Что такое онлайн касса с 2018 года: суть изменений простыми словами о 54-ФЗ

Онлайн-кассы

Переход на новый порядок работы с ККТ

1. Выбираем онлайн-кассу
2. Что такое онлайн-касса
3. Как работает онлайн-касса
4. Кто должен перейти на онлайн-кассы
5. Сроки перехода на онлайн-кассы
6. Кто освобожден от применения онлайн-касс
7. Регистрация и подключение

Выбираем онлайн-кассы

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

• печатает QR-код и ссылку на чеке,
• отправляет электронные копии чеков в ОФД(Оператор фискальных данных) и покупателям,
• имеет встроенный в корпус фискальный накопитель (ранее использовался ЭКЛЗ)
• свободно взаимодействует с торговой программой 1С:Розница.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Как работает онлайн-касса

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

• предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
• торговцев акцизными товарами,
• владельцев интернет-магазинов,
• предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН.

Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн

Сроки перехода на онлайн-кассы в зависимости от режима налогооблажения: 

• ЕНВД
• ПСН
• Общий режим налогообложения и УСН

ЕНВД

Режим налогообложения продавца	Переход на онлайн-кассы	Вид деятельности	Особенности
ЕНВД	с 1 июля 2018 года	все виды деятельности (за некоторым исключением)	Если ККТ не применяется, то по требованию покупателя надо выдавать документ (товарный чек, квитанцию или другой документ), подтверждающий прием денежных средств (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) Если предприниматель, занимающийся розничной торговлей (общепитом), заключит трудовой договор с работником, то он должен в течение 30 календарных дней зарегистрировать ККТ (п. 7.3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
	с 1 июля 2018 года	розничная продажа алкоголя розничная продажа алкоголя при оказании услуг общественного питания
	с 1 июля 2019 года (предприниматели без наемных работников)	розничная торговля общественное питание (в том числе это касается продажи алкоголя)
	с 1 июля 2019 года	бытовые услуги ветеринарные услуги услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств услуги по предоставлению во временное владение мест для стоянки автотранспортных средств перевозка пассажиров и грузов распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций размещение рекламы с использованием транспортных средств услуги по временному размещению и проживанию услуги по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест, земельных участков

ПСН

Режим налогообложения продавца	Переход на онлайн-кассы	Вид деятельности	Особенности
ПСН	с 1 июля 2018 года	все виды деятельности (за некоторым исключением)	Если ККТ не применяется, то по требованию покупателя надо выдавать документ (товарный чек, квитанцию или другой документ), подтверждающий прием денежных средств (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) Если предприниматель, занимающийся розничной торговлей (общепитом), заключит трудовой договор с работником, то он должен в течение 30 календарных дней зарегистрировать ККТ (п. 7.3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)
	с 1 июля 2018 года	розничная продажа алкоголя розничная продажа алкоголя при оказании услуг общественного питания
	с 1 июля 2019 года (предприниматели без наемных работников)	розничная торговля общественное питание (в том числе это касается продажи алкоголя)
	с 1 июля 2019 года	ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий ремонт, чистка, окраска и пошив обуви парикмахерские и косметические услуги химчистка изготовление и ремонт металлической галантереи ремонт и техобслуживание бытовой техники ремонт мебели услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий ремонт и техобслуживание автотранспортных средств, машин, оборудования и т. д., перечисленные в пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ,

Общая система налогообложения и УСН

Кто освобожден от онлайн-касс

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Регистрация и подключение

1. Выбрать наиболее подходящую для Вас модель кассового аппарата.
2. Выбрать товаро-учетную программу (например Frontol или 1С:Розница),в случае если Вашим выбором стал фискальный .Если ПО уже установлено-обновить до последней конфигурации.
3. Приобрести Цифровую подпись для регистрации в личном кабинете ИФНС.
4. Зарегистрировать кассовый аппарат и подключить к Оператору фискальных данных (ОФД)

Специалисты нашего сервисного центра всегда оперативно смогут Вам оказать помощь в выборе и подключении онлайн кассы, а также помогут определиться с выбором товаро-учетной системы и ее внедрением.

Всё о переходе на онлайн-кассы в 2017–2018 гг.

Екатерина Морозова

Главный бухгалтер ООО «Баланс плюс»

Федеральным законом от 3 июля 2016 № 290-ФЗ были установлены обязанность и сроки начала применения онлайн-касс. С 1 февраля 2017 года кассы старого образца уже не регистрируют, бизнесмены в срочном порядке осваивают новую технику.

Сегодня мы разберемся со всеми вопросами, которые могут возникнуть при переходе на онлайн-кассы:

1. Что такое онлайн-касса;
2. Кто должен приобрести онлайн-кассу, а кому это не обязательно;
3. Покупка и регистрация онлайн-кассы;
4. Что еще?

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это прибор, который формирует чеки, накапливает их в фискальном накопителе, распечатывает, передает через интернет в налоговую, а также покупателю.

Фискальный накопитель — это внутренняя память онлайн-кассы, которая заменит устаревшую ЭКЛЗ. И, в отличие от неё, фискальный накопитель можно будет менять самостоятельно. При УСН, ЕНВД и патенте его нужно будет менять каждые 36 месяцев. А при общем режиме налогообложения — каждые 13 месяцев.

Кто должен приобрести онлайн-кассу, а кому это не обязательно

От применения онлайн-касс освобождены виды деятельности:

• продажа газет и журналов;
• продажа ценных бумаг;
• продажа проездных билетов и талонов;
• торговля на рынках и ярмарках на открытых прилавках;
• разносная торговля;
• торговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
• торговля овощами и фруктами вразвал;
• ремонт и покраска обуви;
• сдача предпринимателем своих жилых помещений в аренду;
• работа столовых в образовательных учреждениях;
• прием стеклотары;
• реализация товаров, работ и услуг юридическим лицам за безналичный расчет.

Обязаны применять онлайн-кассы (кроме освобожденных), начиная с указанной даты:

• организации, находящиеся на ЕНВД, патенте и оказывающие услуги населению — с 1 июля 2018 года;
• предприниматели, торгующие легким алкоголем — с 31 марта 2017 года;
• остальные — с 1 июля 2017 года.

3. Покупка и регистрация онлайн-кассы

Если у вас уже есть кассовый аппарат, нужно обратиться в обслуживающую организацию. Есть шанс, что его можно модернизировать и превратить в онлайн-кассу. В таком случае нужно снять кассовый аппарат с регистрации в налоговой, затем модернизировать и снова поставить на учет (зарегистрировать).

В противном случае придется купить новую онлайн-кассу. Сейчас на выбор предлагаются варианты от самых маленьких и мобильных, с сим-картой и подключением к планшету/телефону, и до серьёзных, имеющих много функций и дополнительных возможностей.

Для предпринимателей, которые вместо кассы используют БСО (бланки строгой отчетности), предусмотрена «автоматизированная система для бланков строгой отчетности», по сути — разновидность онлайн-кассы.

Рекомендуется заранее подобрать модель онлайн-кассы и заключить договор на ее покупку. Дело в том, что сейчас онлайн-касс выпускается гораздо меньше, чем их требуется для внедрения по всей стране. Производители просто не успевают, в магазинах даже образуются очереди и свою новую онлайн-кассу приходится ждать несколько недель. К счастью, законодатель в курсе и уже выпущено разъяснение ИФНС о том, что при наличии заключенного договора на поставку онлайн-кассы наказывать за ее отсутствие пока не будут.

После покупки онлайн-кассы выберите оператора фискальных данных, сокращенно — ОФД (их полный список есть на сайте налог.ру) и заключите с ним договор. Данные из онлайн-кассы поступают к оператору, а уже потом от него — в налоговую инспекцию. Избежать этого посредничества, к сожалению, нельзя.

Регистрация онлайн-кассы

Регистрацию онлайн-кассы можно произвести самостоятельно в личном кабинете на сайте налог.ру. Имейте в виду: очень важно заполнить всё правильно! Любая ошибка чревата тем, что фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый!

Итак, регистрация онлайн-кассы в личном кабинете. Выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ», заполнить заявление онлайн, подписать его квалифицированной электронной подписью и получить регистрационный номер, который нужно ввести в онлайн-кассу. В результате онлайн-касса распечатает отчет о регистрации, данные из которого нужно снова ввести в личный кабинет. После этого можно будет распечатать из личного кабинета карточку о регистрации ККМ.

Последующие перерегистрации онлайн-кассы можно производить также в личном кабинете. Перерегистрация потребуется при каждой замене фискального накопителя.

Что ещё?

Для хранения и проверки чеков покупателям предлагается установить специальное мобильное приложение «Проверка кассового чека». Для того, чтобы получить от вас чек, покупатель может назвать свой электронный адрес, номер мобильного телефона, либо показать на экране телефона штрих-код своей «визитной карточки покупателя».

В последнем случае вам потребуется отсканировать этот штрих-код и направить чек по зашифрованному в нем адресу. Поэтому нужен будет сканер штрих-кодов.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сертификация кассовых систем

Подтвердите соответствие ваших кассовых систем требованиям Закона о финансах 2015-1785.

Исходная информация

В соответствии со статьей 88 Закона о финансах 2016 г. № 2015-1785 от 29 декабря ^th 2015, владельцы ККТ должны, начиная с 1 января ^st 2018, использовать контрольно-кассовые системы, отвечающие условия неизменности, безопасности, хранения и архивирования данных при подготовке к контролю налоговых органов.  Соответствие этих систем требованиям должно быть подтверждено сертификатом, выданным аккредитованным органом в соответствии с условиями, указанными в статье L. 115-28 Кодекса потребителей Франции, или отдельным сертификатом, выданным издателем.

Что влечет за собой сертификация кассовой системы?

Лаборатория LNE разработала сертификационный эталон для кассовых систем, который на основе этого эталона эффективно демонстрирует соответствие сертифицированной продукции нормативным требованиям.

Этот эталон применим ко всем типам кассовых систем: кассовые аппараты, программное обеспечение, установленное на кассах, регулируемые измерительные приборы со встроенным устройством обработки наличности и т. д.

Почему стоит выбрать LNE?

• Специальный тест, предназначенный для демонстрации соответствия нормативным требованиям
• Обоснование соответствия, выданное независимым, аккредитованным и полностью признанным органом в области сертификации продукции
• Обмен оценками наряду с добровольной сертификацией системы менеджмента качества (например, в соответствии с ISO 9001) или нормативные сертификаты (например, вытекающие из законодательной метрологии).

Запрос на сертификацию и контрольные показатели

Четырехэтапный процесс сертификации

Скачать

Ознакомьтесь с сертификационным эталоном «Кассовые системы» и загрузите информационный вопросник для отправки в LNE.

Документ

Стандарт сертификации контрольно-кассовых систем

Документ pdf — 1,65 МБ

Документ

Форма документа о допустимости (1-й этап сертификации)

Документ docx — 142,13 КБ

Вебинар

Сертификация кассовой системы: соответствие последним нормативным требованиям

В ходе этого вебинара будут обсуждаться следующие вопросы:

• Какие кассовые системы касается хранилища?
• Каковы требования к репозиторию?
• Какие основные изменения по сравнению с первой версией?
• Как проходит процесс сертификации?

Применимые нормативные акты

Основные нормативные тексты

• Закон № 2015-1785, статья 88
• БОИ-ТВА-ДЕКЛА-30-10-30-20160803

Присвоена аккредитация

Лаборатория LNE была аккредитована Комитетом COFRAC под номером аккредитации  5-0012
Список аккредитованных площадок и их соответствующих областей доступен на www. cofrac.fr

‎Cash Register Express в приложении Магазин

Описание

Идеально подходит для фургонов с едой, благотворительных киосков, торговых точек, магазинов праздничных подарков, всплывающих магазинов и многих других типов.
Вход в систему не требуется. Интернет не требуется.

Это приложение предназначено для быстрого расчета продаж и определения сдачи без ошибок. Это очень мощный, но чрезвычайно простой в использовании. Настройка списка элементов занимает всего минуту, и при необходимости его можно скопировать на несколько устройств. Кроме того, настроить скидку и / или налог с продаж для продажи совсем несложно. Это приложение поддерживает множество валют и содержит мощные функции, которых нет в очень дорогих POS-системах.

Дизайн приложения делает сделку купли-продажи быстрой и точной. Общая сумма продажи рассчитывается автоматически при каждом изменении количества. Итоги продаж по товарам и детали квитанций сохраняются автоматически.

Чтобы рассчитать сдачу, коснитесь кнопок номинала валюты, которой расплачивается покупатель, и приложение рассчитает, какие купюры и монеты нужно отдать в качестве сдачи. Это устраняет любые математические ошибки, которые могут привести к пустой трате времени и денег.

Бесплатное приложение создает список до 2 элементов. Покупка в приложении позволит до 108 предметов.

Командные продажи теперь доступны в приложении. Примером этого может быть школьный сбор средств, когда все учащиеся в школе продают одни и те же предметы. Главный список элементов создается руководителем группы и автоматически распространяется среди всех членов группы, когда учащийся входит в группу.

Полная версия имеет следующие функции:
1) Отчеты о продажах
2) Инвентаризация
3) 4 магазина с до 108 пунктов в вашем списке товаров для каждого магазина.
4) Отслеживание запасов
5) Командная продажа. Для более чем 1 сотрудника
6) Электронная почта или сообщение о получении.
7) Скопировать список элементов с одного устройства на другое.
8) Заблокировать все настройки, чтобы сотрудники ничего не могли изменить.
9) Выполнение заказа. Например, фудтрак принимает заказ и автоматически отправляет его на кухню.
10) 3 различных способа установить количество проданного товара.

Это приложение идеально подходит для продавцов в различных местах, таких как киоски, торговые киоски, торговые выставки, тележки с едой, киоски с хот-догами, блошиные рынки, базары, газетные киоски, школьные магазины, ремесленные и продовольственные ярмарки, продавцы на тротуарах, уличные продавцы, карнавалы, бортпроводники в самолетах и ​​многое другое!

23 августа 2022 г.

Версия 89.0

Теперь вы можете сохранять списки элементов для резервного копирования и восстановления.

Рейтинги и обзоры

192 Оценки

Очень хорошее приложение, 1 ошибка

Я был очень рад получить это приложение для нашего прилавка средней школы. Я надеялся, что он будет отслеживать итоги продаж, и, конечно же, он это сделал. Вполне оправдывает цену покупки полной версии. Работаю на айпаде, один баг — не работает функция электронной почты. Когда я попытался отправить по электронной почте итоговые данные о продажах, он позволил мне ввести свой адрес электронной почты, но когда я нажал «ОК», он ничего не сделал. Точно так же, когда я пытался написать в службу технической поддержки по электронной почте о проблеме, ничего не произошло, когда я нажал кнопку «Написать в службу технической поддержки по электронной почте». (Да, я подключен к интернету) Если бы не этот глюк, было бы 5 звезд.

Нет ошибки с функцией электронной почты. Приложение использует приложение электронной почты Apple, которое поставляется с вашим iPad или iPhone, для отправки по электронной почте квитанций и итоговых сумм продаж. Если у вас не настроена электронная почта, если вы удалили почтовое приложение Apple, оно не может отправлять по электронной почте квитанции или итоговые данные о продажах.

Впечатленный

Нам, нашей волонтерской пожарной службе, нужен был способ отслеживать продажи продуктов питания на нескольких мероприятиях, которые мы проводим ежегодно, а также способ упростить добавление (вместо того, чтобы записывать это в старомодную билетную книжку и надеяться, что ваши цифры правы). Это приложение сделало именно это. Его было легко настроить и легко использовать. Каждый раз, когда шеф приходил посмотреть, как у нас дела, требовалось около 10 секунд, чтобы открыть отчет о продажах. Я рекомендую это приложение.

Отличное приложение

Это приложение было так легко установить и использовать. Я получил его для другого, и он отлично работает до сих пор. Общий объем продаж — отличный способ отслеживать продажи. Единственное, что, я думаю, сделало бы его лучше и сэкономило бы шаг и время. Если бы опция списка была доступна на стороне реестра. Если вам нужно добавить что-то из списка 1 и списка 2, вам нужно вернуться к быстрой настройке, чтобы иметь возможность добавить элемент из другого списка. Также, если бы он был доступен на испанском языке, это был бы несомненный плюс.

Разработчик, Judy Lynn Software, Inc., указал, что политика конфиденциальности приложения может включать обработку данных, как описано ниже. Для получения дополнительной информации см. политику конфиденциальности разработчика.

Данные не собираются

Разработчик не собирает никаких данных из этого приложения.