Документы для принятия на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Содержание

Перечень документов, необходимых при приеме на работу в 2022 году

Мамонтова Татьяна

26817

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Обычно для заключения трудового договора требуют паспорт, СНИЛС, диплом о профессиональном образовании, а для мужчин — военный билет. В некоторых случаях этот перечень расширяется с учетом актуальных законодательных норм.

Содержание

Перечень бумаг, которые просят при трудоустройстве

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора, указан в ст. 65 ТК РФ. В этот перечень несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2022 году с учетом изменений трудового законодательства:

  1. Паспорт или иное удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности для тех, кто перешел на электронные трудовые книжки.
  3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо: оно действует наравне с новым.
  4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
  5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель в 2022 году трудоустраивается впервые, то работодатель самостоятельно оформляет ему два регистра из перечня — ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Перечень бумаг, которые работодатель вправе попросить дополнительно

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, то соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Еще часто запрашивают справку об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических веществ. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.

Подробнее:

  • где взять справку об отсутствии судимости;
  • справка об отсутствии привлечения к ответственности за употребление наркотиков.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более вам не вправе отказать в трудоустройстве без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

  • свидетельство о разводе или браке;
  • свидетельство о рождении детей;
  • справки о предыдущих зарплатах;
  • характеристики от прежних работодателей;
  • справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы должен предоставить принимаемый на работу по совместительству. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня).

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать дополнительный перечень:

  • медицинскую книжку;
  • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
  • справки о прохождении медосмотра;
  • удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют:

  • медицинский полис;
  • разрешение работать или патент;
  • разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, то в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, то отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, запрашивают справку по форме № 086/у.

Подробнее: как получить медицинскую справку № 086/у

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, то работник заполняет согласие на обработку персональных данных.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять заявление следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Может пригодиться:

  • как оформить медицинскую книжку;
  • степени ограничения способности к трудовой деятельности;
  • заключаем трудовой договор с несовершеннолетним работником.

‘;}

Распечатать

Поделиться

Мамонтова Татьяна

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Список необходимых документов при приеме на работу

Содержание

  • 1 Собираем документы для оформления на работу
  • 2 В списке не значится, но работодателю требуется
  • 3 Прием на работу иностранного работника
  • 4 Собирать ли все эти документы?

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т. к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn. html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Похожие статьи

Зарабатывайте от 90 000 р. до 700 000 р. В МЕСЯЦ

на прокачке и продаже NFT-персонажей
в онлайн MMORPG игре-бестселлере!

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Твитнуть

Получайте обновления прямо на вашу почту:

12.0 Приемлемые документы для подтверждения разрешения на работу и личности

В этом разделе представлено множество образцов документов из Списков приемлемых документов формы I-9, которые работник может представить для подтверждения своего разрешения на работу и личности. Однако в этом разделе представлены не все варианты конкретного документа, и новые версии документа могут стать доступными после публикации этого руководства. Мы не ожидаем, что вы будете экспертом по документам, но мы ожидаем, что вы примете документы, которые разумно кажутся подлинными и касаются лица, которое их представляет.

Работник должен предъявить документ или комбинацию документов из Списка А (который удостоверяет личность и разрешение на работу) или один документ из Списка В (который удостоверяет личность) и один документ из Списка С (который показывает разрешение на работу) или приемлемое получение этих документов в течение трех рабочих дней с даты начала оплачиваемой работы. Сотрудник, предъявивший квитанцию, должен предъявить фактический документ по истечении срока действия квитанции или при получении документа, в зависимости от того, что наступит раньше. Не требуйте от сотрудника, представляющего документы из списка А, представлять документы из списка Б и списка С. Не требуйте от сотрудника, который представляет документы списка B и списка C, представить документ списка A.

Вы не можете принять квитанцию, свидетельствующую о том, что сотрудник подал заявку на первоначальное разрешение на работу. Вы также не можете принимать квитанции, если работа длится менее трех рабочих дней. Список приемлемых квитанций для Формы I-9 см. в Таблице 1 в Разделе 4.3 «Приемлемые квитанции». Примеры допустимых документов о разрешении на работу, выданных Министерством внутренней безопасности (список C № 7), см. на сайте uscis.gov/i-9-central.

Некоторые работники (в том числе законно проживающие, просители убежища и беженцы) могут предъявлять документы с истекающим сроком действия. Вам может потребоваться повторно подтвердить разрешение работника на работу, когда срок действия некоторых документов из списка A или списка C истекает. См. Раздел 5.0, Завершение Раздела 3, для получения дополнительной информации о повторной проверке. USCIS включает даты истечения срока действия некоторых документов, выданных лицам с разрешением на постоянную работу. Если документ вашего сотрудника содержит дату истечения срока действия в будущем:

  • Не исключает разрешения на постоянную работу;
  • Это не означает, что USCIS не выдаст им последующее разрешение на работу; и
  • Не учитывать дату истечения срока действия при определении того, подходит ли лицо для определенной должности. Если вы это сделаете, вы можете нарушить законы о дискриминации при приеме на работу.

Для получения дополнительной информации о незаконной дискриминации см. Раздел 10.0, Незаконная дискриминация и наказания за запрещенные действия.

СПИСОК A: Документы, удостоверяющие личность и разрешение на трудоустройство

Срок действия всех документов не должен быть истек.

  1. Паспорт США или карта паспорта США
  2. Форма I-551, Карточка постоянного жителя или Карточка регистрации иностранца (это обычно называют Зеленой картой). См. Раздел 6.1 «Постоянные жители на законных основаниях», когда срок действия Карты постоянного жителя считается неистекшим после даты «Срок действия карты».
  3. Заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временную печатную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)
  4. Форма I-766, документ о разрешении на работу (EAD), содержащий фотографию. Однако при определенных обстоятельствах EAD с истекшим сроком действия карты считается EAD с неистекшим сроком действия. Дополнительную информацию см. в Разделе 4.4 «Автоматическое продление разрешения на работу и/или документов о разрешении на работу (EAD) в определенных обстоятельствах».
  5. Для иностранцев-неиммигрантов, имеющих право работать на конкретного работодателя, относящегося к статусу, что означает, что они имеют право на работу на основании своего неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с формой I-94 с тем же именем, что и в паспорте, и подтверждением их неиммиграционного статуса, если срок подтверждения еще не истек и предлагаемая работа не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме

    6. .

  6. Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и FSM или RMI

СПИСОК B: Документы, удостоверяющие личность

Срок действия всех документов не должен быть истек.

  1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
  2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес (этот выбор не включает водительские права или Удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, указанным в пункте 1 этого списка. )
  3. Школьный билет с фотографией
  4. Учетная карточка избирателя
  5. Военный билет США или военный билет
  6. Удостоверение личности военного иждивенца
  7. Морская карточка береговой охраны США
  8. Документ индейского племени
  9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше:

  1. Школьная книжка или табель успеваемости
  2. Запись клиники, врача или больницы
  3. Запись в детский сад или детский сад

СПИСОК C: Документы, подтверждающие разрешение на работу

Срок действия всех документов не должен быть истек.

  1. Карта с номером счета социального обеспечения, если только карта не включает одно из следующих ограничений:
    • НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
    • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
    • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
  2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
  3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или отдаленной территории США, с официальной печатью
  4. Документ индейского племени
  5. Форма I-197, удостоверение личности гражданина США
  6. Форма I-179, удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США
  7. Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности. Например, посетите uscis.gov/i-9-central. (Это не включает форму I-766, документ о разрешении на работу, из списка A.)

Последнее рассмотрение/обновление: 20.05.2022

Назад

Далее

Какие документы вам нужны для работы в США?

Сотрудники должны предъявить удостоверение личности и разрешение на работу в течение нескольких дней после начала новой работы.

Согласно федеральному Закону об иммиграционной реформе и контроле, новые сотрудники должны предоставить подтверждение того, что они имеют законное право на работу в Соединенных Штатах. Когда вы устраиваетесь на новую работу, вы должны заполнить раздел сотрудника формы I-9 USCIS до конца вашего первого рабочего дня. Затем у вас есть три рабочих дня, чтобы представить вашему новому работодателю документы, подтверждающие, что:

  • вы тот, за кого себя выдаете, и
  • вы имеете законное право работать в Соединенных Штатах.

Если вы используете поддельные, поддельные или измененные документы для подтверждения вашей личности или разрешения на работу, вы можете быть оштрафованы и даже лишены свободы.

Если одного документа достаточно

Служба гражданства и иммиграции США (USCIS, ранее INS) периодически обновляет список документов, достаточных для подтверждения личности и права на работу в США. Любой из следующих документов сам по себе достаточен для выполнения требований:

  • неистекший паспорт США
  • неистекший заграничный паспорт со штампом I-551
  • квитанция о регистрации иностранца или карта постоянного жителя
  • разрешение на работу с неистекшим сроком действия
  • документ о разрешении на работу с неистекшим сроком действия, выданный USCIS, который содержит фотографию, или
  • заграничный паспорт с неистекшим сроком действия с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса.

Когда требуются два документа

Сотрудник, у которого нет ни одного из перечисленных выше документов, должен предъявить два документа: один, подтверждающий, что он или она имеет право работать в Соединенных Штатах, и другой, удостоверяющий личность.

Для подтверждения разрешения на работу Служба гражданства и иммиграции США принимает:

  • карту социального обеспечения
  • свидетельство о рождении в США или за границей
  • документ индейского племени
  • удостоверение личности гражданина США
  • удостоверение личности резидента или
  • разрешение на трудоустройство с истекшим сроком действия, выданное Министерством внутренней безопасности.

В качестве удостоверения личности USCIS примет:

  • действующее водительское удостоверение США или Канады, содержащее фотографию или описание личных характеристик
  • федеральное, государственное или местное удостоверение личности с фотографией
  • школьный билет с фотографией
  • учетная карточка избирателя
  • военный билет США или военный билет
  • удостоверение личности военного иждивенца
  • карточка торгового моряка береговой охраны США или
  • документ индейского племени.