Что такое кудир в бухгалтерии: Что такое КУДиР в 1С Бухгалтерии

Почему в книгу учета доходов и расходов (КУДиР) не попадают расходы на зарплату – Учет без забот

Опубликовано 05.10.2014 17:23

Автор: Administrator

Просмотров: 164118

От организаций, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН) с объектом доходы минус расходы, я очень часто слышу вопросы о том, почему какая-то информация не попадает в КУДиР. О затратах на товары и материалы я уже рассказывала в одном из обучающих видео, а в этой статье речь пойдет о заработной плате, которая не попадает в книгу учета доходов и расходов. 

На самом деле для того, чтобы затраты отразились в книге, нужно не так уж много. Первым делом, необходимо убедиться, что документы проведены в правильной хронологической последовательности — начисление и выплата зарплаты. И в этой ситуации даже не имеет значение, какой документ будет первым. Должно быть выполнено оба действия, и только после выполнения второго данные попадут в КУДиР. Проблемы могут быть в том случае, когда зарплату сначала выплатили, провели документы, а потом начислили задним числом. Но решается это всё простым перепроведением документов, которое должно обязательно выполняться перед каждым закрытием месяца.

Еще часто встречается такая ситуация, когда в документах выплаты зарплаты неправильно выбирается вид операции. Там обязательно нужно указывать «Выплата заработной платы по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику».

Но некоторые пользователи выбирают вид «Прочий расход», при этом суммы для КУДиР можно указать только вручную, что многие забывают делать, да и содержание операции будет не совсем верным. К тому же, это неправильно с точки зрения методологии ведения учета в программах 1С и приводит к некорректному формированию отчетности.

Также расходы на выплату заработной платы могут не попадать в книгу доходов и расходов из-за неправильных настроек начисления. Рассмотрим на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3. 0.
Откройте документ «Начисление зарплаты» и перейдите на вкладку «Начисления». В табличной части указаны виды расчета, которые получают сотрудники (оклад и пр.). Необходимо посмотреть настройки каждого из таких начислений, открыть их можно непосредственно из документа начисления зарплаты.

В форме настроек обращаем внимание на реквизиты «Отношение к ЕНВД» и «Способ отражения».                               

С отношением к ЕНВД, я думаю, всё понятно. Если у вас в базе несколько организаций, одна из которых полностью на ЕНВД, другая — на УСН, а в третьей скомбинированы оба режима, то придется делать для них разные начисления с разными настройками.

Теперь открываем выбранный способ отражения.

Поле «Отражение в УСН» должно быть заполнено верно, а статья затрат по деятельности с особым порядком налогообложения не выбирается, если у вас вся зарплата относится к УСН.

Также необходимо зайти в статью затрат по основной системе налогообложения и проверить её настройки.

После изменения каких-либо настроек начислений необходимо перепровести все документы, связанные с заработной платой.

Таким образом, если расходы не попадают в КУДиР, нужно 

— перепровести документы

— проверить виды операций в РКО и списаниях с расчетного счета

— разобраться с настройками начислений и при необходимости их откорректировать.

В 90% случаев эти простые действия помогут найти и исправить ошибки. Если в Вашей ситуации методика не сработала, или у Вас есть вопросы по совмещению режимов УСН+ЕНВД, которое не затрагивалось в данной статье, то вы можете написать об этом в комментариях или в разделе «Вопрос-ответ».  

Автор статьи: Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

УСН. Расход не попадает в КУДиР

0. Сделать резервную копию.

1. Посмотреть в параметрах учета, что стоит «Доходы — расходы».

2. Откройте отчет Анализ налогового учета УСН и посмотрите расходы, найдите расходы по Вашемо контрагенту и посмотрите             почему не встает в зачет, возможно в КУДиР есть задолженность

3. Восстановить в БП последовательность и точку актуальности установить.

4. Обновиться на БП 3.0.

5. Начальные остатки должны быть введены не бух. справкой (операцией), а документами ввода начальных остатков.

6. В ТЧ в поступлении должно стоять в строке «Принимаются». Если пустое значение, то тоже не будут приниматься.

7. К примеру, не смотря на то, что в документе поступления, для материалов и товаров указанно «принимаются», расходы по нм не примутся, если, например, материалы были списаны на не принимаемые расходы, а товары были реализованы по деятельности облагаемой ЕНВД.

Еще один пример, безвозмездное поступление материалов. Такие материалы не примутся к расходам. Даже если в требовании – накладной указать «принимаются», в документе поступления в графе «Расходы(НУ)» будет указанно «не принимаются».

8. В соответствии с требованием кассового метода, расходы будут признанны только после фактической оплаты.

Для определенных видов расходов встречаются дополнительные условия, например, расходы на приобретение товаров нельзя принимать до их реализации.

Программа выполняет автоматический контроль всех необходимых условий, и пока не будут отражены все необходимые события, расход не отобразится в КУДИР. Поэтому, второй причиной может быть тот факт, что расходы были не оплачены или не наступили определенные события, которые необходимы для признания расхода.

9. Одной из самых распространенных причин, является проведение документов задним числом.

При работе с документами задним числом, необходимо перепроводить все более поздние документы, связанные с этими расходами. Если не удается установить связь, то придется перепроводить все.

10. В упрощенной системе налогообложения, в специальных регистрах начисления, ведется специальный учет. В этих регистрах содержится информация о партиях товаров и материалов, взаиморасчетах, специфические сведения о расходах.

В эти регистры должны быть введены начальные остатки, то есть если есть расходы, которые связанны с операциями, произведенные до начала учета или до перехода на упрощенную систему налогообложения, то эта информация должна быть введена. Если не ввести начальные остатки, то расходы могут не попасть в КУДИР, вот еще одна причина.

11. В «1С:Бухгалтерия 8» существует механизм, позволяющий для ускорения работы разбить проведение документа на два этапа — быстрая регистрация документа и окончательное проведение в пакетном режиме. В этом механизме существует такое понятие как дата актуальности учета — до этой даты учет актуален и документы проведены полностью, а после этой даты документы еще ждут окончательно допроведения. Ввиду этого расходы могут не признаться, если документ не до конца проведен (расположен позже даты актуальности).

12. Эта ситуация достаточно редкая, но поскольку самостоятельно выявить ее сложно, она заслуживает отдельного описания.

В «1С:Бухгалтерия 8» учет взаиморасчетов по договору с контрагентом может вестись двумя способами:

По договору в целом;

По расчетным документам.

Если в договоре контрагента ведение взаиморасчетов установлено по расчетным документам, то для зачета аванса нужно явно указывать платежный документ по которому этот аванс получен, а при оплате явно указывать оплачиваемый документ если этого не делать‚ то в бухгалтерском учете не будут расчеты по аналитике «документ расчета с контрагентом» и проблема сразу станет заметна.

Учет взаиморасчетов для целей УСН работает также. Возможна ситуация, когда в настройках параметров учета ведение аналитики «Документ расчетов с контрагентом» отключено, но используются договора «по расчетным документам». В этом случае по бухгалтерскому учету не заметно, что авансы и выплаты не закрываются, а в налоговом учете расходы считаются не оплаченными и не отражаются в КУДИР.

В такой ситуации рекомендуется в документах корректно заполнить реквизит «документ расчетов» или отказаться от использования договоров с ведением взаиморасчетов «по

расчетным документам» и использовать вместо них договор с ведением взаиморасчетов по «договору в целом».

Анализ состояния расходов, подлежащих отражения в налоговом учете по УСН

В регистре накопления «Расходы при УСН» хранится информация о каждом расходе организации, который может быть отражен в КУДИР.

Наибольший интерес представляет информация:

по каким причинам, и какие расходы не приняты к налоговому учету;

что нужно сделать, что бы эти расходы были приняты к налоговому учету.

Для того что бы можно было определить текущее состояние, расходы хранятся в разрезе статусов, которые определяют какие события должны наступить что бы расход можно было признать уменьшающим налоговую базу. При возникновении события, подлежащему отражению в налоговом учете расходов, соответствующему расходу устанавливается новый статус. Расход должен пройти все соответствующие ему статусы, что бы стать принятым к учету.

Статусы расходов могут принимать следующие значения:

Не списано;

Не списано, не оплачено;

Не оплачено;

Не оплачено, не оплачено покупателем;

Не оплачено покупателем.

Существует отчет, с помощью которого можно проконтролировать состояние расходов в регистре «Расходы при УСН» — это универсальный отчет «СписокКросс таблица».

В отчете устанавливаем настройки.

Таким образом, сформировав отчет можно увидеть:

По каким причинам, и какие расходы еще не приняты к налоговому учету;

Что нужно сделать, что бы конкретный расход был принят к налоговому учету.

Требования к заполнению бухгалтерских книг для ИП

• Обязанность бухгалтерии
• Как работает КУДиР
• Обязанность по ведению бухгалтерского учета
• Наполнение Характеристики
• Общие правила КУДиР
• Основные секции КУДиР
• Отчетность с STS и патентом

В некоторых случаях законодательством предусмотрено, что собственник обязан платить налоги, исходя из полученного им дохода. Для получения окончательных цифр, подлежащих обеспечению, были проведены финансовые операции, результатом которых стало получение дохода. Для этого ведет книгу доходов и расходов – КУДиР.

Дежурная бухгалтерия

Конечно, если вести полную бухгалтерию, то легко рассчитать необходимую сумму. Однако для некоторых категорий предпринимателей в этом отношении сделано исключение. Им разрешено обходиться без учета, насколько это возможно.

Полностью отказаться от него не получится даже при УСН. В частности, УСН можно использовать только при условии, что доход не превышает определенного, заранее установленного лимита. Для этого нужно вести учет каждого из проданных товаров и оказанных услуг. В таких случаях используйте Книгу учета доходов и расходов.

Как работает КУДиР

Книга нужна флешка, листы пронумерованы. Нить должна быть закреплена. Для этого его наклеивают на лист бумаги канцелярским клеем. На бумаге ставится подпись предпринимателя. Если в работе используется печать, ее также следует поставить здесь. Допускается проведение электронных КУДиР.

Как вести книгу учета? Первая страница — обложка. Здесь следующие данные:

1. Письменные реквизиты предпринимателя или организации.
2. Фиксированная начальная дата, с которой делаются записи в книге.
3. Важно отметить объект налогообложения. В одних случаях это – доходы минус расходы, в других – только доходы.

На каждой странице для ИП на УСН должна быть таблица, включающая графы:

1. Запись № заказа.
2. Номер и дата документа, реквизиты которого заносятся в книгу.
3. Кратко содержание и состав раскрытой хозяйственной операции.
4. Указывает сумму полученного дохода.
5. Фиксированная сумма произведенных затрат.

Документ вносит сведения о доходах на основании следующих документов приходных касс:

1. Сведения о платежных поручениях. Речь идет о безналичных деньгах, которые были уплачены или перечислены работодателем при покупке работ, услуг.
2. В КУДиР исправлено оверхед.
3. Записанная выписка из банка.

Приходовые и расходные кассовые ордера

4. необходимо учитывать.
5. Обязательно учитывать чеки.
6. Фиксированная выплата заработной платы.

Обязанность ведения бухгалтерского учета

Если работодатель по каким-либо причинам откажется от проведения КУДиР, на него будет наложен штраф. Для ИП 2018 года его значение составляет 200 рублей. Для организаций она может достигать 10000 руб.

По закону обязанность пользоваться такой книжкой возложена на индивидуальных предпринимателей, перешедших на УСН, работающих по патенту, а также на тех, кто работает на УАТ. Если намерение состоит в том, чтобы использовать KUDir, OCHO также дает возможность для SP. субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения, также обязаны применять КУДиР.

Хотя книга пронумерована и прошита, регистрировать ее в налоговых органах не нужно. Это актуально с 2013 года.

В некоторых случаях нет необходимости использовать КУДиР, ЕНВД является одним из таких примеров.

Особенности заполнения

Хотя, на первый взгляд, все выглядит относительно просто, тем не менее при заполнении необходимо учитывать несколько важных моментов.

Важно скорректировать время входа. Наполнение КУДиР 2018 год не принесло никаких нововведений. например, продажа в магазине, передача товара и получение за него оплаты происходят практически одновременно. Если вам нужно платить за аренду помещения, ситуация сложная. Начисление обычно производится в последний день месяца, Выплата может состояться раньше или позже.

Книга учета доходов производится по кассовому методу, в момент выплаты. Неважно, когда отгружен товар, фактически оказана услуга.

При фиксированных затратах в КУДиР, используется другой метод. Здесь запись сохраняется после оплаты, после получения товара или услуги. При заполнении используется последнее из этих двух событий.

Каждая строка вносится в КУДиР с обязательным подтверждением подтверждающими документами.

В книге есть несколько разделов. Один из них предназначен для учета приобретенных основных средств, нематериальных активов. Другой для тех, кто учитывает доходы минус расходы. При этом учитываются потери, относящиеся к более ранним периодам времени. Также есть четвертый раздел, где для тех, кто учитывает только доходы, содержится информация о платежах в социальные фонды. Также есть пятая и шестая секции.

Скачать бланк и образец заполнения можно изучить на специализированных сайтах.

Общие правила КУДиР

Сделать запись, при получении соответствующих документов. Доходы регистрируются по мере поступления денег.

Ведение книги можно осуществить одним из двух способов:

1. Пронумеровать листы и прошить тетрадь, потом по мере необходимости делать записи о доходах, расходах.
2. Вы можете использовать компьютерный метод заполнения. Данные фиксируются путем их включения в электронный документ. После окончания календарного года все страницы распечатываются, затем сшиваются. Это можно сделать онлайн.

После закрытия магазину КУДиР нужно не менее четырех лет. Важно, что отсутствие активности не может считаться основанием для прекращения действия Книги.

Нужно ли распечатывать пустые разделы? Это необходимо сделать, чтобы показать, что они пустые.

Если в записях обнаружены ошибки, их можно исправить следующим образом::

1. Когда дело доходит до заполнения электронного документа, сразу пишутся правильные данные.
2. Если отчетность ведется на бумаге, необходимо зачеркнуть неверный ввод горизонтальной чертой. Это должно быть сделано таким образом, чтобы зачеркивание можно было прочитать. Сверху записывается правильная информация о строчке. Исправление подписывается руководителем. Если на предприятии используется пломба, ее также необходимо поставить для устранения КУДиР.

При подаче данных будет рассчитан налог, который необходимо оплатить. Если исходная информация неверна, а сумма налога меньше, штраф равен 20% от суммы неуплаченного налога. Если вы сможете доказать, что искажение данных произошло умышленно, штраф удвоится и составит 40%.

Возможна, когда данные содержат ошибки, но предприниматель решил добровольно заплатить больше. Если недоплаты не было, то вне зависимости от ошибок в данных, неустойка есть.

Заполнение КУДиР должно быть подтверждено соответствующими документами. Это особенно важно при рассмотрении стоимости.

Несколько правил:

1. Запись всегда ведется только на русском языке.
2. рисунка, которые сделаны в книге, Вам следует отнести к соответствующему виду деятельности. Ненужные данные в книгу не записываются.
3. Записи производятся на основании первичных документов.
4. Точно указать хронологию зафиксированных действий, которые отражаются в КУДиР для СП.

Каждая отдельная часть информации, каждая запись должны быть записаны в одну строку. суммы, указанные в книге, должны быть записаны в рублях и копейках.

Ведение бухгалтерского учета в OCHO для ИС должно соответствовать другим учетным данным.

Основные разделы КУДиР

Как заполнить ступени КУДиР?

Первая страница оформлена просто. Здесь указывается наименование вида отчетности, а также документ, являющийся основанием для хозяйственной деятельности в Книге. информации, на которой размещается титульный лист, мало.

На второй странице записываются сведения об индивидуальном предпринимателе:

1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер.
2. Место регистрации предпринимателя, номер свидетельства о предпринимательской деятельности.
3. Допустимые виды деятельности для ИП, которые он зарегистрировал.
4. Если вам нужна лицензия для работы, то здесь приводятся основные данные о ней.
5. Список счетов, которые используются для бизнеса.
6. При наличии контрольно-кассовых машин данные о них также необходимо отразить в КУДиР.
7. Адрес, номер телефона и другая контактная информация.

Третья страница практически оглавление. Книга состоит из шести разных таблиц. it – Forums KUDiR:

1. Первая часть разделена на тринадцать частей и дает возможность подробно фиксировать понесенные доходы и расходы.
2. Второй состоит из двух таблиц. Ведется учет амортизации.
3. Далее, в третьем разделе речь идет об учете амортизации малоценных предметов и износа.
4. Четвертая часть состоит из двух таблиц и посвящена вопросам амортизации нематериальных активов.
5. В пятом разделе учитываются доходы, выплаченные работникам, а также связанные с ними налоги и сборы, т.е. вот это фиксированная в КУДиР зарплата.
6. Шестая таблица разделена на три части. Этот заключительный раздел. Здесь обсуждаются окончательные цифры, на основании которых происходит расчет налога.

Отчетность с УСН и патентом

В первый раздел внесите информацию о ходе хозяйственных операций. Рекомендуется в соответствующую графу вводить не только номер и дату документа, но и его наименование. Если деятельность в течение отчетного периода не велась, необходимо заполнить нулевой КУДиР на ИП на УСН. В этом случае заполняется только титульный лист. Осталось заполнить.

Если книгу оформляют упрощенцы, использующие систему «доход 6%», то средства рекомендуется отражать в четвертой колонке. В том случае, если вы внесли чрезмерную сумму, был произведен возврат, цифра также записывается в четвертую колонку, но с минусом. При этой системе бухгалтерского учета должны состоять только данные о доходах. Расходы не будут интересовать налоговую инспекцию.

Если вы используете «УСН доходы минус расходы», то заполняете в обычном порядке. В этом случае суммы затрат зачисляются в состав доходов в виде оплаты.

Даем образец заполнения КУДиР. Допустим, товар был куплен для перепродажи. В какой-то момент они были проданы, и за них получили деньги. В этом случае это должен быть фиксированный доход, а в следующих записях нужно указать информацию о покупке товаров, проданных в последнее время.

Организация на СТС не только ведет КУДиР. Они также обязаны вести бухгалтерский учет.

По закону ИП в данной ситуации без работника имеет право не заниматься никакой бухгалтерией. С другой стороны, разрешение не означает, что он не может сделать это по вашему решению. Наличие бухгалтерии в компании повысит бизнес-потенциал предпринимателя.

Но если вы работаете наемных работников меняется. Есть перечень заявлений, которые он должен предоставить в связи с этим обстоятельством. В любом случае возникает обязанность подать декларацию в налоговую службу по налогу, который уплачивается в связи с заявлением УСН. При наличии работников он обязан взять ряд дополнительных отчетных форм:

1. Расчет премий.
2. Свидетельство, какова среднесписочная численность работников за предыдущий отчетный год.
3. Предоставлена ​​справка о том, какие доходы получены физическими лицами – работниками.
4. расчет суммы, Он работает в качестве налогового агента.
5. Отчет о застрахованных лицах по форме СКБ-М.
6. Форма СЗВ-Опыт.
7. Пенсионный фонд отказывается от персонифицированной отчетности для активных сотрудников.

Таким образом, в присутствии сотрудников объем отчетности резко возрастает.

Особенно отчетность по патенту не предполагает составления отчета о расходах. Книга должна фиксироваться только по полученным данным о доходах. Дело в том, что работа по патенту допускается только в том случае, если общая сумма дохода за отчетный период не превышает установленного значения. Это требует учета денег. Если соответствующий лимит не превышен, подоходный налог уже уплачен при покупке патента.

Содержание КУДиР требует очень бережного отношения. Несмотря на то, что этот метод учета считается более простым по сравнению с бухгалтерским, он имеет свои четко определенные правила. С другой стороны, если вы заполняете регулярно и без задержек, на основании имеющихся первичных документов, в соответствии с действующими требованиями, заниматься таким учетом не составит труда.

Бухгалтеры Определение и значение — Merriam-Webster

1 из 2

бухгалтер

ə-ˈkau̇n-tᵊnt 

1

: Тот, кто отчитывается или несет ответственность

2

: Тот, кто имеет опыт бухгалтерского учета или отвечает за государственные или частные счета

бухгалтерия

ə-ˈkau̇n-tᵊn(t)-ˌship

существительное

бухгалтер

2 из 2

устаревшее

: подотчетный, ответственный

Я отвечаю за большой грех Уильям Шекспир

Примеры предложений

Последние примеры в Интернете

В список включены эксперт по экстремизму и судебно-медицинский эксперт , бухгалтер , который мог бы рассказать об обвинениях в том, что Джонс использует суд по делам о банкротстве для укрытия активов.

Хартфорд Курант , 3 октября 2022 г.

В среду в суде другой адвокат Мосби, Келли Миллер, заявил, что один из свидетелей-экспертов Мосби, бухгалтер-криминалист , даст показания в суде о том, что Мосби понес коммерческие убытки во время пандемии.

Ли О. Сандерлин, 9 лет0293 Балтимор Вс , 7 сентября 2022 г.

По словам людей, Alvarez & Marsal Inc была привлечена в качестве судебного бухгалтера , а Centerview Partners LLC будет выступать в качестве финансового консультанта.

Рэйчел Батт, Bloomberg.com , 16 августа 2022 г.

Наймите бухгалтера-криминалиста . Это наиболее полный вариант, потому что бухгалтеры-криминалисты являются экспертами в поиске денег.

Хизер Л. Локус, 9 лет0293 Форбс , 28 июня 2022 г.

Сумма будет определена совместным судебно-медицинским экспертом бывшей пары, бухгалтером в ожидании расследования их личных финансов.

Бреанна Белл, PEOPLE.com , 9 июня 2022 г.

Ее отец, приехавший в Соединенные Штаты в середине 1980-х, чтобы преподавать сквош, несколько лет работал бухгалтером , а затем устроился на работу профессионалом в местный загородный клуб, что дало ему больше времени, чтобы тренировать своих детей. .

Нью-Йорк Таймс , 4 мая 2022 г.

Но нанятый истцами по делу судебно-медицинский эксперт бухгалтер заявил в судебных документах, что компания тайно направила 3,5 миллиона долларов на кампанию Кармейера через посредников.

Дэн Петрелла, chicagotribune.com , 8 декабря 2021 г.

Кто-то, работающий с судебным бухгалтером , должен был быть прагматичным и несентиментальным.

The New Yorker , 8 ноября 2021 г.

Узнать больше

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных онлайн-источников новостей, чтобы отразить текущее использование слова «бухгалтер». Мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

История слов

Этимология

Существительное

Среднеанглийское accomptaunt, accountant «должностное лицо, отвечающее за счета», заимствовано из англо-французского acomptant , существительное, производное от accountaunt , причастие настоящего времени от acounter, acompter «to account entry 2»

Прилагательное
Среднеанглийский accomptaunt , заимствован из англо-французского accountaunt , от причастия настоящего времени acounter, acompter «к записи счета 2»

Первое известное использование

Существительное

15 век, в значении, определенном в смысле 1

Прилагательное, значение которого определено выше в 15 веке

Путешественник во времени

Первое известное использование бухгалтера было
в 15 веке

Посмотреть другие слова того же века

Словарные статьи Рядом с

бухгалтер

бухгалтерия

бухгалтер

бухгалтерская книга

Посмотреть другие записи поблизости

Процитировать эту запись
«Бухгалтер.

» Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/accountant. По состоянию на 20 ноября 2022 г.

Copy Citation

Kids Definition

бухгалтер

бухгалтер

ə-ˈkau̇nt-ᵊnt

: Человек, профессионально обученный в бухгалтерском учете

Подробнее от Merriam-Webster на

Accountant для испанского языка

. для говорящих на арабском языке

Britannica. com: статья в энциклопедии о бухгалтере

Последнее обновление:
9 ноя 2022
— Обновлены примеры предложений

Подпишитесь на крупнейший словарь Америки и получите тысячи дополнительных определений и расширенный поиск без рекламы!

Merriam-Webster без сокращений

искоренить

См. Определения и примеры »

Получайте ежедневно по электронной почте Слово дня!

Слова, названные в честь людей

• Тёзка купальника Жюль Леотар какую профессию имел?

• Пожарный
  Судить
• Хирург
  Акробат

Проверь свои знания и, возможно, узнаешь что-нибудь по ходу дела.