Бланк расходно кассовый ордер: Расходный кассовый ордер (РКО) в 2022 году, скачать бланк Word и образец заполнения бесплатно

бланк, образец, инструкция по заполнению

Выдача денег из кассы предприятия регистрируется путём заполнения специального документа – расходного кассового ордера. Рассмотрим особенности этого документа и правила его оформления подробнее.

Выдача денег из кассы организации – это кассовая операция. Правила ведения, оформления подобных операций регламентируются Указанием №3210-У, утверждённым Банком России от 11.03.2014 г. Документ применяется всеми юридическими субъектами в обязательном порядке. Единственным исключением являются банковские учреждения, для них есть отдельный акт.

Обратите внимание! Указание Банка России №3210-У разрешает организациям со статусом СМП и ИП использовать упрощённый вариант ведения кассы, оформления её операций.

Выдача денежных средств в наличной форме из кассы организации оформляется с помощью расходных кассовых ордеров. Они имеют единую форму №КО-2, зарегистрированную 01. 01.1999 г. Расходный кассовый ордер – это первичный документ учёта, поэтому использование установленной законом формы является обязательным для исполнения.

Согласно Указанию Банка России №3210-У, оформление расходника возможно на бумаге или в электронном виде.

Содержание

• Кто должен выписывать расходник?
• Особенности оформления ордера по расходу наличных средств:
• Как происходит выдача денег под отчёт?

Кто должен выписывать расходник?

Оформление ордера (заполнение документа, его подпись) совершает:

• главный бухгалтер
• кассир
• должностное лицо, выполняющее обязанности бухгалтера
• руководитель предприятия (при отсутствии уполномоченных лиц)

Согласно Указанию Банка России №3210-У, если глава организации сам ведёт операции с наличными, он имеет право самостоятельно подписывать расходники по кассе.

Особенности оформления ордера по расходу наличных средств:

• заполняется в одном экземпляре
• фиксируется в специальном журнале (форма КО-3)
• ордеры нумеруются, причём расход и приход имеют раздельную нумерацию
• нумерация начинается заново с января каждого календарного года

Согласно общему правилу, ведение кассовых операций – это обязанность кассира.

Этот процесс требует внимательно отношения к наличию следующих позиций:

1. Подпись главного или обычного бухгалтера на бланке. Если эти штатные единицы отсутствуют, необходима подпись руководителя предприятия. Подпись должна соответствовать образцу (он находится у кассира).
2. Совпадение сумм, проставленых в документе с помощью цифр и в прописном виде.
3. Предоставление документов, подтверждающих полномочия лица.

Идентификация получателя кассиром:

• сверка личности получателя с предъявленным паспортом, иным документом
• запрос наличия доверенности, дающей возможность получения денежных средств
• проверка правильности составления доверенности

Важно! Выдача наличных возможна только тому лицу, что указано в доверенности предприятия или в расходнике.

Выдача денег согласно доверенности от предприятия требует от кассира проверки следующих данных:

• проверка документов получателя
• сверка его документов с данными, указанными доверенности (проверке подлежит фамилия, имя, отчество)
• проверка документов лица, получающего деньги по доверенности

Доверенность необходимо приложить к расходнику. В случае, когда документ оформлен на получение не одной, а нескольких выплат, либо необходим для предъявления в разных организациях, с него снимают копию. После этого кассир заверяет её в том порядке, что принят в ИП, на предприятии.

К ордеру прилагают заверенную копию документа. Оригинал хранится у кассира организации. По окончании последней операции, оригинал прикладывают к кассовому расходнику.

Когда кассир выдал деньги, он обязан подписать ордер. Электронный документ подписывается соответствующим образом (это регламентируется п. 6.2 Указания №3210-У).  Кассир также подписывает расходник.

Заполнять расходник разрешено от руки или печатным способом. В бумажный ордер исправления не вносятся.

Электронный ордер требует специальной подписи, это регламентируется требованиями ФЗ «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. Вносить изменения в уже оформленный ордер можно до момента его подписания.

Особенности заполнения ордера

Расходный кассовый ордер содержит следующие данные:

• наименование поставщика
• реквизиты доверенности с фамилией, именем, отчеством, паспортными данными представителя

Отсутствие всех данных – опасно. Наличие доверенности на получение денежных средств без подписи расходного кассового ордера представителем поставщика не является подтверждением факта получения денег.

Запрещено поступать следующим образом:

• получить от представителя поставщика чек ККТ либо квитанцию к приходному ордеру
• указать реквизиты этих документов в строках «приложение», «основание»
• приложить имеющиеся документы к расходнику

Эти действия не заменят на расходном ордере подписи лица, получившего средства. Они не заменяют передачи кассиру доверенности.

Пример заполнения расходного кассового ордера

Информация о заполненном ордере подлежит внесению в кассовую книгу. В графу 2 кассир вносит фамилию, имя, отчество представителя, а также данные доверенности, наименование поставщика. Обязательно проставляется отметка, по какому договору, за какие товары, по какой накладной были переданы средства.

Как происходит выдача денег под отчёт?

На расходы компании или ИП могут понадобиться деньги. Кассир может выдать их под отчёт.

Особенности оформления расходного ордера:

1. По распорядительному документу от предприятия (приказу), предпринимателя.
2. По заявлению от лица, признаваемого подотчётным, составленному в письменной форме. Заявление имеет произвольную форму составления, главное — наличие информации о сумме, сроке, на который производится их выдача, даты, подписи руководителя (данные требования определяет п. 6.3 Указания Банка России №3210-У).

Хранение расходного ордера кассы производится в течение 5 лет.

Оформление расходника производится для выдачи:

• зарплаты работникам
• стипендии учащимся
• иных выплат

Выдача средств из кассы требует отметки в графе «дебет» кода синтетического счёта 71, в графе «кредит» — счёт 50 «касса». Оформление получения наличных денежных средств обязательно фиксируется указанием субсчёта счёта 50.

Читайте также Транспортный налог

Шаблон бесплатной квитанции об оплате наличными — PDF

Обновлено 29 июля 2022 г.

Квитанция об оплате наличными  доказывает, что продукт или услуга были оплачены физической валютой. В связи с отсутствием электронных доказательств операции с наличными, квитанция является единственным способом проверки того, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическая или цифровая, для отслеживания продаж или оказанных услуг. Если платеж квалифицируется как покупка, не облагаемая налогом для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию ​​​​при перечислении вычетов в своей декларации о подоходном налоге.

Как принимать оплату наличными

При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила в одно и то же время (если применимо). Основным преимуществом оплаты наличными является отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или воспользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Шаг 1 – Заключить сделку

Первый (1-й) шаг – заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель покупает товар или услугу, следует согласовать цену и время совершения сделки. Если это немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

Шаг 2 – Продавец предоставляет Товары/Услуги, Покупатель приносит Наличные

При оплате наличными покупатель будет обязан внести средства, а продавец должен принести товар. Если продавец оказывает услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

Шаг 3 – После обмена выдается квитанция

После получения наличных продавец должен выдать квитанцию ​​с указанием купленного товара и суммы. Это необходимо, чтобы предоставить покупателю подтверждение покупки в случае необходимости доказать свое право собственности в более позднее время.

Как отправить деньги в электронном виде (бесплатно)

самых популярных способов бесплатно отправить деньги кому-то еще с помощью PayPal, Venmo и CashApp. Каждый из них предполагает знание электронной почты принимающей стороны. Отправленные деньги будут сохранены на счет, соответствующий электронной почте (даже если у них еще нет аккаунта!).

PayPal

Если отправить кому-то еще в вашей стране , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире. Пользователи могут отправлять средства другим в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов когда-либо вернуть их в споре.

• Международные платежи – Доступен. Ознакомьтесь с комиссиями PayPal за международные платежи.

Venmo

Venmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

• Международные платежи – Недоступно.

CashApp

Приложение CashApp, разработанное Square, позволяет переводить средства в одноранговой сети через мобильное приложение. Как и в случае с Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.

• Международные платежи – Недоступно.

Как написать квитанцию ​​об оплате наличными

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

1 – Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы оформить квитанцию ​​об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице. Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 – Представить получателя платежа как эмитента этой квитанции

Организация, которая должна выдать эту документацию, должна убедиться, что она идентифицирует себя в начале этой квитанции. Этот процесс начинается с полного названия Компании или Подрядчика, указанного в строке «Название компании».

Идентификация Компании нуждается в дополнительной информации. Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо будет ввести в первой строке (абонентский ящик или здание/улица/квартира), помеченной как «Уличный адрес». соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух пустых строках с соответствующими пометками        Пробелы «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для того, чтобы дать Плательщику в этой квитанции дополнительные возможности для связи с компанией.

3 – Предъявить документацию для этого платежа наличными

Эта квитанция будет служить доказательством платежа для Клиента, таким образом, должна быть включена четкая запись о том, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для протокола, мы должны отличить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, заполните календарный месяц, день и год, когда эти деньги были получены в строке, помеченной словом «Дата».

Затем укажите номер документа этой квитанции в строке «Квитанция №». Заголовок раздела «Информация о платеже» служит отправной точкой для записи платежа, которую мы должны произвести. Укажите полное имя Плательщика в пустой строке с надписью «Кем оплачен». Затем проверьте сумму платежа, а затем запишите сумму отправленного платежа в долларах в строке «Сумма платежа». Вы также должны документировать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны привязать оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к ярлыку «К оплате»   

4 – Информация о платеже должна быть включена для определения суммы полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа. С этой целью укажите «Промежуточный итог», «Ставка налога (%)», «Общая сумма налога» и «Общая сумма к уплате». Эта информация должна быть точно выписана из счета-фактуры, касающегося платежа Клиента.

Следующие два пункта требуют «Выплаченной суммы», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите отправленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Остаток». Строки в нижней части этого документа зарезервированы для лица, подтверждающего полученный платеж наличными. Этот Представитель Компании или Подрядчик должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен поставить подпись в строке «Подпись уполномоченного лица».

Шаблоны кассовых чеков | Бесплатная загрузка

Каждому клиенту вашего бизнеса нужна квитанция для его записей. Вам нужен чек, чтобы отслеживать ваши продажи и проданные продукты. Вы можете использовать шаблон кассового чека, чтобы легко создавать квитанции для своих клиентов, которые платят наличными за один или несколько товаров.

Воспользуйтесь нашим онлайн-конструктором квитанций, чтобы создать квитанцию, которую вы сможете использовать для всех своих клиентов, расплачивающихся наличными.

Создать кассовый чек прямо сейчас!

Прежде чем мы углубимся, ознакомьтесь с нашим онлайн-генератором счетов, чтобы легко создать счет для ваших проектов, который будет выглядеть фантастически.

Создать кассовый чек прямо сейчас!

Загружаемые шаблоны кассовых чеков

Вот наша подборка бесплатных шаблонов кассовых чеков. Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Дополнительные шаблоны см. на нашей главной странице здесь.

• Скачать: Excel, Google Таблицы, настроить

• Скачать: Excel, Google Таблицы, настроить

• Скачать: Excel, Google Таблицы, настроить

• Скачать: Excel, Google Таблицы, настроить

• Загрузка: Excel, Google Таблицы, настройка

• Загрузка: Excel, Google Таблицы, Настройка

Не нашли нужный стиль? Дайте нам знать, и мы добавим его. Вы можете отправить нам сообщение, используя кнопку в правом нижнем углу.

Не нашли нужный цвет или конфигурацию? Попробуйте наше приложение, чтобы получить больше возможностей и настроек!

Создайте кассовый чек прямо сейчас!

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:

• дата, когда клиент заплатил вам,
• предоставивший платеж,
• сумма платежа,
• за что был произведен платеж (т.е. аренда),
• кто получил платеж,

Итого

• , налоги и остаток к оплате (если есть).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение учета может быть серьезной головной болью. Вот почему важно убедиться, что вы точно указали, для чего была получена квитанция и когда произошла транзакция. Вы также должны убедиться, что указали любые уплаченные налоги, а также суммы, причитающиеся для ваших бухгалтерских записей.

Как сделать шаблон кассового чека профессиональным?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получает от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат снова что-то купить у вас, у них под рукой будет ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональную квитанцию ​​— это использовать готовый шаблон (показанный выше и здесь) или устройство для изготовления квитанций. Эти инструменты позволяют избежать хлопот и усилий по созданию квитанции. После этого все, о чем вам нужно подумать, это заполнить правильную информацию.

Как и когда вы должны отправить квитанцию?

Квитанции должны быть предоставлены для каждого продукта или услуги, приобретенных в вашем бизнесе, даже если клиент платит наличными.

Вы можете распечатать чек при продаже товара или услуги и передать его покупателю сразу после покупки.