфортно работать с цифрами и вниманием к деталям.

Цель состоит в том, чтобы способствовать общей эффективной работе отдела и помочь компании быть полностью осведомленным о своем финансовом состоянии. Таким образом, он может принимать правильные решения и добиваться долгосрочного успеха.

Обязанности

  • Проводка и обработка записей журнала для обеспечения записи всех бизнес-транзакций
  • Обновление дебиторской задолженности и выставление счетов
  • Обновить кредиторскую задолженность и выполнить сверку
  • Помощь в обработке балансов, отчетов о прибылях и убытках и других финансовых отчетов в соответствии с юридическими и корпоративными бухгалтерскими и финансовыми инструкциями
  • Помощь в проверке расходов, платежных ведомостей и т. д. по назначению
  • Обновлять финансовые данные в базах данных, чтобы гарантировать, что информация будет точной и доступной сразу же, когда это необходимо
  • Подготовка и подача еженедельных/ежемесячных отчетов
  • Помощь старшим бухгалтерам в подготовке ежемесячных/годовых закрытий
  • Помощь в других бухгалтерских проектах

Требования и навыки

  • Опыт работы младшим бухгалтером
  • Отличные организаторские способности
  • Большое внимание к деталям
  • Хорошо владеет цифрами и цифрами, обладает аналитической проницательностью
  • Хорошее понимание принципов и практики бухгалтерского учета и финансовой отчетности
  • Отличное знание MS Office и знакомство с соответствующим компьютерным программным обеспечением (например, SAP)

    • Квалификация

  • (ACA, ACCA или CIMA) приветствуется, но не обязательна
  • Бакалавр/бакалавр в области бухгалтерского учета, финансов или соответствующей области

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается младший бухгалтер?

Младший бухгалтер следит за тем, чтобы все финансовые отчеты были точными и своевременными. Они анализируют данные транзакций предыдущего месяца, чтобы подготовиться к будущим. Затем они применяют принципы бухгалтерского учета, которые были изучены в процессе получения степени.

Каковы обязанности и ответственность младшего бухгалтера?

Младшие бухгалтеры несут ответственность за обновление финансовых отчетов и поддержание счетов. Они также управляют ежемесячной заработной платой и готовят отчеты, которые показывают отчет о прибылях и убытках компании. Такие отчеты включают разбивку операционных расходов, таких как заработная плата и расходы на пособия.

Что делает хорошего младшего бухгалтера?

Успешный младший бухгалтер хорошо разбирается в основных и промежуточных принципах бухгалтерского учета. Они также должны иметь возможность выполнять элементарные математические операции. Младший бухгалтер также должен быть внимателен к деталям и уметь следовать политике компании. Они также должны быть готовы уложиться в сроки, независимо от давления, под которым они могут находиться.

С кем работает младший бухгалтер?

Младшие бухгалтеры работают на бухгалтеров и с ними. Они помогают им выполнять общие задачи, такие как подача отчетов и создание журнальных записей. Хотя младший бухгалтер работает под началом своего коллеги, работа, с которой он сталкивается, идет рука об руку с успешными бухгалтерскими предприятиями.

Младший бухгалтер Описание работы

  1. Домашний
  2. Бесплатные описания вакансий
  3. Младший бухгалтер Должность

Должностная инструкция бухгалтера, которую можно адаптировать для собственного использования. Описание
описывает то, что вам нужно знать о роли младшего бухгалтера, включая общие задачи, обязанности и общие навыки
Требования к данным видам бухгалтерских должностей.

Должность младшего бухгалтера варьируется от компании к компании и в разных отраслях, однако основные обязанности и ответственность остаются стандартными.

Адаптируйте это описание работы для собственного использования.

МЛАДШИЙ БУХГАЛТЕР ДОЛЖНОСТИ

Общего назначения

Отвечает за общую функцию бухгалтерского учета, включая подготовку журнальных проводок, ведение балансовых отчетов и бухгалтерских книг, а также выверку счетов и банковских счетов. Помощь в ежемесячном закрытии и анализе счетов, а также поддержка старшего бухгалтера в выполнении обязанностей бухгалтерии.

Основные рабочие задачи, обязанности и ответственность

  • подготовка бухгалтерских проводок
  • завершение операций с главной бухгалтерской книгой
  • закрытие месяца и подготовка ежемесячных финансовых отчетов
  • сверка и ведение балансовых счетов
  • составление ежемесячных финансовых отчетов
  • подготовка анализа счетов по запросу
  • 06
  • 06 Закрытие года
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Подготовка налоговых расчетов и деклараций
  • помощь в подготовке бюджетов и прогнозов
  • помощь в администрировании заработной платы
  • отслеживание и решение банковских проблем, включая аномалии в оплате и проверка расхождений
  • сверка счетов/банков
  • проверка и обработка отчетов о расходах
  • помощь в подготовке и координации процесса аудита
  • помощь во внедрении и поддержании внутреннего финансового контроля и процедур

Образование и опыт

  • Степень бакалавра или эквивалент
  • знание принципов и практики бухгалтерского учета
  • знание принципов финансов
  • знание финансовой отчетности
  • Знание местных, государственных и федеральных законов в области бухгалтерского учета, финансов и налогообложения
  • технические навыки бухгалтерского учета
  • предыдущий опыт общего бухгалтерского учета
  • владение соответствующим программным обеспечением для бухгалтерского учета

Ключевые навыки и компетенции

  • Внимание к деталям и точности
  • Планирование и организация
  • Обработанные сразум
  • Планирование и мониторинг
  • Навыки общения
  • Анализ проблем и навыки задания

  • работа

  • конфиденциальность

Полное описание работы старшего бухгалтера.