Должностная инструкция бухгалтера 2018 образец: Бухгалтер | Должностная инструкция бухгалтера

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера: образец

Денис Покшан

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Актуально на
26 октября 2018

Бухгалтерия занимает важнейшее место в структуре практически каждой организации. Чтобы определить права и обязанности сотрудников, разрабатывается должностная инструкция бухгалтера. С этим документом должен ознакомиться каждый сотрудник бухгалтерского подразделения.

Зачем это нужно

В инструкции подробно прописывается перечень требований, выполняемых обязанностей, предоставляемых прав. Также указывается ответственность за нарушение определенных правил в рамках трудового, административного и уголовного законодательства.

Этот документ фиксирует должностные обязанности бухгалтера, причем он нужен как работодателю, так и самому работнику. Руководству организации он позволяет организовать рабочий процесс и обеспечить контроль деятельности сотрудников, чтобы предотвратить нарушение правил.

Для работников наличие инструкции столь же выгодно: она устанавливает определенный круг обязанностей, позволяет не выполнять чужую работу и определяет ответственность. В результате каждый сотрудник занимается своим делом, и это положительно влияет на результаты работы.

Также должностная инструкция позволяет разрешить спорные ситуации. Она позволяет доказать нарушение правил со стороны работодателя или сотрудника, это дает возможность урегулировать вопрос до суда или установить справедливость в суде.

Состав и структура

У этого документа нет единого стандартного оформления, поэтому должностная инструкция ведущего бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии может разрабатываться в свободной форме. Хотя обязанности работников похожи, они могут несколько различаться в зависимости от специфики деятельности предприятия, и это нужно учитывать при составлении инструкции.

Стандартный документ включает в себя следующие обязательные разделы:

Части инструкции	Содержание
Общие положения.	В верхней части документа ставится отметка об утверждении формы инструкции, ставится подпись руководителя предприятия с расшифровкой. В общих положениях прописывается название должности требования к сотрудникам и их подчиненность. Указывается, какое место занимает должность в структуре организации, кому подчиняется сотрудник и кто будет у него в подчинении. Также необходимо прописать требования к сотруднику, условия его приема на работу, увольнения и замещения при необходимости.
Должностные функциональные обязанности бухгалтера.	В инструкции прописывается, что должен делать конкретный сотрудник отдела, за какие операции он отвечает.
Права сотрудника.	Указывается право на участие в совещаниях, подпись документов, повышение квалификации и т.д. Необходимо прописать право запрашивать в архиве документы, а также получать методические пособия и другие материалы, которые потребуются для работы.
Ответственность сотрудника в соответствии с требованиями законодательства.	Прописываются основания для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Условия работы в организации.	Если сотруднику предстоит часто ездить в командировки, запись об этом должна быть в его должностной инструкции.

Отдельные пункты можно добавлять, убирать или изменять, точное содержание инструкции зависит от особенностей работы предприятия.

Основные обязанности

На практике специалист должен исполнять следующие должностные обязанности:

проведение финансовых и хозяйственных операций. В зависимости от места работы прописывается учет имущества, оформление покупки продукции и иные операции;
учет движения финансов, отражение их движения на счетах предприятия;
оформление первичной документации, ее прием и выдача. Бухгалтер работает с актами, счетами, накладными и другими видами документов;
сотрудничество с банком. Бухгалтер отвечает за оформление платежных поручений, работу с кассовой наличностью, подготовку запросов и не только;
подсчет налогов, составление налоговой отчетности. Бухгалтер отвечает за своевременное перечисление средств в различные фонды;
расчет заработной платы больничных, материальной помощи и других выплат сотрудникам;
подготовка всех видов бухгалтерской отчетности.

Также сотрудники бухгалтерии информируют работодателя о текущей финансовой ситуации, участвуют в аудиторских проверках и инвентаризации имущества, изучают поправки в ведение налогового и бухгалтерского учета.

От работы бухгалтерии напрямую зависит хозяйственная и финансовая деятельность всего предприятия, поэтому от сотрудников требуется высокая квалификация и внимательное отношение к своим обязанностям. Должностная инструкция ограничивает круг требований к сотрудникам и помогает организовать их работу для получения максимальной результативности.

Чтобы сэкономить время и не разрабатывать собственный документ предлагаем вниманию читателей должностную инструкцию бухгалтера ООО: образец 2018.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира 2018 год: образец бесплатно

На многих крупных предприятиях работает не один бухгалтер, а целый бухгалтерский отдел. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, потребуется хорошо проработанная должностная инструкция. Когда в отделе трудится несколько человек, один из них назначается на должность бухгалтера-кассира. Далее будет рассматриваться план составления должностной инструкции для этого работника, рекомендованный на 2018 год. В конце статьи можно скачать пример.

Для чего нужна должностная инструкция

Должностную инструкцию бухгалтера-кассира нельзя назвать обязательным документом. Вместе с тем она помогает зафиксировать функции сотрудника и определить его права и ответственность.

Разработка должностной инструкции позволяет достичь двух важных задач:

Сформулировать перечень требований к соискателям. Когда работодатель проводит собеседование, у него будет готовый список требований. После того как кандидат будет принят на это место, наличие перечня трудовых функций поможет ему быстрее освоиться на новой должности.
Обеспечить контроль выполнения рабочих обязанностей. При ознакомлении с должностной инструкцией, включающей рабочие функции и ответственность, сотрудник ставит подпись. Таким образом, он соглашается с предложенными ему условиями, что упрощает контроль выполнения работы.

Стоит заметить, что на крупных предприятиях сразу несколько сотрудников могут выполнять одни и те же функции. Если предусмотрена готовая должностная инструкция, не придется каждый раз составлять новый документ. Одно и то же описание можно использовать для всех работников, выполняющих одинаковые обязанности.

План составления должностной инструкции

Для должностной инструкции бухгалтера-кассира не предусмотрено единой формы. Она разрабатывается непосредственно на предприятии.

План документа выглядит следующим образом:

Требования к соискателям касательно образования и опыта работы.
Подчиненность сотрудника.
Перечень должностных обязанностей.
Документы, которые задействуются в работе.
Права и ответственность.

Разработкой должностной инструкции, в большинстве случаев, занимается начальник подразделения, к которому относится данная должность. Именно на него возложена ответственность систематизировать работу отдела и распределять обязанности между сотрудниками.

Важно! Работник должен ознакомиться с инструкцией под роспись либо под текстом, либо в отведенном для этого журнале.

Утверждение должностной инструкции бухгалтера-кассира входит в полномочия руководителя предприятия. Если такой порядок соответствует политике организации, предварительно он может согласовать содержание с юридическим или кадровым отделом.

С чего начинается документ

Первый раздел инструкции озаглавлен «Общие положения». Рассмотрим подробнее, что сюда включается.

Должность бухгалтера-кассира относится к группе специалистов.
Принятие на должность и освобождение от обязанностей происходит путем издания приказа руководителя, требуется представление главного бухгалтера-кассира.
Непосредственный начальник главный бухгалтер-кассир.
В период отсутствия работника его обязанности принимает на себя другой сотрудник, назначенный приказом руководителя.
Требования к образованию: специальное среднее/высшее, стаж минимум полгода.

Бухгалтер-кассир должен владеть информацией касательно порядка выполнения кассовых операций, работы со специальным программным обеспечением, законов и нормативов, действующих на территории РФ. Ориентиры для его работы Устав компании, приказы руководства, законодательство и должностная инструкция.

Перечень должностных обязанностей

Следующая часть инструкции должностные обязанности. Они объединяют функции бухгалтера в определенном сегменте деятельности и работу кассира.

В этом разделе перечислены следующие функции:

Принятие наличных средств в кассу и их отражение в электронной базе данных.
Осуществление выплат наличными подотчетным лицам при предъявлении заверенной подписью руководителя служебной записки, а также отражение операции в электронной базе данных.
Содействие выполнению требований к размеру остатка средств в кассе предприятия.
Передача вырученных наличных средств в банк.
Получение в банке наличных средств.
Оформление кассовых операций, ведение кассовой книги.
Начисление заработной платы сотрудникам.
Подготовка платежных поручений и их своевременная передача в банк.
Передача в банк сведений в соответствии с требованиями законодательства, в том числе подтверждение остатка средств на расчетных счетах и информация о минимальном количестве наличных денег в кассе.
Получение писем, справок и другой корреспонденции.

В обязанности бухгалтера-кассира включена и передача непосредственному начальнику данных о выявленных в процессе работы недочетах.

Заключение: права и ответственность

Заключительный раздел должностной инструкции бухгалтера-кассира права и ответственность. В перечне его прав отметим следующие основные моменты:

вынесение решений в пределах своей компетенции;
получение полной информации касательно выполнения своих обязанностей;
возможность предлагать руководству меры по повышению эффективности работы и указывать на недостатки;
не приступать к выполнению своих функций при отсутствии необходимых условий труда.

Ответственность на бухгалтера-кассира возлагается за некачественное осуществление должностных обязанностей, подачу недостоверных данных, нарушение нормативов и разглашение конфиденциальных сведений. Другие пункты раздела могут указывать на нанесение материального ущерба сотрудникам или контрагентам, нарушение правил безопасности или трудового распорядка.

В статье были вкратце рассмотрены ключевые части должностной инструкции. В некоторых случаях дополнительно вводится раздел «Условия работы». Чтобы подробнее ознакомиться с содержанием, можно скачать бланки по ссылке далее.

Должностная инструкция штатного бухгалтера — мой совет №1 (с примерами)

Ищете советы, которые помогут вам написать должностную инструкцию штатного бухгалтера?

Причина, по которой вы читаете это, вероятно, заключается в том, что вы ищете штатного бухгалтера, и поэтому вам нужно опубликовать сообщение о том, что привлекает , а убеждает бухгалтеров работать в вашей фирме.

Однако слова, выделенные жирным шрифтом выше, являются ключевыми.

Привлечь и убедить — вот цель вашего объявления о вакансии.

Однако почти все должностные инструкции штатных бухгалтеров, которые я встречал, не соответствуют этим требованиям.

Удивительно то, что, несмотря на то, что привлечение высококвалифицированных кандидатов обычно считается одной из главных проблем, стоящих перед фирмами, большинство фирм не корректируют должным образом свои объявления о вакансиях, признавая это.

Итак, этот пост посвящен тому, чтобы выйти за рамки обычного описания работы штатного бухгалтера, чтобы помочь вам создать что-то, что действительно привлечет высококвалифицированных кандидатов, и покажет вам несколько примеров фирм, которые, по моему мнению, хорошо справляются со своей работой.

Анатомия штатного бухгалтера Описание работы

Должностная инструкция, по сути, описывает роль, которую вы хотите занять.

Прежде чем мы перейдем к моему совету номер 1 по размещению вакансий штатного бухгалтера, давайте рассмотрим анатомию типичного объявления о вакансии .

Во-первых, он обычно начинается с краткого введения в 2-3 предложения о компании.

Во-вторых, объявление о вакансии обычно описывает должность, на которую компания нанимает, в нескольких предложениях.

В-третьих, список должностных обязанностей будет следовать в точечной форме.

В-четвертых, приводится список желаемого опыта, навыков и квалификации, также обычно в виде баллов.

Разделы 2–4 выше обычно зависят от точного профиля работы, которую вы хотите нанять, и вы можете искать похожие должности в объявлениях о вакансиях LinkedIn или Indeed, чтобы получить представление о том, что вы можете включить в свое объявление.

Но в чем большинство фирм совершенно ошибаются, так это в первой части, введении. И когда вы пишете должностную инструкцию штатного бухгалтера, эта часть абсолютно важна.

Ваша вакансия является документом о продаже

Несколько лет назад я узнал об этом от Джеффа Филлипса, генерального директора Accountingfly, компании, которая помогает бухгалтерам подбирать бухгалтеров для удаленной бухгалтерской работы, во время одной из его презентаций на Xerocon в Сан-Франциско. Выйдя с его сеанса, я понял, что неправильно делаю то, что делают большинство владельцев фирм; не рассматривать свои объявления о вакансиях как документ о продажах.

Это рынок для сотрудников. По большей части кандидаты не стремятся присоединиться к вашей фирме, скорее наоборот.

Привлечь хороших кандидатов сложно . Более того, существует ограниченный пул хороших кандидатов в бухгалтеры.

Таким образом, ваша вакансия должна делать одну вещь очень, очень хорошо. Он должен продавать, почему кандидат должен присоединиться к вашей фирме.

В этом смысле вы должны относиться к своей вакансии так же, как и к любой другой маркетинговой инициативе. Вам нужно понять, что движет вашим целевым рынком (в данном случае, вашими кандидатами), что их беспокоит и что их волнует.

Как только вы это поймете, вы будете готовы приступить к написанию должностной инструкции штатного бухгалтера и соответствующему объявлению о вакансии. Тот, который напрямую связан с вашим идеальным кандидатом, и тот, который воодушевляет их присоединиться к вашей фирме.

Таким образом, вводная часть объявления о вакансии абсолютно необходима для привлечения внимания и связи с этим кандидатом.

Универсальные объявления о вакансиях — это Buzzkill

Первое место, с которым большинство кандидатов столкнутся в вашей фирме, вполне может быть через объявление о вакансии. И первое, что увидят кандидаты, просматривая сотни объявлений о вакансиях, — это первые несколько предложений описания вашей должности штатного бухгалтера.

Это означает, что важно иметь что-то, что привлекает внимание и что-то, что связано с ними.

Если вы не создаете достаточно ажиотажа, вы, вероятно, уменьшаете количество кандидатов, подающих заявки, что снижает ваши шансы найти более качественного кандидата.

Лучший способ не заинтересовать кого-то по поводу подачи заявления в вашу фирму — это разместить объявление о вакансии.

Вот краткое описание одной должности бухгалтера, которую я нашел на LinkedIn:

Бла.

Совершенно уверен, что вы могли бы перенести это введение в любую другую компанию на планете. Это очень общее.

Сомневаюсь, что это кому-нибудь привлечет внимание и вряд ли кого-то заинтересует. Он не нацелен ни на кого конкретно, не говорит о том, что отличает фирму, и сразу же переходит к вашим задачам (например, подготовка финансовой отчетности и т. д.).

В результате я готов поспорить, что большое количество высококвалифицированных кандидатов пропускают это при поиске работы.

Это неправильный вид публикации вакансий в наши дни.

И чтобы было ясно, я сам допустил эту ошибку, когда публиковал вакансии. Пока я не увидел презентацию Джеффа Филлипса…

Кандидаты сегодня не просто хотят работать, они хотят связать цель вашей компании, они хотят проникнуться более широкой всеобъемлющей темой и хотят играть роль в общем росте компании. компания, в которую они верят (по крайней мере, это вывод из недавнего отчета Deloitte, в котором приняли участие 10 000 миллениалов). Вы не сможете установить эту связь с такой общей публикацией.

Несколько хороших примеров введения

Я могу быть предвзятым, но сравните вышеприведенное введение с частью публичного сообщения от Xen Accounting, фирмы, которой я руководил. Это первое, что видит кандидат, когда он нажимает на объявление о вакансии:

В пункте (1) на изображении выше очень четко написана цель фирмы. Многие (но не все) твердо убеждены в том, что модель бухгалтерской фирмы и способ предоставления услуг устарели и устарели. Эта цель четко сообщается этим кандидатам в надежде, что она привлечет предполагаемого кандидата, который будет хорошо соответствовать культуре.

В пункте (2) вы можете увидеть список аргументов в пользу того, почему кандидат должен присоединиться, который затрагивает болевые точки типичной бухгалтерской фирмы. Одна из них связана с переутомлением и необходимостью иметь дело с табелями учета рабочего времени. Так почему бы не подчеркнуть, что в вашей фирме не существует таких болевых точек, чтобы продемонстрировать, чем вы отличаетесь от остальных?

Для большей ясности, такого рода публикации оттолкнут некоторых людей. Но это нормально, потому что, если все сделано правильно, это все равно отпугнет людей, которых вы не хотите видеть в своей фирме. Цель состоит в том, чтобы привлекать только качественных кандидатов, которые соответствуют вашей уникальной культуре.

То, что выше демонстрирует, — это способ установить и привлечь идеальных кандидатов для вашей фирмы (и если вы заинтересованы в привлечении бухгалтерских талантов, вот пост, который я сделал, распаковывая видео о наборе лучших 25 фирм США, чтобы показать вам, что они сделали Правильно).

Как насчет другого примера?

Вот введение из поста Reconciled, фирмы, расположенной в Берлингтоне, штат Вермонт, которая мне очень нравится.

Они подчеркивают, насколько они прогрессивны, и подкрепляют это фактами (например, то, что они являются финалистами конкурса «Фирма будущего» 2018 г.), чем они увлечены, а также рассказывают о том, что их бухгалтеры больше, чем просто бухгалтеры, и обслуживают более широкую аудиторию. цель.

Если ваши увлечения совпадают с их увлечениями, это произойдет автоматически, и эти кандидаты подадут заявку. Если эти кандидаты не увлечены увлечениями, перечисленными в этом сообщении, что ж, они перейдут к следующему объявлению о вакансии, что хорошо для Reconciled, поскольку они, вероятно, не хотят, чтобы такие кандидаты уходили.

Мой совет №1 по составлению должностной инструкции по бухгалтерскому учету персонала

Когда вы составляете должностную инструкцию штатного бухгалтера, вам, конечно же, необходимо в нескольких предложениях объяснить эту роль на высоком уровне, а также чтобы включить ожидаемые обязанности, а также необходимые навыки / опыт, но мой совет № 1 — сосредоточиться на введении вашей публикации.

Сделать его выделяющимся, привлекательным, интересным.

Чтобы сделать это, вам нужно сделать шаг назад, чтобы выяснить:

На кого вы пытаетесь ориентироваться в качестве кандидата
Чем вы отличаетесь/особенностью по сравнению с вашими конкурентами
Что насчет вашей культуры? Текущие члены команды в настоящее время наслаждаются

Если вы сможете сплести эти элементы в краткое введение, вы проделаете долгий путь к созданию потрясающей должностной инструкции по бухгалтерскому учету, которая привлечет нужных вам людей.

Как получить работу бухгалтера без опыта | Work

Laura Chapman Обновлено 29 июня 2018 г.

Получить первую бухгалтерскую работу может быть очень сложно. Работодатели хотят кандидата с опытом бухгалтерского учета, но вы не можете быть приняты на работу, чтобы получить опыт. К счастью, есть множество способов войти в дверь. Проявив немного творческого мышления, вы сможете убедить работодателя дать вам шанс.

Что такое бухгалтерский опыт?

Бухгалтерский учет имеет большое разнообразие типов рабочих мест и доступных специализаций. Некоторые бухгалтеры могут больше сосредоточиться на налогах, в то время как другие концентрируются на бухгалтерском учете и финансовом анализе. Некоторые могут специализироваться на расчете заработной платы, кредиторской или дебиторской задолженности. Другие могут заняться аудитом и судебно-бухгалтерской экспертизой или пойти по пути правительства и некоммерческой организации. Это может помочь изучить ваши карьерные цели, прежде чем искать опыт.

Однако, независимо от специализации, есть некоторые качества, общие для каждой бухгалтерской должности. Важно, чтобы вы были внимательны к деталям и организованы. Ваши клиенты часто не могут быть и будут обращаться к вам за решениями. Вам потребуются хорошие математические и аналитические навыки, чтобы вы могли обнаруживать проблемы в записях клиентов и предлагать решения. Коммуникативные навыки также важны в бухгалтерском учете.

Существуют также некоторые общие навыки работы с программным обеспечением, которые могут вам помочь, и часто доступно бесплатное или недорогое обучение. Например, вы можете изучить QuickBooks или Sage 50 Accounting. Демонстрируемые навыки работы с этими бухгалтерскими программами, а также прочная основа работы с Excel и Outlook могут повысить вашу привлекательность в качестве кандидата.

Как получить опыт работы в области бухгалтерского учета

Ищите работу, которая соответствует вашим качествам, необходимым для успешного бухгалтера. Они не обязательно должны быть в области бухгалтерского учета. Однако вам нужно обратить внимание на то, как вы можете описать свою должность в резюме, чтобы продемонстрировать навыки, которые важны для бухгалтеров. Например, вы можете показать, что обладаете аналитическим складом ума и ориентированы на детали, описав, как вы используете электронные системы управления запасами для точного и быстрого перемещения товаров в розничный торговый зал и их обратного складирования. Вы можете продемонстрировать математические способности и свою надежность, работая кассиром.

Неоплачиваемый опыт

Если у вас есть время посвятить этому, неоплачиваемый опыт — один из способов. Вы можете стать волонтером в местной церкви, приюте для животных или какой-либо другой благотворительной организации в качестве бухгалтера. Получите опыт подготовки налоговых деклараций, приняв участие в программе добровольной помощи по подоходному налогу или налогового консультирования для пожилых людей. Дополнительную информацию о программах VITA/TCE можно найти на веб-сайте IRS. Вы также можете найти возможности стажировки в своем колледже. Обязательно попросите рекомендательное письмо, как только вы продемонстрировали свои навыки на неоплачиваемой должности.

Бухгалтерские вакансии начального уровня без опыта

Многие веб-сайты по поиску работы позволяют фильтровать вакансии по уровню опыта. Ищите позиции начального уровня, чтобы увеличить свои шансы на получение работы. Некоторые примеры рабочих мест, которые нанимают только со средним образованием, включают бухгалтера, налогового клерка, помощника бухгалтера и представителя по сбору платежей. Эти должности обычно предлагают гораздо более низкую заработную плату, чем бухгалтерская работа для более опытных кандидатов. Они могут стать отличной первой ступенькой на вашей карьерной лестнице. Не пренебрегайте и другими оплачиваемыми должностями в компаниях с бухгалтерскими должностями. Возможно, вы могли бы какое-то время работать секретарем, административным помощником или даже делопроизводителем. Сообщите о своем желании узнать больше о бухгалтерских должностях в компании и используйте любую возможность для повышения своих навыков.

Справочные материалы

Министерство труда США: Бюро трудовой статистики – Чем занимаются бухгалтеры и аудиторы
Министерство труда США: Бюро трудовой статистики – Как стать бухгалтером или аудитором
Налоговые волонтеры IRS
Бухгалтерский учет Вакансии без степени

Советы

Если вы подаете заявление о приеме на работу, объясните интервьюеру свои долгосрочные карьерные планы в отношении бухгалтерского учета. Подчеркните, что вы хотите стать частью компании и готовы продвигаться по карьерной лестнице.
Если вы когда-либо работали казначеем в школе, клубе по интересам или общественной программе, обязательно сообщите об этом потенциальному работодателю в своем резюме и во время собеседования, поскольку казначеи выполняют бухгалтерскую работу.
Если у вас есть опыт бухгалтерского учета, не связанный с бухгалтерским учетом, не забудьте сообщить интервьюеру о любых инструментах или программном обеспечении для записи или отчетности, которые вы использовали, таких как квитанционная книга, бухгалтерская книга, чековый журнал, бухгалтерское программное обеспечение или программное обеспечение для управления счетами. .

Writer Bio

Лаура Чепмен имеет степень бакалавра наук в области бухгалтерского учета и работает в сфере бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и налогообложения с 2012 года. Она пишет материалы для онлайн-публикаций с 2007 года, причем более ранние работы были больше сосредоточены на образовании, ремеслах/хобби. , воспитание детей, домашние животные и кулинария. Сейчас она занимается карьерой, личными финансами, вопросами малого бизнеса, бухгалтерским учетом и налогообложением. Лаура работала в самых разных отраслях на протяжении всей своей трудовой жизни, включая розничные продажи, логистику, мерчандайзинг, услуги быстрого обслуживания и неформальные обеды, уборку и многое другое.