Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате образец 2018: Должностная инструкция бухгалтера: образец 2021

Должностная инструкция бухгалтера: образец

Денис Покшан

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Актуально на
26 октября 2018

В крупных организациях с большим количеством сотрудников в штате может присутствовать отдельная единица бухгалтер-расчетчика – специалиста, ответственного за расчет заработной платы. Чтобы определить круг прав и рабочих обязанностей такого специалиста, оформляется должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы.

Перечень обязанностей

Начнем с того, составление этого документа не является обязательным. Однако на практике он выгоден всем участникам трудового процесса, поэтому лучше позаботиться о его составлении и утверждении.

В инструкции присутствуют стандартные разделы:

• общие положения;
• права специалиста;
• должностные обязанности;
• ответственность за несоблюдение правил.

В общем случае, должностная инструкция бухгалтера по заработной плате, как правило, отражает следующий перечень обязанностей:

• приемка и проверка первичной документации для начисления заработной платы, ее подготовка к последующей обработке;
• внесение на счета бухучета всех операций по начислению и выплате зарплаты;
• расчет налогов и сборов, связанных с начислением зарплаты физическим лицам;
• сбор информации для заполнения всех видов отчетности: бухгалтерской, налоговой, статистической;
• обеспечение контроля сохранности документации, ведение учета зарплаты во всех подразделениях предприятия.

Выделение должности бухгалтера-расчетчика и составление должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы 2018 позволяет освободить сотрудника от других обязанностей, что позволит ему сконцентрироваться на решении задач, связанных с начислением зарплаты, а также подготовкой всех видов отчетности по ней.

Это избавляет организацию от претензий со стороны персонала, проблем с банком и налоговыми органами. Правильно заполненная инструкция обеспечивает возможность контроля выполнения обязанностей нанятым специалистом.

Особенности составления

Хотя в сети несложно найти типовые образцы должностной инструкции, важно, чтобы она была составлена правильно. Тогда ее можно адаптировать для каждого предприятия с учетом специфики его работы (см. образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы в конце статьи).

Напомним, что Закон о бухучете устанавливает равные требования и к главному бухгалтеру организации, и к другим сотрудникам, занятым в этой сфере, в том числе к расчетчику. Для приема на работу специалист должен соответствовать следующим требованиям:

Для составления должностной инструкции можно взять Профстандарт «Бухгалтер» и доработать его в соответствии со спецификой деятельности предприятия.

Зачем это нужно

Этот документ упрощает поиск специалистов с соответствующей квалификацией, а также определяет стандарты работы бухгалтера-расчетчика. В результате его деятельность проще контролировать и корректировать, а сам сотрудник освобождается от чужих обязанностей.

Детально проработанная должностная инструкция обеспечивает порядок на предприятии, так как каждый работник занимается только своим прямым делом и не отвлекается на решение чужих задач.

В результате исключаются сложности со своевременным начислением заработной платы и подачей налоговой отчетности, предприятие будет работать без штрафов от налоговиков и претензий от сотрудников.

Как известно, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому наши специалисты подготовили должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы: образец 2018. Ее можно бесплатно скачать на сайте.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

28 декабря 2018

Бушмин Сергей Викторович

0

Добавить в избранное
В избранное

Поделиться

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы относится к организационно-информационным документам и составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на производстве. О том, какие разделы следует включить в документ, вы узнаете из статьи. 

• Бухгалтер по расчету заработной платы
• Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер по расчету заработной платы

Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за своевременное оформление документов по начислению оплаты труда.

Квалификационные требования к бухгалтеру, который начисляет зарплату, зависят от того, какой категории требуется работник. Например, если речь идет о 1-й категории, то соискатель должен иметь высшее образование в сфере экономики и опыт работы не менее 3 лет.

Основной обязанностью бухгалтера по расчету заработной платы является оформление первичных документов по оплате труда. Для исполнения этой обязанности он может взаимодействовать со всеми службами предприятия, чтобы получить, например, информацию о количестве отработанного времени конкретным сотрудником.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы разрабатывает сотрудник отдела кадров или лицо, отвечающее за охрану труда на производстве. После этого документ проходит согласование с непосредственным начальником бухгалтера, который может внести свои корректировки и замечания. Утверждает инструкцию руководитель организации.

Работник знакомится с текстом документа непосредственно при оформлении на должность. После прочтения он ставит свою подпись, что означает его согласие с положениями, изложенными в бумаге.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.
   В этой части документа указывается наименование должности и подразделения сотрудника в соответствии со штатным расписанием, утвержденным на предприятии. Также регламентируются вопросы назначения и освобождения от должности, замещения служащего в случае его отсутствия.
2. Функции и задачи.
   Раздел содержит указание на основные направления деятельности бухгалтера. Как правило, к ним относят своевременный и правильный расчет заработной платы сотрудников организации. Однако эту часть документа можно объединить с разделом «Обязанности», так как законодатель не предъявляет требований к содержанию инструкции бухгалтера.
3. Должностные обязанности.
   Здесь указываются основные обязанности работника. К ним могут относиться:
   • приемка и обработка первичной документации по расчету зарплаты;
   • отражение на счетах бухучета операции по начислению выплат;
   • осуществление расчета налогов на заработную плату сотрудников;
   • проведение консультаций заинтересованных лиц по вопросам оплаты труда;
   • представление данных для составления общей бухгалтерской отчетности предприятия;
   • обеспечение сохранности документов и т. д.
4. Права.
   Работнику для исполнения своих обязанностей надлежащим образом необходим комплекс прав. В частности, бухгалтер имеет право:
   • запрашивать от руководителей подразделений первичную информацию, которая необходима для расчета зарплаты;
   • получать доступ к информационным ресурсам, данные из которых необходимы для осуществления деятельности и т. д.
5. Ответственность.
   В настоящем разделе перечисляются виды ответственности, к которым может быть привлечен работник в случае неисполнения должностных обязанностей. Профессия бухгалтера подразумевает материальную ответственность в связи с тем, что этот специалист отвечает за ресурсы организации. Помимо этого, возможна и уголовная ответственность за расход средств не по назначению.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — это документ, который определяет направления деятельности работника. В ее текст могут быть внесены изменения, о которых бухгалтер обязательно должен быть уведомлен. После ознакомления с такими изменениями он должен поставить свою подпись. Без соблюдения этой процедуры все изменения будут считаться юридически недействительными.

Добавить в избранное
В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Работа администратора по расчету заработной платы в Ист-Ориндж, штат Нью-Джерси (Hiring Now!)

Специалист по заработной плате и льготам

Control Associates Inc. Control Associates, Inc. в мегаполисе Нью-Йорка является ведущим поставщиком систем управления промышленными процессами, клапанов, контрольно-измерительных приборов, решений для управления давлением, обеспечения надежности активов и управления данными. Мы ищем нанять
Специалист по заработной плате и льготам

для поддержки всех наших сотрудников, проживающих в основном в районе трех штатов Нью-Йорка.
С 1933, Control Associates вместе со своим глобальным деловым партнером по автоматизации процессов,

Решения для автоматизации Эмерсон,

специализируется на поддержке оборудования для управления технологическими процессами и услуг в следующих отраслях: биотехнологии, химия, производство продуктов питания и напитков, ОВКВ, переработка углеводородов, распределение и транспортировка природного газа, нефтепереработка, фармацевтика, производство электроэнергии, целлюлозно-бумажная промышленность, водоподготовка и очистка сточных вод.

Роль:

Мы ищем

Специалист по заработной плате и льготам

для поддержки нашего увеличения найма из-за нашего лидирующего в отрасли роста бизнеса. Если вы талантливый специалист по расчету заработной платы с острым умом, который хочет повысить свой опыт в области управления персоналом, вам необходимо связаться с нами, чтобы обсудить.

Обязанности:

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Обработка полного полумесячного расчета заработной платы для двух компаний, включая хронометраж, аудит табелей учета рабочего времени, подготовку платежной ведомости и ввод в систему обработки платежной ведомости ADP, которая может включать обработку расходов, премий и других поощрительных выплат, а также другую загрузку платежной ведомости; и обеспечивает точную балансировку обработки заработной платы.

Обеспечивает точную и своевременную обработку обновлений платежной ведомости, включая новые наймы, увольнения и другие изменения заработной платы и льгот, включая должности, ставки заработной платы и регистрацию.

Внедряет, поддерживает и проверяет системы обработки заработной платы, чтобы обеспечить своевременную и точную обработку транзакций по заработной плате, включая заработную плату, льготы, штрафы, налоги и другие отчисления.

Помогает сотрудникам и руководителям с вопросами заработной платы и запросами информации о заработной плате. Исследуйте проблемы / расхождения в заработной плате и обрабатывайте необходимые исправления.

Обеспечьте соблюдение федеральных, государственных и местных законов о заработной плате, заработной плате и рабочем времени, а также лучших практик.

Завершите процесс адаптации новых сотрудников в системе ADP.

Настройка новых юрисдикций по налогообложению заработной платы и работа с государственными органами.

Обеспечение своевременной подачи документов в соответствующие государственные органы

Отслеживайте, оценивайте влияние и планируйте внедрение законодательных налоговых изменений. Мониторинг и отслеживание уведомлений ADP, а также отслеживание налоговых обновлений организаций по начислению заработной платы.

Работайте с ADP для обработки любых необходимых налоговых корректировок и / или налоговых поправок.

ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ

Помощь в процессах жизненного цикла сотрудников, таких как адаптация, управление льготами, отношения с сотрудниками и увольнение.

Подготовьте и обработайте изменения и отчисления в плане вознаграждений, а также осуществляйте администрирование вознаграждений, включая отчеты об изменениях, и при необходимости помогайте сотрудникам с разрешением претензий.

Партнерство с командой HR по проектам по мере необходимости

Другие обязанности по назначению

Предпосылки:

Требуется степень бакалавра или младшего специалиста в области делового администрирования, бухгалтерского учета или управления персоналом или эквивалентный опыт работы

Требуется более 3 лет опыта работы в области расчета заработной платы, в частности, для обработки заработной платы в нескольких штатах; Приветствуется опыт работы в отделе кадров от 1 года.

Сертификат Certified Payroll Professional (CPP) приветствуется.

ADP Workforce Now, требуется опыт ADP Smart Compliance.

Опыт работы с налогами на заработную плату, вычетами, удержаниями и законодательством о заработной плате.

Требуется опыт настройки новых штатов на государственных порталах, включая SUI, SDI, FLI и другие налоговые сайты.

Требуются продвинутые навыки Microsoft Excel (XLOOKUP, VLOOKUP, sumifs, сводные таблицы). Приветствуется владение пакетом Microsoft Office, включая Office 365.

Отличные навыки межличностного общения на всех уровнях организации со способностью укреплять доверие и доверие.

Настоятельно приветствуется опыт работы в программах льгот для персонала, включая любые знания в области управления льготами, включая медицинские, стоматологические, пожизненные, долгосрочные и краткосрочные льготы по нетрудоспособности и другие льготы по Разделу 125.

Требуется отличное внимание к деталям и организационные навыки, а также наличие опыта работы с конфиденциальной информацией.

Успешные кандидаты на эту должность должны были получить или быть готовыми получить COVID-19вакцину и быть полностью вакцинированным или иметь квалификационное исключение в соответствии с интерактивным процессом Control Associates. Требуется подтверждение вакцинации.

Обратите внимание, что спонсорская рабочая виза недоступна для этой роли.
Это позиция прямого размещения; контракты с третьими лицами недоступны.

Control Associates, Inc. предлагает конкурентоспособную базовую заработную плату с премией по результатам работы.

Отличные преимущества, в том числе несколько вариантов медицинского плана, зрение и стоматологическая страховка с покрытием как для сотрудников, так и для зависимых членов семьи. Гибкие пособия на медицинские услуги и уход за иждивенцами, сберегательные счета для здоровья, оплачиваемые компанией планы страхования на случай долгосрочной нетрудоспособности и страхования жизни/ДОБАВЛЕНИЯ с возможностью выкупа.

Оплачиваемый отпуск, включая дни отпуска, праздничные дни и больничные

Наши пенсионные планы включают план 401(k) (с соответствием компании) и План владения акциями сотрудников (ESOP) — это финансируемая компанией льгота, которая обеспечивает дополнительную компенсацию при выходе на пенсию соответствующим требованиям сотрудникам.

Сертификация/обучение, мы проводим техническое обучение как внутри компании, так и для клиента/системы

Control Associates Inc. является работодателем с равными возможностями. Все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться при приеме на работу независимо от возраста, вероисповедания, расовой религии, цвета кожи, национального происхождения, гражданства, инвалидности, пола, семейного положения, сексуальной ориентации, семейного положения, пола, происхождения или ответственности за службу в вооруженных силах США. Силы или любые другие характеристики, охраняемые федеральными, государственными или местными законами. Эта политика распространяется на все условия трудоустройства.

Control Associates участвует в E-Verify. Нажмите здесь, чтобы просмотреть

Плакат об участии в программе E-Verify

Mid Level

Bachelors Preferred

Associate требуется

$ 57K -78K EST. Бухгалтерский учет
Механизм PEO по сравнению с аутсорсингом расчета заработной платы
Прямой труд
Пенсионные планы
Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)
Бухгалтерские услуги на аутсорсинге

Расчет заработной платы — это функция расчета и распределения заработной платы, окладов и удержаний среди сотрудников и определенных агентств. Обычно это делается с помощью различных документов, таких как табели учета рабочего времени, платежные чеки и книга расчета заработной платы. Учет заработной платы также включает в себя процесс предоставления отчетов высшему руководству, чтобы они могли принимать обоснованные решения в отношении данных о затратах на рабочую силу в компании.

Счета расчета заработной платы

Ниже приведены некоторые основные счета расчета заработной платы, которые используются в связи с бухгалтерскими записями расчета заработной платы, а также описание каждого из них и значение для расчета заработной платы.
Активы
Денежные средства — это счет мелкой наличности, который используется для опустошения счета начисленной заработной платы при распределении заработной платы среди сотрудников компании.
Обязательства
Начисленная заработная плата представляет собой обязательство, рассчитанное путем взятия валовой заработной платы и вычитания всех вычетов или суммы, причитающейся работникам.
Удержанный федеральный подоходный налог
Этот счет служит для вычета из валовой заработной платы или счета заработной платы. Это накопление налогов на заработную плату в виде процентной суммы, причитающейся правительству США. Ставки налога на заработную плату отличаются от бизнеса к бизнесу.
Федеральный закон о страховых взносах (FICA) Налоги к уплате
Налоги к уплате FICA представляют собой обязательство, причитающееся правительству США. Затем он используется для финансирования таких учреждений, как Medicare и Управление социального обеспечения.
Удержанная страховка
Удержанная страховка является еще одним вычетом из общей заработной платы и представляет собой взнос в страховку работника, предоставляемую работодателем.
[коробка] Примечание: Могут присутствовать другие добровольные удержания и удержания из заработной платы, такие как удержания по облигациям или акциям, которые компания будет использовать для инвестиций от имени работника. Другие отчисления включают профсоюзные взносы или пенсионные фонды, которые компания может удерживать для своих сотрудников. [/коробка]
Расходы
Счет заработной платы — это валовая заработная плата, рассчитанная бухгалтером по заработной плате (т. е. выплата заработной платы или почасовая ставка, умноженная на количество отработанных часов).

Записи в журнале учета заработной платы

Это типичный пример записей в журнале учета заработной платы, когда компания рассчитывает и распределяет заработную плату.

 Счет                         Доктор              Cr.
  Расчет: 
Заработная плата                           xxxx
Удержанный федеральный подоходный налог                        xxxx
Задолженность по налогам FICA                                 xxxx
Удержаны профсоюзные взносы                                xxxx
Удержания по облигациям                              xxxx
Начисленная заработная плата                                    xxxx 

  Распределение: 
Начисленная заработная плата                   xxxx
Денежные средства                                             xxxx 

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Часто компании передают расчет заработной платы специализированным фирмам. Эти фирмы могут выполнять ту же функцию при гораздо меньших затратах, чем если бы компания создавала их собственными силами.

Существует шесть основных должностных функций, которые отдел расчета заработной платы или специализированная компания должны выполнять в течение года, включая следующие:
1) Рассчитайте валовую заработную плату (почасовую или оклад)
2) Рассчитайте общую сумму отчислений (FICA, налоги и т. д.)
3) Рассчитайте общую сумму, причитающуюся работникам, т. е. валовую заработную плату за вычетом суммы отчислений.
4)  Утвердить сумму выплат, причитающихся сотрудникам.
5) Распределите платежную ведомость после авторизации.
6)  Выдавать отчеты высшему руководству о данных о затратах на оплату труда.

Система расчета заработной платы

Раньше системы расчета заработной платы состояли из двух журналов. Во-первых, это журнал расчета заработной платы. Во-вторых, это журнал выплат по заработной плате.