Бланк приказа на увольнение по собственному желанию: Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

Приказ об увольнении работника и бланк уведомления о прекращении трудового договора с сотрудником

Приказано: уволить!

Принимая сотрудника на работу или увольняя его, работодатель и кадровая служба обязаны заполнять и хранить определенные документы. Давайте изучим специфику приказа об увольнении. Для чего необходим приказ об увольнении работника и когда он составляется?

Когда и зачем издается приказ

Приказ является звеном многоступенчатой процедуры увольнения работника. Основанием для этого может стать любая причина, предусмотренная трудовым законодательством. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день и является документом первичной отчетности для бухгалтерии, отдела кадров и руководителя. Он необходим для контроля и учета информации по каждому сотруднику в штате организации.

Приказ об увольнении издается в последний рабочий день и является документом первичной отчетности для бухгалтерии, отдела кадров и руководителя.

Обычно приказ составляется специалистом отдела кадров (ОК) или бухгалтером. Используется специальный бланк Т-8, который принят как унифицированная форма для заполнения при расторжении договора (согласно постановлению №1 Госкомстата РФ от 2004 года). Он применяется только в отношении одного сотрудника, когда наступает ситуация для увольнения.

Если увольнение происходит массово, то есть работодатель расторгает договор сразу с несколькими сотрудниками, то для приказа используется унифицированная форма Т-8А, в которой предусмотрены графы для большого количества штатных единиц.

Правильное оформление приказа

Оформление приказа о прекращении трудового договора прописано правилами по заполнению первичных документов, имеющих отношение к трудовой деятельности организаций.

Бланк унифицированной формы содержит текстовые подсказки, которые позволяют не ошибиться кадровику при заполнении документа. Образец приказа об увольнении работника можно посмотреть в интернете и взять за основу для первого раза:

1. В документе обязательно указываются реквизиты работодателя – название организации или ИП, ОКУД, ОКПО.
2. Бланк нумеруется и датируется последним рабочим днем, когда составляется приказ.
3. Если используется форма Т8, то первая строчка должна содержать информацию о том, какой договор расторгается, с указанием порядкового номера и даты оформления.
4. Дальше вписывается дата увольнения сотрудника.
5. Остальная информация берется из личной карточки работника: Ф.И.О., табельный номер, подразделение, где был оформлен сотрудник, должность.
6. Следующая графа приказа о прекращении трудового договора является основанием, которое мотивировало эту процедуру. Обычно этим документом является заявление работника. Но также это может быть свидетельство о смерти (если сотрудник умер), справка из военкомата (если человек призван в армию), заключение медицинской комиссии (если работник получил инвалидность) или иные обстоятельства, предусмотренные статьей 77 ТК РФ.
7. Ниже указывается документ, подтверждающий это основание, с порядковым номером и датой оформления.

После заполнения всех строк специалист отдела кадров или бухгалтер передает бланк приказа руководителю на подпись. После этого документ должен быть передан работнику для ознакомления. В специальной строке работник расписывается, что с приказом ознакомлен.

Приказ – это определенное уведомление работника об увольнении. После его подписания у сотрудника нет возможности изменить свое решение. Информация вносится в личную карточку, трудовую и передается бухгалтеру для начисления и выдачи денежных средств.

После подписания приказа у сотрудника нет возможности изменить свое решение.

Групповое увольнение сотрудников

Если отделу кадров предстоит процедура увольнения группы лиц, то заполнять придется унифицированный бланк Т8а, который имеет некоторые отличия.

Бланк имеет табличную разлиновку. Каждому сотруднику разлинована отдельная строка с колонками, которые подлежат заполнению. В них вносится та же информация, что и в форму Т8, только не строчками, а ячейками. В конце строчки остается графа для личной подписи увольняемого.

После подписания формы всеми сотрудниками бланк переходит в бухгалтерию для проведения следующих этапов процедуры прекращения договора.

Обычно такую унифицированную форму применяют при ликвидации организации или сокращении штата сотрудников по каким-либо причинам. В остальных ситуациях приказ издается индивидуально.

Иногда возникают обстоятельства, когда работник не может ознакомиться с приказом о прекращении договора по разным причинам. Тогда работодатель обязан составить уведомление работника об увольнении и направить его по почте.

После подписания формы бланк переходит в бухгалтерию для проведения следующих этапов процедуры прекращения договора.

Также бланк уведомления составляется, если работник не смог забрать трудовую книжку. Работодатель не имеет права оставлять такие документы у себя. Обращение в уведомительной форме к бывшему сотруднику позволяет избежать санкций со стороны контролирующих органов.

Подведем итоги

Приказ об увольнении сотрудника является документом первичной отчетности и должен быть заполнен в соответствии с требованиями ТК РФ. Этот бланк позволяет зафиксировать факт прекращения трудового договора и вести учет уволенных сотрудников. Данные подшиваются в личную папку и передаются на хранение.

Только на основании приказа, подписанного руководителем, сотрудник может быть уволен и имеет право на получение всех денежных средств и справок.

Иногда работник отказывается от ознакомления с приказом и не приходит в офис для подписания и получения документов. Тогда в графе «Ознакомлен» должно быть указано, что работник отказался.

Для работников, имеющих материальную ответственность, к приказу прикладывается справка о том, что никаких претензий материального характера к увольняемому нет.

Приказ – это нормативный акт, который должен быть оформлен в последний рабочий день. При использовании инструкции и образцов для заполнения бланков у работодателя и специалистов отдела кадров не должно возникать сложностей с их оформлением.

Похожие статьи

база знаний

Унифицированная форма Т-8 | Современный предприниматель

org/BreadcrumbList»>
• ›
• ›
• Унифицированная форма Т-8

• Приказ об увольнении
• Образец заполнения унифицированной формы Т-8
  • Порядок заполнения формы Т-8:

В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).

Приказ об увольнении

Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным, при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.

Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

Порядок заполнения формы Т-8:

• в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
• ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
• фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
• основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
• документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
• подпись руководителя предприятия;
• подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
• если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8:

Бесплатный шаблон письма об увольнении совета директоров — с образцами — Word

Обновлено 3 августа 2022 г.

Письмо об уходе совета директоров — это уведомление, направленное совету директоров или директору и объявляющее о намерении лица уйти в отставку. Это письмо должно быть формальным, любезным и ясным в изложении пути вперед для организации. В зависимости от обстоятельств отставка может быть направлена ​​на немедленное увольнение или на определенный период времени. Если у уходящего в отставку члена совета есть какие-либо невыполненные обязанности или обязательства, совет может не одобрять его отставку до более позднего времени.

Образец шаблона : Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Как выйти из состава совета (директоров)

Шаг 1 – Запрос на официальное собрание

Всегда лучше и профессионально объявить об уходе лично. Выберите удобное для обеих сторон время для встречи с правлением и подойдите к этому вопросу вежливо и искренне. Предугадывайте вопросы других членов правления, и всегда лучше честно и правдиво ответить на них о причинах ухода.

Шаг 2. Напишите заявление об увольнении

Скачать: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument подробности отъезда. Решения об отставке иногда встречают сопротивление, и члены могут попытаться добиться пересмотра. Письменное изложение решения может помочь убедиться, что все идет по плану.

Шаг 3 – Выдайте копии заявления об увольнении

Сделайте копии заявления об увольнении и подпишите каждую от руки . Письмо может быть адресовано председателю правления, но копии должны быть разосланы всем членам на собрании по отставке.

Этап 4. Предложите помощь при переходе

В интересах всех сторон предложить помощь при переходе от выхода из правления. Специально для активных членов правления может быть пара недель, чтобы ввести нового члена в курс повседневной деятельности организации.

Видео

Как написать (формат)

Вы можете отформатировать это конкретное письмо, как обычное заявление об увольнении. Начните с заголовка   , чтобы указать текущую дату, а также вашу контактную информацию. Затем в основных пунктах   будет сообщено лицу, когда ваша отставка вступит в силу, и будут переданы любые мысли, связанные с причиной вашей отставки; не забывайте сохранять позитивный и профессиональный тон. Наконец, краткое заключение позволит вам подвести итог письму.

Заголовок

Как указано выше, заголовок   содержит вашу контактную информацию, дату и контактную информацию лица, которому адресовано письмо. Просмотрите наш пример ниже, чтобы увидеть, как должен быть отформатирован заголовок   .

Пример заголовка

Stan Johnson
55 Mark St.
Итака, Нью-Йорк 14853

1 августа 2017 г.

Роджер Смит
Директор
Center for Kids Ltd.
99 Church St. W.
Итака, Нью-Йорк 14855

Уважаемый г-н Смит,

Тело

Начните тело   вашего письма, информируя человека о вашем намерении уйти в отставку и вашей конкретной дате отставки, если она не вступит в силу немедленно. После этого не стесняйтесь включать любую информацию, которая проиллюстрирует вашу логику ухода в отставку.

Пример корпуса

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о своем решении уйти в отставку с поста члена правления Center for Kids Ltd., вступающем в силу немедленно.

За время работы в качестве члена правления я заметил значительный рост компании и очень доволен достигнутым прогрессом. Я чувствую, что мой вклад исчерпал себя и что для организации было бы выгодно, если бы я ушел в отставку. При этом я смогу проводить больше времени со своей семьей и развивать свой домашний бизнес.

Заключение

Заключение   должно оставить человека с общим чувством позитива. Как вы увидите в приведенном ниже примере, простого слова благодарности и профессиональной прощальной речи будет достаточно.

Пример Заключение

Спасибо за предоставленную мне возможность стать частью такой сильной и преданной команды. Я с нетерпением жду новостей о дальнейшем успехе Center for Kids Ltd.

С уважением,

Стэн Джонсон

Доставка письма

Если вы решите доставить письмо по электронной почте, не стесняйтесь не указывать контактную информацию в заголовке. В противном случае отправьте письмо по почте или доставьте лично для более личного воздействия.

Образец 1

Эллен Дональдсон
123 Yellow St.
Beach Town, NY 10013

1 мая 2017 г.

Марк Бельвиль
Председатель
Construction Group Inc.
Beach Town, NY 10013

Уважаемый г-н Бельвиль,

С сожалением сообщаю вам, что ухожу в отставку с поста члена правления Construction Group Inc. Я смогу продолжать работать до конца нашего финансового года или до замена найдена.

Причина моего ухода в отставку заключается в том, что мне предложили работу в столице, что потребует от моей семьи переезда. Я доволен тем, как компания продвинулась до сих пор, и я уверен, что моя замена сможет внести свой вклад в дальнейший рост организации.

Должность, которую я занимал в Совете последние три года, научила меня большему, чем я мог надеяться. Спасибо за предоставленную мне возможность получить представление об отрасли и за руководство, которое помогло мне стать более сильным лидером.

Я с нетерпением жду, когда компания продолжит развиваться в ближайшие годы.

С уважением,

Эллен Дональдсон

Образец 2

Рик Йоркдейл
987 Cooper St.
Beverly Hills, CA

1 сентября 2017 г.

Коллин Шут
Директор
Mark & ​​Mark Financial
555 Glasgow Pl.
Беверли-Хиллз, Калифорния

Уважаемая г-жа Шут,

Для меня было честью работать вместе с вами в совете директоров Mark & ​​Mark Financial. Вы были более чем способным руководителем, и я многому научился при принятии решений, связанных с управлением успешной компанией. Однако я считаю, что было бы лучше, если бы я ушел в отставку со своего поста в Правлении с 1 октября 2017 г.

Мои обязательства отнимают все больше времени, и за последний год мне было трудно управлять многими аспектами моей личной жизни. Я хочу, чтобы вы знали, что мой уход не связан напрямую с каким-либо конкретным человеком в Правлении, а просто из-за моей потребности сделать мой чрезвычайно напряженный график немного менее требовательным.

В оставшееся время в Совете я буду рад помочь найти замену и обучить ее, чтобы они были полностью готовы ко времени моей отставки. Пожалуйста, свяжитесь со мной с любыми вопросами или комментариями в этом отношении.

Благодарю за предоставленную возможность и передаю привет остальным участникам.

С наилучшими пожеланиями,

Rick Yorkdale

Образец 3

Trenton Fischer
12 Simpson St.
Leicester, MA 01524

1 октября 2017

Cindy Kennedy
22222222222255255555555555555555555555555555555555555552 гг. Ave.
Leicester, MA 01524

Уважаемая госпожа Кеннеди,

Это письмо должно служить официальным уведомлением о моем уходе с должности в Совете директоров Cut Co Inc., вступающем в силу немедленно.

Я чувствую, что мне не хватает приверженности и преданности делу, необходимых для управления компанией такого калибра. Я считаю, что уход с моей должности позволит кому-то с более сильной страстью к отрасли преуспеть там, где я потерпел неудачу. Хотя я хотел бы, чтобы мое время в Cut Co Inc. было более успешным, я по-прежнему горжусь достигнутым нами прогрессом.

Если вам нужна помощь в поиске подходящего кандидата на мою должность, свяжитесь со мной в любое время.

С уважением,

Трентон Фишер

19+ примеров, шаблонов и способов написания

Пример письма об увольнении

Вот хороший пример оформления и содержания письма об увольнении, и у нас также есть бесплатный шаблон письма об увольнении ниже, который вы можете скопировать и использовать, чтобы написать свое собственное:

Сделайте свое заявление об увольнении вежливым и лаконичным.

Скачать образец заявления об увольнении (Word)

Как написать заявление об увольнении

Вот как написать заявление об увольнении, которое поможет вам безболезненно уйти с текущей работы:

1. Укажите свое имя и адрес вверху

Чтобы правильно оформить деловое письмо, поместите свое имя и адрес в список по центру вверху страницы.

2. Укажите дату

Выровняйте по левому краю дату отправки письма под своим адресом. Указание даты важно, потому что отдел кадров вашей компании будет использовать ее для официального начала периода уведомления.

Ниже приведен пример оформления даты заявления об увольнении:

25 августа 2022 г.

3. Укажите адрес компании

Используйте профессиональное форматирование деловых писем, чтобы указать адрес вашей компании. В первой строке укажите название компании, а затем адрес, город и почтовый индекс, например:

East Coast Marketing
123 Beach View Street
Charleston, SC 12345

4. Обратитесь к своему начальнику по имени

Не знаете, как написать заявление об увольнении? Как правило, вы должны обратиться к своему руководителю, но при необходимости вы можете обратиться ко всему подразделению, команде, отделу или компании.

Если вы общаетесь с начальником по имени, используйте его имя. В противном случае используйте их официальный титул и фамилию (например, «Мисс Чен» или «Доктор Джонс»).

Вот два примера того, как написать письмо об увольнении:

Уважаемый г-н Якобсен,

Уважаемый финансовый отдел GenTech,

5. Скажите, что хотите уйти в отставку

Не беспокойтесь о том, как начать заявление об увольнении. Просто дайте понять, что вы отказываетесь от первого предложения. Ваш руководитель оценит вашу прямолинейность.

6. Установите свой последний рабочий день

Сообщите своему работодателю точную дату, когда вы хотите уволиться. Это позволит им немедленно приступить к планированию своих следующих шагов, а вам поможет избежать стресса, связанного с незнанием того, когда вы уйдете.

7. Укажите причины ухода (необязательно)

В основной части письма об увольнении укажите причины ухода из компании. Приемлемые причины варьируются от общих проблем со здоровьем и проведения большего количества времени с семьей до переезда, выхода на пенсию и смены карьеры.

Но если вы не хотите делиться причиной, вам и не нужно. Как и при написании прощального письма коллегам, лучше сохранять позитивный тон. Письмо об увольнении — не лучшее место, чтобы сказать, что вы недовольны плохим управлением или раскрыть личную информацию.

8. В завершение поблагодарите своего работодателя

Вот как нужно закончить заявление об увольнении:

• Поблагодарите своего руководителя
• Если вы чувствуете благодарность, признайте возможность, которую дал вам ваш работодатель
• По желанию предложите помощь в процессе перехода или отметьте свое желание оставаться на связи

9. Подпишите

Если вы подаете заявление об уходе в печатном виде, распишитесь над своим именем. Но ваше напечатанное имя — это все, что вам нужно для заявления об увольнении, прикрепленного к электронному письму или написанного в его теле.

Наконечник

Если вы уходите в отставку и у вас нет новой вакансии, вам потребуется обновленное резюме как можно скорее. Самый быстрый способ подготовить свое резюме для поиска работы — использовать онлайн-конструктор резюме.

Шаблоны писем об увольнении: Уведомление за две недели

Написать электронное письмо об увольнении или просто нужен короткий и простой шаблон письма об увольнении? Приведенные ниже образцы были разработаны экспертами по вопросам карьеры и консультантами по персоналу. Загрузите и настройте любой из этих шаблонов бесплатно и оставьте свою работу на профессиональной ноте.

Просмотреть все шаблоны уведомлений за две недели

Шаблоны заявления об увольнении: жизненная ситуация

Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником колледжа или руководителем высшего звена, личные проблемы могут вынудить вас уйти в отставку. Написание писем об увольнении с объяснением таких проблем может быть затруднено из-за связанных с этим личных причин, но приведенные ниже шаблоны писем об увольнении могут помочь.

Просмотреть все шаблоны жизненных ситуаций

Шаблоны писем об увольнении: для конкретных профессий

Ниже приведены семь шаблонов писем об увольнении, предназначенных для конкретных должностей. Если вы не видите свою должность в списке, вы все равно можете скачать их и изменить в соответствии с вашей отраслью.

Посмотреть все шаблоны для карьеры

Общие вопросы о заявлениях об увольнении

У вас остались вопросы о письме об увольнении? Ниже мы ответили на наиболее часто задаваемые вопросы о заявлениях об увольнении:

Что такое заявление об увольнении?

Письмо об отставке — это официальный документ или электронное письмо, которое сообщает вашему работодателю, что вы планируете покинуть свою должность. В письмах об уходе обычно указываются сроки и причины ухода, а также благодарность за возможность работать в компании в 3–4 абзацах.

Зачем писать заявление об увольнении?

Вы должны написать заявление об уходе, чтобы профессионально сообщить вашей компании, что вы уходите. Соблюдение надлежащих процедур ухода в отставку увеличивает ваши шансы на:

• получение рекомендательных писем от вашего руководителя
• получение положительных отзывов при проверке рекомендаций
• возможность вернуться в компанию

Когда нужно написать заявление об увольнении?

Хотя может показаться заманчивым зайти на LinkedIn и написать объявление о новой работе, как только вы примете предложение о работе, вам необходимо сначала сообщить своему нынешнему работодателю о том, что вы уходите.

Вы должны написать заявление об увольнении по крайней мере за две недели, но вам может потребоваться предоставить вашему руководителю более длительный период уведомления, если этого требует ваш контракт или вам нужно закончить много работы, прежде чем вы уйдете.

Совет

Не забудьте написать «уведомление за две недели» вместо «уведомление за 2 недели», чтобы использовать профессиональный формат письма об увольнении.

Какой хороший образец заявления об увольнении?

Это хороший шаблон заявления об увольнении:

Шаблон заявления об увольнении

[Ваше имя]
[123 Ваша улица]
[Город, штат, индекс]

[Сегодняшняя дата]

[Название компании]
[123 улица компании]
[Город, штат, индекс]

Уважаемый [Имя руководителя],

Вступительный абзац : Сообщите своему руководителю, что вы уходите в отставку, и установите срок, когда вы покинете компанию (например, «через две недели с сегодняшнего дня»).

Основной абзац : В 1–2 абзацах объясните причины вашего ухода. Но если вам неудобно делиться своими причинами, вы можете вырезать этот раздел из своего заявления об увольнении.

Заключительный абзац : Используйте последний абзац для вежливого прощального сообщения. Вы можете предложить помощь с переходом, выразить желание оставаться на связи или просто поблагодарить за возможность трудоустройства, в зависимости от вашей ситуации.

Подтверждение : Напишите вежливое завершение (например, «Спасибо» или «С уважением»).

[Ваша подпись (если вы отправляете печатную копию)]

[Ваше имя]

Чтобы использовать этот шаблон письма об увольнении:

1. скопируйте и вставьте текст в текстовый процессор
2. заменить шаблонную информацию на свою
3. следуйте советам, что включить в заявление об увольнении, чтобы написать каждый абзац

Как подать заявление об увольнении?

По возможности вам следует отправить письмо при личной встрече с вашим руководителем. Но если вы работаете удаленно или вашего начальника нет в офисе, вы можете отправить свое письмо по электронной почте — либо в виде вложенного файла, либо в виде текста в теле письма.

Что должно быть указано в теме письма об увольнении?

В теме письма об увольнении должно быть указано ваше имя и информация о том, что вы уходите. Указав свои намерения в строке темы, ваш менеджер узнает, насколько важна ваша электронная почта, как только он откроет свой почтовый ящик, что поможет вам разрешить ситуацию как можно быстрее. Вот хорошие примеры тем письма об увольнении:

• Уведомление об увольнении — [Ваше имя]
• [Ваше имя] Уведомление об увольнении
• Уведомление об увольнении за две недели: [Ваше имя]

Какой длины должно быть заявление об увольнении?

Заявление об увольнении должно быть не более одной страницы. Если после прочтения вашего письма вашему менеджеру потребуются дополнительные сведения, он запросит их.

Написано
команда резюме Genius

Команда Resume Genius Team — это сплоченная команда карьерных коучей, менеджеров по найму и штатных писателей, которые увлечены предоставлением лучших и самых актуальных советов по карьере.