Содержание
Что такое ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ — где и когда его необходимо указывать — «Мое Дело»
Оглавление
Скрыть
Значение кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Где проставить «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ
Значение кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
ДЛОТПУСК используется только для работников с особыми условиями труда, имеющих право досрочного выхода на пенсию по старости. Поставить этот код можно только при соблюдении следующих условий:
- работник находился в отпуске полный календарный месяц.При этом отпуск может быть как основным, так и дополнительным;
- он получил отпускные в предыдущем месяце;
- во время отпуска выплат, облагаемых страховыми взносами, у него не было.
Ещё один случай, когда применение кода ДЛОТПУСК обязательно: работник с особыми условиями труда ушёл в отпуск в начале года, в январе. Отпускные получил в декабре. Во время отпуска решил уволиться, и больше на работу не вышел. Страховых взносов у него больше не будет, и поэтому в отчёте надо поставить ДЛОТПУСК.
Согласно Постановлению Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)…» код ДЛОТПУСК не ставят сотрудникам с обычными условиями труда. Его наличие без заполнения кода особых условий труда считается ошибкой.
Где проставить «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ
Открываем раздел 3 отчёта СЗВ-СТАЖ «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Покажем на примере, как заполнять информацию по работнику — Иванову Н.П., который был в отпуске с 01 сентября по 30 сентября 2022 года. Отпускные получил 26 августа 2022 года.
Заполняем графы 1-7, 9,11:
графа 1 — ставим номер строки по порядку;
графы 2,3,4 — фамилия, имя, отчество: Иванов Николай Петрович;
графа 5 — СНИЛС: 012-345-678 90;
графы 6 и 7 — период работы с дд.мм.гггг. до дд.мм.гггг. Здесь указываем период отпуска — с 01.09.2022 по 30.09.2022;
графу 8 — код территориальных условий не заполняем, так как территория деятельности не относится к селу, районам крайнего севера и приравненным к ним территориям. Ознакомиться с кодами можно в классификаторе параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений;
графа 9 — код особых условий труда. Его можно взять из того же «Классификатора параметров…». Иванов Н.П. работает лесозаготовщиком, поэтому код условий будет 27-7 «Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования»;
графа 11 — дополнительные сведения. Именно здесь нужно поставить код ДЛОТПУСК.
Бланк СЗВ-СТАЖ
Скачать форму СЗВ-СТАЖ или заполнить её с подсказками вы можете в базе знаний «Моё дело».
В дополнение отметим, что в отчёт должны попадать сведения не только по штатным сотрудникам работающим по трудовым договорам, но и по всем частным лицам, оказывающим услуги по гражданско-правовым договорам.
Работодатели обязаны выдавать форму СЗВ-СТАЖ всем работникам при увольнении, всем подрядчикам-физическим лицам в день прекращения действия договора.
Отчёт подаётся один раз в год вместе с формой ОДВ-1, в срок до 1 марта следующего года в местное отделение Пенсионного фонда России. Для юридических лиц — по месту нахождения, для ИП — по месту прописки.
При численности работников до 10 человек, СЗВ-СТАЖ можно отправить как в бумажном, так и в электронном виде, при большем количестве — только электронно.
Правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ вам поможет сервис «Моё дело». Постоянно пополняемая база данных, удобный и логичный интерфейс, всплывающие подсказки и автозаполнение данных позволят заметно облегчить вам подготовку отчётности. Мы можем взять эту работу на себя, чтобы вы занимались только бизнесом.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ – правила применения в 2022 году
28 сентября 2021
929
© Александр Цветанович
ДЛОТПУСК — специальный код для обозначения отпуска сотрудников, которые работают в особых условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости. Как правильно его отображать в СЗВ-СТАЖ и в каких случаях использовать, объясняет специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.
Виктория Никульшина
Специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело»
С 2019 года «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ разрешено использовать при определенных обстоятельствах. Если руководствоваться старыми правилами, отчет не примут, придется вносить исправления и рисковать штрафом.
В этой статье вы узнаете, когда указывать «ДЛОТПУСК» и с какими нормативными документами ознакомиться для правильного заполнения СЗВ-СТАЖ.
Расшифровка кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
ДЛОТПУСК — специальный код для обозначения отпуска сотрудников, которые работают в особых (вредных) условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости.
Держите под рукой три нормативных документа, чтобы правильно заполнить СЗВ-СТАЖ:
- Статьи 114, 115 и 116 ТК РФ — характеристика основного и дополнительного отпуска. Учебные, неоплачиваемые и другие типы отдыха обозначают другими кодами.
- Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 года № 665 в редакции от 4 марта 2021 года — перечень вредных профессий, к которым применяются дополнительные тарифы по взносам на пенсионное страхование.
- Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 года № 507п в редакции от 2 сентября 2020 года — перечень кодов особых условий труда, необходимых для заполнения СЗВ-СТАЖ с «ДЛОТПУСК».
Работайте с сервисом «Моё дело», чтобы формировать отчеты за несколько минут! Система автоматизирует заполнение документов, а вам остается проверить достоверность информации.
В каких случаях использовать «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ
«ДЛОТПУСК» обозначает отпуск работника опасного (вредного) производства. У таких специалистов расширенный отдых: 28 стандартных дней + N дополнительных в зависимости от условий труда.
Если человек решит разом использовать все дни отдыха, в трудовом стаже возникнет месячный и более разрыв. «ДЛОТПУСК» выступает законным обоснованием длительного перерыва, когда компания не уплачивает за работника страховые взносы.
Для использования специального кода в отчетах должны выполняться следующие условия:
- сотрудник заключил трудовой договор с индивидуальным предпринимателем или организацией;
- условия труда отклоняются от нормальных по СОУТ;
- взносы на пенсионное страхование уплачиваются по дополнительным тарифам;
- в отчетном периоде работник ушел в основной и/или дополнительный отпуск.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ с ДЛОТПУСК немного отличается от стандартного. Рассмотрим пошаговое оформление документа на конкретном примере.
Чередниченко Дмитрий Николаевич работает в ООО «Цветочек» по трудовому договору. Он занимается подземными работами, компания уплачивает взносы по дополнительному тарифу и у него есть дополнительные дни отдыха.
В 2022 году Дмитрий Николаевич оформил отпуск на 30 дней. Бухгалтер должен отразить этот период отдельной строчкой с «ДЛОТПУСК».
1. Заполняем сведения о страхователе, указываем отчетный период и тип формы — «исходная».
2. В таблице третьего раздела заполняем графы 1–7, 9 и 11. В первой графе указываем порядковый номер, во 2–4 столбцах заполняем фамилию, имя и отчество. Сразу проверяем сведения, чтобы потом не пришлось исправлять ошибки.
3. В пятой графе указываем СНИЛС, сверяем с документом сотрудника.
4. Графы 6 и 7 — период работы. Заполним три строчки: дни работы до отдыха, период отпуска и трудовая деятельность после отдыха. В нашем случае: «01.01.2022–15.07.2022», «16.07.2022–15.08.2022» и «16.08.2022–31.12.2022».
5. В девятую графу вносим код особых условий труда. Это обязательное условие! Без него нельзя использовать «ДЛОТПУСК». Код пишем в трех строчках — с периодами работы и отпуска.
Деятельности Дмитрия Николаевича соответствует код «27-2». Эту информацию уточните в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 года № 507 п в редакции от 2 сентября 2020 года.
6. В графе 11 в строку с периодом отпуска указываем «ДЛОТПУСК».
Образец заполнения:
Воспользуйтесь сервисом «Моё дело», чтобы упростить подготовку СЗВ-СТАЖ и другой отчетности.