Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации: Обязанности бухгалтера по первичной документации 2022

Содержание

Обязанности бухгалтера по первичной документации | Обязанности бухгалтера на первичке — Контур.Бухгалтерия

Крупные организации нанимают целый бухгалтерский отдел, чтобы справляться с объемным учетом, и в бухгалтерии обязательно есть специалист, который занимается первичной документацией. Разберем обязанности бухгалтера по первичке и особенности его работы.

Должность бухгалтера по первичке и ее особенности

Бухгалтер по первичной документации принимает и обрабатывает накладные и акты, транспортные документы, товарные чеки, счета-фактуры и другие первичные документы. Он может работать в компании, которая занимается торговлей, перевозками, строительством — главное, в этой организации большой поток первички, так что для ее обработки требуется отдельный специалист или даже целый отдел.

Работникам на этой должности приходится кропотливо проверять данные в документах и переносить их в учетную систему, так что главные требования к такому специалисту — внимательность, аккуратность, усидчивость, готовность выполнять монотонную работу. Также важно хорошо знать документооборот и правила заполнения документов.

Еще одно отличие этой профессии во многих случаях — неравномерность нагрузки. В конце отчетного квартала, когда в учетную систему нужно внести полученные первичные документы от поставщиков, часто копится много первички. В этот период многие бухгалтеры по первичке работают в авральном режиме.

Должностные обязанности бухгалтера по первичке

Для бухгалтера по первичной документации есть должностная инструкция, в которой перечислены основные ежедневные обязанности специалиста. Во многом эти обязанности зависят от участка учета, который поручен бухгалтеру. Вот их приблизительный список:

заполнение исходящих первичных документов;
своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
своевременное внесение полученных документов в учетную систему — именно эта задача часто отнимает большую часть времени бухгалтера по первичке;
оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера компании;
контроль над правильностью документооборота;
формирование комплектов документации;
передача в архив бумажных оригиналов первички;
участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.

Бухгалтер по первичной документации должен владеть такими знаниями и умениями:

законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело;
налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
внутренние документы компании;
нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
правила работы с 1С или другой бухгалтерской программой, базами данных, сервисами передачи отчетности и электронных счетов-фактур;
правила хранения документов и правила ведения архива.

Вспомогательные инструменты бухгалтера по первичке

В работе бухгалтеру помогают не только доступ к законодательной базе и приспособления для хранения бумаг — файлы, папки, стеллажи — но и техническое оборудование, а также компьютерные программы.

Конечно, специалисту важно освоить бухгалтерскую программу, в которой ведется учет на предприятии. Ежедневная обязанность бухгалтера по первичке — создавать в этой программе исходящие документы и вносить в нее входящую документацию с бумажных оригиналов, полученных от контрагентов компании.

Ввод документов в систему отнимает до 70% рабочего времени бухгалтера, и для облегчения этой задачи есть технологические решения:

электронный документооборот — для этого нужно подключиться к оператору ЭДО или подключить бухгалтерскую программу с ЭДО, а еще договориться со своими контрагентами об обмене электронными документами;
интеграция учетной программы с интернет-банком для автозагрузки банковской выписки;
система для автоматизации ввода в учетную систему сканов первичных документов.

К сожалению, даже подключение к ЭДО не избавляет компанию от потока бумажной первички, потому что некоторые контрагенты продолжают работать по-старинке и присылать оригиналы на бумаге. Поэтому системы распознавания хорошо дополняют ЭДО. Принцип работы системы по автовводу первички прост:

бухгалтер сканирует оригинал документа или получает от контрагента скан, если тот не может вовремя передать оригиналы;
отправляет скан на распознавание — система прочитывает реквизиты и поля накладной, переносит значения в черновик соответствующего документа в учетную систему;
бухгалтер проверяет правильность распознавания данных и проводит документ.

Попробуйте автоматизировать ввод накладных в вашей компании — подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой ввод первички с помощью ЭДО, системы распознавания и автозагрузки банковской выписки. А еще — учет, налоги, зарплата, отчетность и другие инструменты для директора и бухгалтера небольшой компании. Тестируйте систему бесплатно 14 дней.

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Предприятия, деятельность которых предусматривает большие объемы хозопераций, практикуют введение в штат бухгалтерии специалиста, в обязанность которого входит обработка и учет первичных документов.

В этом обзоре мы расскажем, что делает бухгалтер по первичной документации, как правильно определить его обязанности, и как должна быть указана в штатном расписании должность бухгалтера на «первичке».

Бухгалтер по первичной документации: специальность-«фантом»?

Квалификационный справочник, введенный в действие приказом Минтруда № 37 от 21.08.1998 года (ЕКС), равно как и Общероссийский Классификатор профессий ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта № 367 от 26.12.1994 года, в перечне специалистов по бухучету не содержат должность «бухгалтер по обработке первичных документов».

Несмотря на то, что реализация хозяйственных операций предусматривает оформление и последующую обработку сопровождающих документов, отсутствие в регламентирующих документах конкретного указания на специальность «бухгалтер на первичную документацию» ограничивает возможности работодателей вводить в штатное расписание должностную единицу с таким наименованием.

Как поступить когда «первичка» есть, а специальности по ее ведению – нет?

В подобной ситуации работодатель вправе ввести в штатное расписание должность «бухгалтер», а за специалистом, принятым на нее, закрепить участок обработки и учета первичных документов.

Бланк по теме:
Профстандарт «Бухгалтер»

Посмотреть

Скачать

Однако, обобщенное наименование должности, без конкретизации участка обслуживания, не содержит указания на полномочия и обязанности специалиста, и для того, чтобы определить для сотрудника характер работы, работодателю необходимо:

предусмотреть в штате предприятия наличие специалиста, занимающегося формированием, обработкой и учетом первичных бухгалтерских документов;

разработать должностные обязанности бухгалтера по первичной документации, и ознакомить с ними специалиста, закрепленного за данным участком учета;

в приказе о приеме (переводе) работника, вменить специалисту обязанности бухгалтера по первичной документации. С формулировкой приказа и предстоящим характером работ сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Должностные обязанности «Бухгалтер на первичную документацию»: что входит в функционал специалиста

Поскольку регламентирующими нормами не предусмотрена специализация бухгалтера на «первичке», для специалиста, отвечающего за ведение и учет именно первичных документов, типовые инструкции не разрабатывались. Учитывая это, для сотрудника, за которым внутренним нормативным актом будет закреплен данный участок учета, работодатель вправе самостоятельно устанавливать функционал и должностные обязанности.

Для должности «бухгалтер по первичной документации» обязанности разрабатываются на базе профессионального стандарта «Бухгалтер» (приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014), но с учетом особенностей выполняемых работником трудовых функций, и требуемых для их выполнения навыков и знаний.

У специалистов, принимаемых в штатную структуру как бухгалтер на первичную документацию, обязанности и характер работы подобны функционалу помощника бухгалтера либо специалиста, ведущего бухучет на конкретном участке. В практической деятельности основными функциями бухгалтера на «первичке» являются:

составление и заполнение первичных бухгалтерских документов;

осуществление внешнего и внутреннего документооборота (в т.ч. с использованием электронных систем учета и связи), выявление нарушений его графика;

осуществление контроля корректности формирования первичных документов, достоверности указанных в них учетных данных, соблюдения формы, наличия всех реквизитов;

формирование сводных учетных документов по отчетным и текущим периодам;

обеспечение сохранности полученных и сформированных первичных документов по проведенным хозоперациям в пределах сроков, установленных законодательными актами для каждого типа документов;

подготовка документов прошлых периодов к архивному хранению и передача их в архив.

Кроме основных трудовых функций, для работника, который принимается на должность бухгалтер на «первичку», обязанности (по усмотрению работодателя), могут быть расширены дополнительными обязанностями, связанными с первичной документацией. К примеру:

анализ входящей и исходящей первичной документации на предмет выявления ошибок в указанных данных;

систематизация форм и бланков первичных документов, сведение указанных в них данных в обособленные учетные регистры;

подготовка комплектов документации по запросу фискальных и иных проверяющих структур и т.п.

Навыки и квалификация

Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.

Согласно профстандарта, обязательные навыки бухгалтера, принимающего к учету «первичку» — это:

навык работы с определенными программами для бухучета;

умение составлять первичные документы, в том числе при помощи электронных бухгалтерских программ;

владение приемами комплексной проверки первичных документов учета,

умение пользоваться компьютерными программами, справочно-правовыми системами, оргтехникой, и т. п.

Бухгалтер на «первичке», в соответствии с требованиями профстандарта «Бухгалтер», может иметь среднее профессиональное, либо дополнительное (по программам повышения квалификации или переподготовки специалистов) профессиональное образование, а также практический стаж в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Бухгалтер Описание работы | TopResume

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте этот шаблон описания работы бухгалтера, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры описаний вакансий, соискатели смогут определить, какие технические и межличностные навыки, полномочия и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Должностная инструкция бухгалтера

Подготовка балансов, отчетов о прибылях и убытках и других финансовых отчетов. Обязанности и обязанности бухгалтера также включают анализ тенденций, затрат, доходов, финансовых обязательств и принятых обязательств для прогнозирования будущих доходов и расходов. Сообщает руководству о финансах организации и предлагает предложения по использованию ресурсов, налоговым стратегиям и предположениям, лежащим в основе бюджетных прогнозов.

Может потребоваться степень бакалавра в области бухгалтерского учета или специальности и от двух до четырех лет опыта работы в этой области или в смежной области. Кандидаты в бухгалтерию должны быть знакомы со стандартными концепциями, методами и процедурами в конкретной области. Полагайтесь на опыт и суждение, чтобы планировать и достигать целей. Выполняйте разнообразные задания. Работа под общим контролем. Требуется определенная степень творчества и свободы действий. Обычно отчитывается перед руководителем или менеджером.

Обязанности бухгалтера:

Подготовить записи по активам, обязательствам и операциям с капиталом путем сбора и анализа информации о счетах
Документирование финансовых операций путем ввода информации о счете
Рекомендовать финансовые действия путем анализа вариантов учета
Обобщение текущего финансового состояния путем сбора информации; подготовка баланса, отчета о прибылях и убытках и других отчетов
Подтверждать финансовые операции аудиторскими документами
Поддерживать бухгалтерский контроль путем подготовки и рекомендации политик и процедур
Направлять канцелярский персонал бухгалтерии, координируя действия и отвечая на вопросы
Урегулировать финансовые расхождения путем сбора и анализа информации о счетах
Защитите финансовую информацию, выполнив резервное копирование базы данных

Проверка, распределение, проводка и согласование транзакций
Составлять безошибочные бухгалтерские отчеты и представлять их результаты
Анализ финансовой информации и обобщение финансового состояния
Предоставление технической поддержки и консультаций по управлению
Анализировать и рекомендовать модификации систем бухгалтерского учета и общепринятых процедур бухгалтерского учета
Участие в установлении финансовых стандартов и в процессе прогнозирования
Внести вклад в процесс постановки целей отдела
Подготовка финансовой отчетности и составление бюджета в соответствии с графиком
Прямые внутренние и внешние аудиты для обеспечения соответствия
Планирование, назначение и проверка работы персонала
Поддержка процесса закрытия месяца и года
Разработка и документирование бизнес-процессов и учетной политики для поддержания и укрепления внутреннего контроля
Эффективно общаться с клиентами
Способствовать установлению прочных отношений с клиентами посредством позитивного взаимодействия с персоналом клиента
Общение с менеджером и/или директором по рабочему состоянию и возникающим проблемам клиента

Требования к бухгалтеру:

Глубокие знания основных процедур и принципов бухгалтерского учета
Осведомленность о тенденциях бизнеса
Опыт составления финансовой отчетности
Опыт работы с функциями главной бухгалтерской книги и процессом закрытия месяца/года
Отличные навыки пользователя бухгалтерского программного обеспечения и администрирования
Точность и внимание к деталям
Способность к числам и количественные навыки
Степень бакалавра или магистра в соответствующей области обучения или эквивалентный опыт работы
Среднее понимание стандартов бухгалтерского учета и отчетности, получение опыта проведения исследований по вопросам бухгалтерского учета
Опыт работы с бухгалтерскими программами приветствуется

Бухгалтерские навыки и навыки:

Бухгалтерский учет
Корпоративные финансы
Навыки отчетности
Внимание к деталям
Ориентация на крайний срок
Отчет о результатах исследований
Конфиденциальность
Тайм-менеджмент
Управление вводом финансовых данных
Базовая математика
Точность
Планирование и организация
Планирование и мониторинг
Навыки общения
Анализ проблем и навыки решения проблем
Инициатива
Работа в команде
Активное обучение
Канцелярские знания
Знание Microsoft Office
Профессионализм
Анализ рисков
Навыки межличностного общения
Аналитическое мышление
Налоговые декларации

Статьи по теме:

Бухгалтер Описание работы и средняя зарплата

Карьера бухгалтера — хороший выбор для человека с аналитическим складом ума, которому нравится работать с финансовыми данными. Бухгалтеры часто работают, поддерживая главного финансового директора (CFO) или финансовый отдел компании. Они также работают напрямую с физическими лицами для проверки финансовых отчетов для подачи налоговой декларации. Обученные бухгалтеры имеют возможность работать в малых, средних и крупных частных компаниях.

Существует также спрос на бухгалтеров в государственном секторе и в некоммерческих организациях. Наконец, бухгалтеры могут работать независимо в своих фирмах или в качестве консультантов.

Ключевые выводы

Бухгалтеры следят за тем, чтобы все финансовые документы и отчеты соответствовали законам, нормативным актам и общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP).
Бухгалтеры также должны устранять любые несоответствия или нарушения, которые они обнаруживают в записях, отчетах или документированных транзакциях.
Бухгалтеры должны часто делиться своими выводами и отчетами с людьми, не связанными с финансами; сильные коммуникативные и межличностные навыки могут помочь бухгалтеру построить успешную карьеру.

Должностная инструкция

Бухгалтеры используют свое образование и опыт для создания или проверки точности финансовой отчетности. Бухгалтеры следят за тем, чтобы все финансовые отчеты и отчеты соответствовали законам, правилам и общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Эти записи и отчеты могут включать баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и налоговые декларации.

Бухгалтеры также документируют деловые финансовые операции с течением времени. Они собирают информацию, необходимую для подготовки записей для счетов компании, таких как главная книга. Эта информация используется для еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных или годовых заключительных отчетов и отчетов по учету затрат. Бухгалтеры также должны устранять любые несоответствия или нарушения, которые они обнаруживают в записях, отчетах или документированных транзакциях. Обычно они соблюдают установленные процедуры контроля бухгалтерского учета с помощью системы бухгалтерского учета или программного обеспечения.

Бухгалтерам часто поручают другие задачи, связанные с финансами, в дополнение к анализу финансовых записей и отчетов. Другие должностные обязанности включают мониторинг эффективности процедур бухгалтерского контроля или программного обеспечения. Бухгалтеры помогают следить за тем, чтобы процедуры и программы соответствовали федеральным нормам и правилам штата.

Бухгалтерам также поручено давать рекомендации различным отделам или высшему руководству в отношении ресурсов и процедур компании. Эти рекомендации предназначены для решения потенциально дорогостоящих финансовых проблем или проблем бизнеса.

В некоторых случаях бухгалтеры несут ответственность за подготовку и проверку счетов-фактур для клиентов и поставщиков, чтобы помочь со своевременной оплатой. Выверка платежной ведомости, проверка контрактов и заказов, а также сбор дебиторской задолженности могут входить в обязанности бухгалтера. На более высоких уровнях бухгалтеры участвуют в построении бюджетов компании и разработке финансовых моделей.

В дополнение к этим обязанностям бухгалтеры готовят и регистрируют налоги для компаний и частных лиц. Они анализируют все активы компании, доходы, ожидаемые расходы и обязательства, чтобы получить общее налоговое обязательство за год. Ожидается, что бухгалтеры предоставят подробный анализ при подготовке и подаче налоговой отчетности как для компаний, так и для отдельных лиц. После завершения анализа они дают рекомендации о том, как уменьшить общие налоговые обязательства в будущем.

Образование и обучение

В то время как область бухгалтерского учета обширна, большинству работодателей требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета или сосредоточение внимания на курсах бухгалтерского учета. Для некоторых вакансий бухгалтера начального уровня требуется только степень младшего специалиста. Бухгалтеры, занимающие руководящие должности, часто имеют ученые степени.

Помимо университетских степеней, бухгалтеры получают дополнительные сертификаты бухгалтерского учета, чтобы позиционировать себя как экспертов в этой области. Бухгалтер должен соответствовать определенным образовательным требованиям и сдать сертификационный экзамен, чтобы стать сертифицированным бухгалтером (CPA). Сохранение статуса CPA также требует соблюдения рекомендаций по кредитам на непрерывное образование, которые различаются в зависимости от штата.

Экзамен CPA состоит из четырех отдельных разделов. Это аудит и аттестация (AUD), финансовый учет и отчетность (FAR), регулирование (REG) и бизнес-среда и концепции (BEC). Некоторые из рассматриваемых материалов включают коммерческое право, профессиональные обязанности, аудит, налоговую отчетность и управленческий учет. Некоторые из других затронутых тем включают бухгалтерский учет для правительства, некоммерческих организаций, финансовый учет и отчетность для коммерческих предприятий. Хотя экзамен одинаков во всех юрисдикциях, сертификация в разных штатах может потребовать дополнительных требований к образованию или опыту работы.

Бухгалтеры, стремящиеся продвинуться по карьерной лестнице, могут также пройти другие добровольные сертификации. Эти сертификаты включают сертифицированного бухгалтера по управленческому учету (CMA), сертифицированного внутреннего аудитора (CIA) и сертифицированного бухгалтера (CB). Каждое назначение имеет различные требования, включая прошлое образование и опыт работы. Кроме того, эти сертификаты имеют требования к непрерывному образованию, которые необходимо выполнять каждые несколько лет.

Навыки

Успешная карьера бухгалтера зависит не только от образования и профессиональных сертификатов. Бухгалтерские должности лучше всего подходят для людей, которые обрабатывают информацию в глубоко аналитической манере. Более того, внимание к деталям необходимо для просмотра финансовых отчетов и записей. Также полезно знать, как использовать бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, и программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel.

Бухгалтеры часто должны делиться своими выводами и отчетами с людьми, не связанными с финансами. Естественно, сильные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения могут помочь бухгалтеру построить успешную карьеру.