Бланк приказа об увольнении по собственному желанию: Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

Содержание

Как уволить сотрудника

В каких случаях можно уволить сотрудника?

Уволить сотрудника мирно можно в трех случаях:

Сотрудник увольняется по собственному желанию и предупредил вас за две недели. Он пишет заявление об увольнении.
Вы одновременно решили расстаться. Вы подписываете соглашение о расторжении трудового договора.
Вы нанимали сотрудника на время. В этом случае готовите уведомление об истечении срочного трудового договора и направляете его сотруднику на подпись за три календарных дня.

Когда вы получили один из трех документов, можно начинать процесс увольнения.

Как оформить увольнение сотрудника?

Основания для увольнения — это заявление сотрудника, соглашение о расторжении трудового договора, уведомление об истечении срочного трудового договора. Начинать процесс увольнения можно только после того, как один из трех документов будет у вас на руках.

Издайте приказ. В нем зафиксируйте дату увольнения. Со следующего дня после нее вы ничего не должны платить сотруднику.

Форма приказа об увольнении

Правильные формулировки причины увольнения для приказа:

по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
по соглашению сторон: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
если срок договора истек: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник должен прочитать приказ и поставить свою подпись.

Оформите записку-расчет. В ней укажите сумму, которую выплатите работнику в день увольнения: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Записка-расчет

Сделайте запись в трудовой книжке. В ней нужно написать то же самое, что и в приказе: основание и пункт, часть, статья Трудового кодекса. Проставьте дату увольнения и номер приказа.

Продублируйте в личной карточке сотрудника запись из трудовой и дайте сотруднику расписаться.

В последний день работы передайте сотруднику все необходимые документы. В их числе:

Оформлять выписку из формы СЗВ‑М за весь период работы необязательно. Достаточно указать сведения за последний месяц работы.

Выписку из формы СЗВ‑СТАЖ нужно выдать за отчетный год до даты увольнения.

Выписку из раздела 3 РСВ нужно выдать за последние три месяца расчетного периода, то есть с начала квартала до даты увольнения.

Раздел 3 РСВ

Образец приказа на увольнение в 2019 году сотрудника ИП

24. 08.2018

Причин, по которым осуществляется разрыв трудовых отношений с работником, достаточно много. При проведении процедуры увольнения ИП должен соблюсти все нормы, прописанные на законодательном уровне. Данная необходимость относится и к составлению документов. Образец приказа на увольнение сотрудника ИП закреплен в трудовом законодательстве, но с 2013 года допустимо использование специально разработанной в организации формы. Данная возможность обязывает руководителя знать все требования, предъявляемые к приказу об увольнении трудовым законодательством.

Основания

Инициатором разрыва трудовых отношений может выступить любая из сторон. Существует множество причин, по котором контракт может быть аннулирован. Среди наиболее распространенных выделяется:

взаимное соглашение, оформленное в письменном виде и подписанное между сторонами;
окончание срока действия ранее подписанного договора;
личное желание работника;
инициатива работодателя;
перевод человека в другую организацию. Осуществляется по просьбе самого работника или при его согласии, оформленном в письменном виде;
отказ, поступивший со стороны работника, от продолжения трудовой деятельности в связи со сменой собственника предприятия;
отказ работника продолжать выполнение должностных обязанностей в связи с изменение одного или нескольких пунктов договора трудоустройства в одностороннем порядке;
отказ человека от перевода в другую местность в связи со сменой место нахождения самой организации;
нарушение руководителем организации норм, прописанных в действующем законодательстве и иных нормативных актов;
предоставление сотрудником заведомо ложных данных при трудоустройстве;
наличие обстоятельств, независящих от сторон.

На законодательном уровне предусмотрено множество причин, в связи с которыми между сторонами может быть аннулировано трудовое соглашение. Среди наиболее актуальных – желание работника и соглашение между сторонами.

Читайте по теме: Заявление на увольнение по собственному желанию сотрудника ИП

Читайте по теме: Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника ИП

Порядок увольнения

Сама процедура увольнения требует четкой последовательности действий:

если инициатива исходит от сотрудника, то он составляет на имя предпринимателя заявление с просьбой о расторжении действующего соглашения. Данный документ должен быть передан за 2 недели до желаемого ухода. Срок может меняться в зависимости от типа договора и иных условий;

Важно знать! Если инициатором является руководитель, то он должен уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Сделать это необходимо за 1 месяц при общих условиях, за 3 дня при срочном договоре или испытательном сроке, за 2 месяца при массовом увольнении.

руководитель издает приказ об увольнении;
осуществляется подготовка всех необходимых документов;
вносятся данные в записку-расчет;
заполняется трудовая.

В последний рабочий день сотруднику должны быть выданы все документы, а также денежные средства, положенные в соответствии с действующим законодательством или иными нормативными документами.

Правила оформления документа

Приказ о прекращении действия контракта издается ИП. Его оформлением занимается сотрудник отдела кадров. Если такого работника в организации нет, то документ может быть составлен самим предпринимателем.

Важно знать! До 2013 года обязательным условием было использование формы Т-8 (или Т-8а – при массовом увольнении). На данный момент законодательство позволяет организациям самостоятельно разрабатывать бланк приказа об увольнении. При этом, использование старого образца является полностью законным.

Образец приказа на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию

Скачать бланк приказа на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию

Образец приказа об увольнение в связи с ликвидацией ИП

Скачать бланк приказа об увольнение в связи с ликвидацией ИП

При заполнении документа в нем необходимо указать информацию:

о наименовании организации. Оно может быть представлено, как в полной, так и сокращенной форме;
о точном коде ОКПО;
о дате составления документа и номере. Присвоение номера осуществляется в соответствии с нормативными актами организации. Допускается использование комбинаций цифр, букв или символов. Главным условием является отсутствие документов с одинаковыми номерами в одном отчетном периоде;
о дате и номере ранее заключенного сочного договора. Если трудовое соглашение было бессрочным, то строка остается незаполненной;
о дате увольнения сотрудника;
о ФИО сотрудника, с которым осуществляется разрыв трудового соглашения, а также табельном номере, присваиваемом при трудоустройстве;
о структурном подразделении и занимаемой должности человека;
о причине, по которой осуществляется расторжение контракта, со ссылкой на соответствующую статью ТК. Она должна быть изложена кратко и соответствовать формулировкам, представленным в трудовом законодательстве, например, по инициативе работника п.3 ст. 77 ТК РФ;
о документе, на основании которого расторгается договор. Если увольнение осуществляется по желанию работника, то документом является ранее поданное заявление. Кроме этого, в данном пункте может быть указано заключение медицинской комиссии, повестка, служебная записка и иные документы, имеющие юридическую силу.

В конце документа ИП должен указать должность, которую он занимает – директор, а также поставить свою подпись с расшифровкой.

После составления приказ подлежит обязательной регистрации. Далее он должен быть направлен работнику на ознакомление и подпись. Если человек по какой-то причине отказывается подписывать документ, то предприниматель должен в присутствии свидетелей прочесть приказ и составить акт об отказе.

Одним из главных документов, на основании которого осуществляется увольнение сотрудников, является приказ о прекращении действия контракта. Он составление ИП только в письменной форме с использованием унифицированного образца или собственного бланка. После регистрации руководитель обязан ознакомить с документом сотрудника под его подпись, а также выдать копию документа, если человек ее потребует. Если документ не будет завизирован работником, то он сможет подать исковое заявление и в судебном порядке аннулировать увольнение, а также потребовать выплату компенсации. При наличии ошибок или недостоверной информации приказ признается недействительным.

Поделиться с друзьями:

Твитнуть

Плюсануть

Отправить

Класснуть

Линкануть

Запинить

Adblock detector

Образцы писем об увольнении с учетом жизненных обстоятельств — резюме Genius

Иногда неожиданные жизненные ситуации вынуждают нас внезапно уйти с работы. В таких обстоятельствах объяснить, почему вам нужно бросить курить, может быть сложно.

Лучший способ начать этот непростой разговор с работодателем — написать ему заявление об увольнении. Вот семь шаблонов писем об увольнении, предназначенных для конкретных жизненных ситуаций, которые помогут вам написать собственное письмо:

Шаблон письма об увольнении с немедленным уведомлением
Образец заявления об уходе на пенсию
Бланк заявления об увольнении с краткосрочным уведомлением
Шаблон заявления об уходе с работы
Образец заявления об увольнении по состоянию здоровья
Образец заявления об увольнении по семейным обстоятельствам
Заявление об увольнении по возвращении в школу образец

1. Образец заявления об увольнении с немедленным уведомлением

Иногда вам необходимо уйти в отставку без предупреждения. В то время как ваш менеджер будет удивлен вашим внезапным уходом, хорошо написанное заявление об увольнении, в котором объясняется ваша ситуация, может смягчить удар.

Если у вас возникли личные проблемы, вам не нужно сообщать все подробности. Просто скажите, что вас вынуждают уйти по личным причинам, и извинитесь за неудобства, вызванные вашим отъездом.

Вот шаблон письма об увольнении с немедленным уведомлением, который вы можете настроить в соответствии с вашими обстоятельствами:

Скачать шаблон письма об увольнении с немедленным уведомлением (Word)

Немедленное заявление об увольнении

[Ваше имя]
[1234 Адрес]
[Город, Штат, Почтовый индекс]

______________________________________________________________________________________________

[Сегодняшняя дата]

[Название компании]
[1234 Адрес]
[Город, Штат, Почтовый индекс]

Уважаемый [Имя руководителя3],

2 письмо в качестве уведомления об официальном уходе с [название должности], вступающем в силу немедленно.

Приношу свои искренние извинения за столь неожиданное объявление, однако в связи с непредвиденными обстоятельствами я решил уйти в отставку.

Благодарю вас за возможности, которые вы предоставили мне для реализации моих интересов во многих областях. Они хорошо подготовили меня к предстоящим испытаниям, и я им благодарен.

Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу быть полезен в переходный период. Желаю Вам и компании всего наилучшего в будущем.

С уважением,

[ Ваша подпись ]
[Ваше имя]

2. Образец заявления об увольнении при выходе на пенсию

Если вы подумываете о выходе на пенсию или собираетесь объявить о своем важном решении, подготовьте заявление об увольнении. Пенсионное письмо об отставке может обеспечить идеальное и профессиональное завершение вашей карьеры.

Надлежащее письмо об уходе на пенсию начинается с официального заявления о том, что вы уходите в отставку, после чего следует краткое обсуждение ваших чувств относительно вашей карьеры. Ваши коллеги будут ожидать некоторой сентиментальности, так что не стесняйтесь немного раскрыться.

Вот шаблон заявления об увольнении, который вы можете адаптировать для объявления о выходе на пенсию:

Скачать шаблон заявления об уходе на пенсию (Word)

Заявление об увольнении на пенсию

[Ваше имя]
[1234 Адрес]
[Город, Штат, Почтовый индекс]

_________________________________________________________________________________________________

[Сегодняшняя дата]

[Название компании]
[1234 Адрес]
[Город, Штат, 900 Почтовый индекс]
[Город, Штат, Почтовый индекс 900] Уважаемый [Имя руководителя],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я официально ухожу в отставку с [Дата увольнения].

Я долго обдумывал это решение в прошлом году и чувствую, что пришло время уйти на пенсию. Я горжусь тем, что добился многого вместе с такими достойными похвалы и уважаемыми коллегами за последние [количество лет работы] годы.

Я искренне благодарен [название компании] за поддержку в течение моего долгого пребывания в должности. Благодаря нашим общим достижениям я всегда буду считать себя частью компании. Я желаю всем своим коллегам всего наилучшего и уверен, что [название компании] будет и дальше развиваться.

Пожалуйста, дайте мне знать, когда вы хотели бы встретиться для дальнейшего обсуждения моей отставки. Я был бы рад предоставить любого дополнительного помощника, чтобы обеспечить плавный переход.

С уважением,

[ Ваша подпись ]
[Ваше имя]

3. Шаблон заявления об увольнении с коротким уведомлением

Даже если у вас нет времени, чтобы уведомить об увольнении в течение двух недель, вы все равно можете профессионально покинуть компанию, отправив официальное письмо с уведомлением об увольнении.

Предоставление краткосрочного уведомления может вызвать проблемы у вашего руководителя, поэтому объясните, почему вы не можете ждать, чтобы покинуть свою должность, если вам удобно делиться информацией.

Приведенный ниже образец письма об увольнении поможет вам искренне извиниться перед вашим руководителем за столь короткий срок увольнения:

Скачать шаблон заявления об увольнении с кратким уведомлением (Word)

ПИСЬМО НАКЛЮЧИТЕЛЬНОСТИ ПРОДОЛЖЕНИЯ

[Ваше имя]
[1234 Уличный адрес]
[Город, штат, ZIP]

___________________________________________________________________________________________

[сегодня дата сегодняшнего дня]

[Компания. [Город, Штат, Почтовый индекс]

Уважаемый [Имя начальника],

Примите это письмо как уведомление об официальном уходе с [Название должности], вступающем в силу [Дата увольнения].

Я искренне извиняюсь за столь неожиданное объявление, однако в связи с непредвиденными обстоятельствами я решил уйти в отставку.

Спасибо за возможности, которые вы предоставили мне для реализации моих интересов во многих областях. Они хорошо подготовили меня к предстоящим испытаниям, и я им благодарен.

С уважением,

[ Ваша подпись ]
[Ваше имя]

4. Образец искреннего заявления об увольнении

В какой-то момент вашей карьеры вам, возможно, придется покинуть хорошую команду по причинам, связанным с карьерой, или в непредвиденной жизненной ситуации. После того, как вы примете трудное решение уйти, напишите искреннее заявление об уходе, чтобы выразить свои чувства по поводу ухода.

Хотя искренние эмоции составляют основную часть написания этого письма, не преувеличивайте свои чувства и не упоминайте слишком много деталей. Преувеличенное письмо покажется неискренним.

Загрузите этот шаблон искреннего письма об увольнении и настройте его, чтобы поблагодарить своих бывших коллег и выразить, как сильно вы по ним скучаете:

Скачать шаблон сердечного заявления об увольнении (Word)

Сердечное заявление об увольнении

[Ваше имя]
[1234 Адрес]
[Город, Штат, Почтовый индекс]

_________________________________________________________________________________________________

[Сегодняшняя дата]

[Название компании]
[1234 Адрес]
[Город, Штат, Почтовый индекс]

Уважаемый [Имя руководителя],

Пожалуйста, примите это письмо как мое уведомление об официальном уходе из [Название должности], вступающем в силу [ Дата увольнения].

Я делаю это объявление с тяжелым сердцем, поскольку я искренне наслаждался своим временем в [название компании]. Благодаря вашему руководству и наставничеству эта должность стала для меня одним из самых полезных опытов работы. Мне будет очень не хватать моих товарищей по команде и коллег по всем отделам.

Я глубоко признателен за многочисленные возможности, которые вы предоставили для развития навыков во многих областях. Я ухожу, зная, что я лучше подготовлен к решению проблем на следующей должности. Я с нетерпением жду возможности воссоединиться в будущем.

С уважением,

[ Ваша подпись ]
[Ваше имя]

5. Образец заявления об увольнении по состоянию здоровья

Уход с должности по состоянию здоровья? Напишите заявление об увольнении, которое должным образом сообщает о серьезности вашего положения.

Помните, что вы не обязаны сообщать о конкретных причинах вашего увольнения по состоянию здоровья. Просто предоставьте общую информацию о своем здоровье, чтобы не чувствовать себя некомфортно ни у вас, ни у вашего руководителя.

Используйте этот шаблон заявления об увольнении по состоянию здоровья в качестве руководства для создания собственного:

Скачать шаблон заявления об увольнении по состоянию здоровья (Word)

Illness Resignation Letter

[Your Name]
[1234 Street Address]
[City, State, Zip]

_______________________________________________________________________________________________

[Today’s Date]

[Company Name]
[1234 Street Address]
[ Город, Штат, Почтовый индекс]

Уважаемый [Имя начальника],

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе с [Название должности] в [Название компании] [Дата увольнения].

Я ухожу в отставку из-за ухудшения состояния здоровья и считаю, что лучше сосредоточиться на выздоровлении. К сожалению, стало ясно, что при данных обстоятельствах я не могу удовлетворительно выполнять свои обязанности [название должности]. Поэтому моя отставка отвечает интересам всех сторон.

Мне очень повезло, что у меня были фантастические возможности расти и заводить друзей на всю жизнь во время работы в [название компании]. Большое спасибо за ваше руководство и поддержку во время моего пребывания в должности.

С уважением,

[ Ваша подпись ]
[Ваше имя]

6. Образец заявления об увольнении по семейным обстоятельствам

Увольнение с работы для ухода за нуждающимся членом семьи может быть трудным как для вас, так и для вашего работодателя. Убедитесь, что вы должным образом покинуть свою компанию, написав заявление об увольнении.

Заявление об увольнении по семейным обстоятельствам может помочь вашему работодателю понять вашу ситуацию и оставить дверь открытой для возможного возвращения.

Постарайтесь заранее уведомить своего начальника за две недели или больше, если у вас есть такая возможность. Однако большинство менеджеров поймут, если вам нужно будет уйти внезапно.

Вот шаблон заявления об увольнении по семейным обстоятельствам, который вы можете изменить в соответствии с вашей конкретной ситуацией:

Скачать шаблон заявления об увольнении по семейным обстоятельствам (Word)

Заявление об увольнении по семейным обстоятельствам

[Ваше имя]
[1234 Адрес]
[Город, Штат, Почтовый индекс]

_______________________________________________________________________________________________

[Сегодняшняя дата]

[Название компании]
[1234 Адрес]
[Город, Штат, Почтовый индекс]

Уважаемый [Имя начальника],

Я пишу, чтобы сообщить вам о моей отставке Название должности] в [Название компании], вступает в силу [Дата увольнения].

Как вы знаете, я уже некоторое время ухаживаю за своим партнером, который борется с хронической болезнью. К сожалению, их болезнь в последнее время начала обостряться, и я больше не смогу совмещать свои профессиональные обязанности и обязанности партнера. Поэтому я ухожу в отставку, чтобы взять на себя обязанности по уходу на постоянной основе.

Я особенно благодарен за огромную поддержку, которую вы оказали мне и моей семье в течение этого времени. Я также лично благодарен за профессиональные возможности, которые вы предложили мне во время моего пребывания в [название компании].

Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь в обучении моей замены. Я здесь, чтобы помочь сделать переход как можно более плавным для вас и вашей команды.

С уважением,

[ Ваша подпись ]
[Ваше имя]

7. Образец заявления об увольнении по возвращении в школу

Если вы увольняетесь с работы, чтобы продолжить свое образование, вам необходимо заявление об увольнении по возвращении в школу, чтобы профессионально заявить о своем намерении уйти в отставку.

Даже если вы планируете использовать свое образование для получения работы в другой компании, вам может понадобиться рекомендательное письмо от вашего текущего руководителя. Поэтому напишите заявление об увольнении, в котором поблагодарите их за то, что они наняли вас и помогли вам достичь этого момента в вашей карьере.

Следующий шаблон заявления об увольнении идеально подходит для того, чтобы сообщить своему руководителю, что вы уходите с работы и возвращаетесь в школу:

Скачать шаблон заявления об увольнении по возвращении в школу (Word)

Заявление об уходе из школы

[Ваше имя]
[1234 Адрес]
[Город, штат, почтовый индекс]

_________________________________________________________________________________________________

[Сегодняшняя дата]

[Название компании]
[1234 Адрес]
[Город, Штат, Почтовый индекс]

Уважаемый [Имя руководителя],

Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе с [Название должности] в [Название компании], вступает в силу по состоянию на [Дата отставки].

Я решил вернуться в школу, чтобы получить ученую степень. Хотя мне было трудно принять решение покинуть [название компании], я чувствую, что ученая степень позволит мне углубить свое понимание области и расширить свои карьерные перспективы.

Я не могу в достаточной степени отблагодарить вас за огромную поддержку в течение последних нескольких лет. Благодаря вашему наставничеству у меня появилась страсть, которую я буду нести с собой далеко в будущее.

Я особенно благодарен за предоставленную мне возможность создать профессиональную сеть в нашей отрасли. Я искренне надеюсь, что мы с вами сможем работать вместе в будущем.

С уважением,

[ Ваша подпись ]
[Ваше имя]

8+ Примеры делового письма и Руководство по формату делового письма

На этой странице показаны примеры правильного формата делового письма, представлен ряд заполняемых шаблонов и подробно объясняется, как написать деловое письмо для различных сценариев.

Оглавление

Пять видов деловых писем (примеры)
Образец шаблона делового письма
Как написать и отформатировать официальное деловое письмо

Пять типов деловых писем (примеры)

Мы предоставили подробные практические руководства по написанию следующих распространенных примеров деловых писем. Просто нажмите на изображения ниже, чтобы загрузить наши бесплатные шаблоны писем.

Образец шаблона делового письма

Деловые письма, как правило, представляют собой официальные документы.

Деловое письмо позволяет нескольким людям профессионально обмениваться информацией. Если вы отправите кому-то деловое письмо, оно окажет на него большее влияние, чем электронное письмо, благодаря своей формальной структуре, содержанию и тону.

Наш шаблон делового письма можно использовать для любого вида профессионального общения, в том числе для написания сопроводительного письма или письма о заинтересованности. Просто нажмите кнопку загрузки, и наш шаблон делового письма поможет вам в процессе написания.

Вот как оформить деловое письмо.

Нажмите, чтобы загрузить деловое письмо

[Ваше имя]
[1234 Адрес]
[Город, штат, почтовый индекс]
[Адрес электронной почты]

[Сегодняшняя дата]

[Имя адресата]
[Должность адресата]
[Название компании]
[1234 Адрес]
[Город, Штат, Почтовый индекс]

Уважаемый [Г-н/Госпожа/Mx.] [Имя],

В этот параграф, сделайте дружественное и ясное введение. Представьтесь и сформулируйте основные пункты письма здесь. Держите этот раздел коротким и по существу.

В этом абзаце объясните важность основного момента, приведя убедительные и убедительные доводы. Вы можете использовать факты, данные и другие количественные показатели для подтверждения своего заявления.

В этом абзаце продолжайте предоставлять справочную информацию, подтверждающую ваши причины. Объясните адресату, почему/как эта информация актуальна для него.

Завершите письмо повторным изложением основного пункта(ов) письма и призывом к действию.

С уважением,

[ Ваша подпись ]

[Ваше имя]

Как написать и отформатировать официальное деловое письмо

При форматировании делового письма обратите внимание как на его формат, так и на содержание. Оба аспекта необходимы для создания профессионального делового письма.

5 элементов правильного форматирования делового письма

Вот как правильно форматировать деловое письмо:

1. Выравнивание

Выровняйте деловое письмо по левому краю. Все, начиная с вашего адреса и адреса получателя и заканчивая вашим текстом и подписью, должно быть с выравниванием по левому краю , чтобы его было легче читать.

2. Интервал

Ваше письмо должно быть с одинарным интервалом , чтобы его было легко читать, помещая его на страницу. Но добавьте линию между датой, адресом, приветствием и всеми абзацами, чтобы четко обозначить каждый отдельный раздел.

Совет

Включите четыре строки между окончанием письма и вашим печатным именем, чтобы оставить место для подписи, если вы печатаете свое письмо.

3. Шрифт

Используйте удобный для чтения шрифт, такой как Times New Roman, Helvetica, Arial, Courier или Geneva. Установите размер шрифта от 10 до 12 пунктов, чтобы убедиться, что он читаем.

4. Строки

Если вы используете фирменный бланк, добавьте под ним горизонтальную линию. Обратитесь к примерам деловых писем выше, чтобы увидеть, как должен выглядеть фирменный бланк.

5. Поля

Сохраняйте поля между 1 и 1½ дюймами .

Наконечник

Если вы хотите, чтобы вас воспринимали всерьез, убедитесь, что вы правильно расставляете знаки препинания.

Как написать деловое письмо

Следующие советы охватывают все аспекты составления профессионального делового письма. Мы организовали эти советы, начиная с соображений формата делового письма, а затем пошагово расскажем вам, как написать деловое письмо.

1. Используйте фирменный бланк

Большинство профессиональных деловых писем включают фирменный бланк. Бланк содержит ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Наконечник

Бланки

особенно хороши при добавлении в шаблон сопроводительного письма, потому что они привлекают внимание менеджеров по найму к вашим контактным данным.

Вот эффективный бланк делового письма:

Вот эффективный, но простой пример заголовка делового письма.

Использование фирменного бланка помогает вашему деловому письму выглядеть профессионально и помогает получателю быстро найти вашу контактную информацию, поэтому добавление фирменного бланка увеличивает ваши шансы на получение ответа.

2. Добавьте дату

Дата должна быть днем, когда вы написали письмо, написанным в стандартном для США формате «месяц, число, год» (например, 28 октября 2017 г.). Добавьте его под бланк.

3. Укажите данные адресата

Напишите адрес получателя (или «адресата») в левом верхнем углу под датой. Начните с имени адресата в первой строке. Чтобы найти имя, может потребоваться некоторое исследование (отличные инструменты — LinkedIn, веб-сайт компании и поиск Google).

Шаг 1 : Под именем напишите должность получателя. Если вы не уверены, каково их название, попробуйте узнать. Если у них нет названия, вы можете оставить это поле пустым.
Шаг 2 : Укажите название своей компании под должностью получателя.
Шаг 3 : Напишите адрес своей компании, город, штат и почтовый индекс. Если он находится за пределами США, укажите страну после города.

Наконечник

Даже если вы отправляете свое письмо в виде вложения электронной почты, вы все равно должны указать адрес, чтобы сохранить профессиональный вид.

4. Используйте профессиональное приветствие

Используемое вами приветствие зависит от:

титула вашего адресата
насколько хорошо ты их знаешь
контекст письма

Если вы знакомы с адресатом, используйте его имя (если только он специально не попросил вас об ином).

если у адресата есть титул, например доктор или профессор, используйте его, если вы не уверены, что он предпочитает более непринужденное соглашение об именах
воинские или полицейские звания, такие как полковник или инспектор, должны использоваться
, если вы не знаете контактное лицо или обращаетесь к группе, используйте соответствующее приветствие, например «Уважаемый господин или госпожа», «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый совет директоров».

При выборе приветствия в деловом письме лучше быть слишком вежливым, чем слишком небрежным.

5. Напишите один или два абзаца вежливости, чтобы описать причины, по которым вы написали

Основные абзацы вашего делового письма расположены под приветствием, и в них вы объясняете, почему вы обращаетесь к кому-то.

Эффективное деловое письмо состоит из нескольких абзацев, которые информируют, убеждают или выражают благодарность.

В первом абзаце быстро добраться до сути. Не ждите до второго абзаца, чтобы объяснить читателю, почему вы ему пишете. Например, если вы пишете сопроводительное письмо для работы, они могут даже не дойти до второго абзаца, если сразу не станет ясно, почему вы пишете.
Во втором абзаце используйте доказательства и свои навыки убеждения, чтобы подтвердить свою основную точку зрения. Если у вас есть другие причины, используйте дополнительный абзац, чтобы дополнительно подтвердить свою точку зрения примерами.
Заключительный абзац должен повторить суть письма и прямо попросить вашего читателя что-то сделать. Если вы не уверены, о чем вы хотите попросить их, спросите себя: «Что я хочу, чтобы мой читатель сделал сразу после прочтения этого письма?»

Примеры призывов к действию:

«Пожалуйста, позвоните мне на [номер телефона] или напишите мне на [адрес электронной почты] при первой же возможности».