База контрагентов по инн: Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде

Справочник контрагентов | База знаний

Сотрудники, клиенты, подрядчики -> все те, кто переводит деньги нам и кому переводим мы

Возможности

  • При загрузке операций из банков и импорте Excel-файлов, контрагенты в справочнике создаются автоматически.
  • Автоматическая привязка операций из банковских выписок к контрагентам на основе ИНН.
  • Группировка контрагентов по типам (Сотрудники, Клиенты, Подрядчики, Банки и т.п.) для удобного отображения в отчетах.
  • Объединение контрагентов для случаев, когда у одного контрагента несколько реквизитов и названий.

Объединение контрагентов

При импорте из разных источников, один и тот же контрагент может иметь разное название и разные реквизиты.

◾️ Например, при автозагрузке из банка Контрагент будет называться Иванов Михаил Иванович и в платежном поручении будет указан ИНН. А при импорте с банковской карты через Zenmoney контрагент будет называться МИХАИЛ ИВАНОВИЧ И. В итоге будут созданы дубли контрагентов, что повлечет за собой дублирование в отчетах, справочнике, зарплатной ведомости.

В таких случаях, используйте объединение контрагентов. 

Выберите контрагентов в списке галочками, появится кнопка Объединить.

Появится окно с выбором, в кого объединить.

Все операции в Деньгах и Отчетах после объединения будут переназначены на основного контрагента.

⚠️ Теперь, если в свойствах банковского платежа будет указан ИНН получателя, который после объединения стал Субконтрагентом, в сервисе платеж будет назначен на основного контрагента. 

⚠️ При объединении происходит обработка правил авторазнесения, зарплатной ведомости, учета сделок -> субконтрагент заменяется на основного.

Разъединение контрагентов 

Если Вы случайно объединили не тех контрагентов, то их можно разъединить. Для этого нужно: 

1. Зайти в Справочник «Контрагенты».

2. В строке основного объединённого контрагента навести курсор на крайний столбец, и нажать на появившийся знак «Правка контрагента».

3. В открывшемся окне «Правка контрагента» навести курсор на нужного субконтрагента и справа нажать знак «Разъединить контрагента».

4. Нажать кнопку «Сохранить» в открытом окне «Правка контрагента».

5. Проверить в справочнике «Контрагенты» появление ранее объединенного контрагента.

Удаление контрагентов

Принципы:

  • Можно удалить только контрагентов, к которым не привязаны операции
  • Если попытаетесь удалить контрагента с привязанной операцией, идет переадресация в ДДС с установленным в фильтре контрагентом

При массовом удалении:

Сразу удаляются контрагенты, у которых нет привязки к операциям. 

По остальным идет переадресация в ДДС с установленным фильтром по всем оставшимся контрагентам. 

Нужно выделить и массово удалить операции, после чего вернуться в Справочник контрагентов и удалить контрагентов.

Группировка контрагентов

В отчетах через группировку по Контрагентам можно разграничить денежные потоки по категориям контрагентов, увидеть движение по каждой группе

Список контрагентов в ОДДС раскрывается через «+»

Как создать и присвоить группу?

1 способ. В «Справочнике контрагентов» при редактировании

2 способ. При создании нового контрагента в операции

💡 В справочнике появится возможность фильтровать контрагентов по группам

Как удалить группу контрагентов?

Убрать всех контрагентов из группы -> Группа удалится

Автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН

Сегодня в рубрике «Рассказ от первого лица» Андрей Герасимов из компании «ЛИНК-сервис», хорошо известный завсегдатаям канала ПланФикс-энтузиасты, делится интересным кейсом: как организовать автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН.

Слово Андрею.

 

Начну с того, что помимо всего прочего мы используем ПланФикс в качестве CRM. До этого мы использовали 1C:CRM и уже сильно привыкли к такому благу, как автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН, но в ПФ такого функционала нет, что печально.

Поначалу думал так: “ну нет и нет, переживем”, но мысль о необходимости такого функционала не покидала меня и время от времени посещала то днем, то ночью. В какой-то момент вспомнил про функционал POST-запросов в сценариях ПФ. Пошел искать сервисы, которые могут в ответ на POST выдавать реквизиты контрагентов. Нашел несколько таких сервисов, но уперся в то, что требуется или предварительная авторизация, или метод GET, или еще что-то, что ПФ не умел на тот момент. В общем, решения не получилось.

В один прекрасный момент вспоминаю, мы же 1С-ники. 1С у нас умеет работать с реквизитами контрагентов по ИНН и делает это через специальный сервис “1С:Контрагент”. Т.е. любая конфигурация 1С, умеющая заполнять реквизиты контрагентов по ИНН обращается к этому сервису. Значит стоит подружить ПланФикс с 1С в плане работы с реквизитами контрагентов.

В итоге родилась такая мудреная схема, похожая на сэндвич:

  1. ПланФикс отправляет POST-запрос с ИНН контрагента и внутренним номером контрагента веб-сервису на стороне нашей базы 1С.
  2. Наша база 1С обращается к сервису “1С:Контрагент” и получает от него реквизиты по ИНН.
  3. Наша база обращается в ПФ по API и заполняет реквизиты контрагента

Вспоминаю про Александру, нашего разработчика. Ставлю ей задачу на разработку в среде 1С, чтобы она не скучала там у себя в Перу. В итоге, сейчас реквизиты контрагентов в ПланФиксе у нас заполняются автоматически.

Вот как выглядит настройка на стороне ПланФикса.

Настройка структуры контрагентов

  1. Созданы шаблоны компаний:
    1. Юр. лицо
    2. Инд. предпр.
  2. В шаблонах есть поле ИНН/КПП. Для поля задан контроль уникальности. Так мы предотвращаем появление в базе дублей контрагентов:

 

 

Настройка сценариев
Существует 4 сценария:
— два сценария для реакции на создание нового контрагента. Они реагируют на создание нового контрагента, если заполнено поле ИНН/КПП;
— два сценария для реакции на изменения значения поля ИНН/КПП. Они реагируют на изменение значения поля ИНН/КПП.

Вот пример условий сценария, реагирующего на создание записи о новом ИП:

Вот так выглядит настройка POST-запроса, отправляемого ПланФиксом нашему сервису:

Мы передаем из ПланФикса нашему сервису следующие данные:

  • Поле ИНН/КПП, т. к. оно нам необходимо для запроса реквизитов у сервиса “1С:Контрагент”
  • Признак является ли контрагент юридическим или физическим лицом. Это опять же необходимо для запроса реквизитов по ИНН.
  • Номер контрагента. Этот номер в дальнейшем необходим нашему сервису, чтобы обратиться в ПланФикс по API и изменить значения полей у данного контрагента

Теперь немного о том, как выглядит работа на примере юр. лиц

1. Создаем контрагента по шаблону “юр. лицо” и заполняем поле ИНН/КПП требуемым ИНН. В Поле “Название” пишем что угодно, оно будет обновлено сценарием.

2. Записываем контрагента.

3. Получаем ответ на POST, что реквизиты успешно заполнены. Для их отображения может потребоваться обновить страницу

Заполняются следующие данные:

  • Название контрагента
  • ИНН/КПП
  • Сокращенное юридическое наименование
  • Полное юридическое наименование
  • Юридический адрес
  • Телефон

Есть еще возможность фиксировать информацию о руководителе юр. лица, но мы пока не решили как с ней быть.

В ближайших планах реализовать получение в ПланФикс досье контрагента из сервиса “1С:Контрагент”. Досье представляет из себя развернутую информацию о контрагенте:

  • учредители
  • связь руководителя и учредителей с другими контрагентами
  • основные показатели бухгалтерской отчетности
  • анализ финансового состояния

Заключение

По сути, мы разработали прослойку между ПланФиксом и сервисом “1С:Контрагент”. Прослойка представляет из себя небольшую конфигурацию 1С, которая умеет принимать POST от ПланФикса, который воспринимается, как команда на получение данных от сервиса “1С:Контрагент” и заполнение этими данными информации о контрагенте в ПланФиксе.

В будущем мы надеемся, что команда ПланФикса добавит возможность разбора текста ответа на POST-запросы, как это реализовано в правилах обработки почтовых сообщений. Тогда можно будет отказаться от той части нашего решения, где мы корректируем данные контрагента через API ПланФикса и можно будет гибко настраивать обработку результата прямо на стороне ПФ

Желающие реализовать себе такое же или аналогичное решение могут оставить нам заявку через форму. Обязательно свяжемся и обсудим условия.

Андрей Герасимов
Главный инженер

Компания «ЛИНК-сервис» г. Архангельск

 

P.S. А я традиционно напоминаю, что мы с удовольствием опубликуем заметку о вашем опыте использования ПланФикса для решения различных задач в нашей рубрике Рассказ от первого лица. Если у вас есть чем поделиться с заинтересованной публикой — свяжитесь со мной, предложите тему, согласуем детали.

 

(общий) Тема: Требуемые действия: Регистрация номера DUNS и ИНН в Центральной базе данных регистрации контрагентов До 31 марта 2010 г.

Дата публикации: 28 января 2010 г.

Автор: Уильям Лейт, директор службы, управление программами, Федеральная помощь студентам

Тема: Требуемые действия: Регистрация номера DUNS и ИНН в базе данных регистрации центральных подрядчиков до 31 марта , 2010

Как поясняется в письме от 4 января 2010 г. , которое было разослано по почте и электронной почте всем грантополучателям и получателям выплат из офиса директора по информационным технологиям Министерства образования (Департамента), все школы должны зарегистрировать свой номер универсальной системы нумерации данных (DUNS) и идентификационный номер налогоплательщика (TIN) в базе данных центральной регистрации подрядчиков (CCR) федерального правительства до 31 марта 2010 г.

Это действие необходимо, поскольку начало С апреля 2010 года Департамент будет обрабатывать и распределять все федеральные средства через Министерство финансов, а не через Федеральную резервную систему. Хотя это изменение не повлияет на то, как и когда платежи будут доставляться на банковский счет школы, очень важно, чтобы школы зарегистрировали свой номер DUNS и ИНН к установленному сроку.

Во избежание задержек с получением средств программы Title IV, мы призываем все школы подтвердить, что их номер DUNS и TIN зарегистрированы в базе данных CCR. Если школа ранее не регистрировала свой номер DUNS и ИНН, она должна сделать это как можно скорее, но не позднее 31 марта 2010 г.

Напоминания о регистрации номера DUNS и ИНН учебному заведению как можно скорее подтвердить и, если применимо, зарегистрировать свой номер DUNS и TIN в базе данных CCR. Выполнение этого до 31 марта 2010 г. обеспечит своевременную и бесперебойную доставку средств программы Раздела IV в школу.

Чтобы определить, зарегистрирован ли номер DUNS в базе данных CCR, школа должна зайти на веб-сайт Центральной регистрации подрядчиков (CCR) и найти каждый номер DUNS, связанный с программами, для которых школа ожидает получить средства от Департамента. . URL-адрес веб-сайта CCR: http://www.ccr.gov.

  • Если номер DUNS в настоящее время зарегистрирован, школа должна подтвердить правильность TIN, связанного с номером DUNS.
  • Если номер DUNS в настоящее время не зарегистрирован, школа должна зарегистрировать его как можно скорее.

Примечания:

  1. Если номер DUNS получателя платежа отличается от номера DUNS получателя пособия, он должен зарегистрировать оба номера в базе данных CCR.

  2. Если у школы есть несколько номеров DUNS получателя гранта и получателя платежа, она должна зарегистрировать их все в базе данных CCR.

  3. Если школе необходимо зарегистрировать один или несколько номеров DUNS, процесс регистрации должен занять 3-5 рабочих дней.

  4. Если школе нужен новый ИНН, он должен стать активным в течение 2-5 недель.

Контактная информация

Если у вас есть вопросы по этому объявлению или вам нужна помощь в определении номера DUNS вашей школы, позвоните на горячую линию G5 по телефону 888/336-8930. Вы также можете отправить электронное письмо по адресу [email protected].

Если вам нужна помощь в процессе регистрации CCR, обратитесь в службу Федеральной службы CCR по телефону 866/606-8220.

Отдел управления недвижимостью и строительства

Теперь фирмы могут подать заявку и оплатить сбор в размере 100 долларов США за классификацию подрядчиков через наш онлайн-портал.

При подаче взимается плата за удобство в размере 4 долларов США.

Обратите внимание, что фирмы по-прежнему смогут заполнять заявления в бумажном виде и отправлять их по почте.

Поиск подрядчика

Чтобы узнать о конкретных подрядчиках, классифицированных DPMC, или получить список всех подрядчиков, классифицированных по определенному типу торговли и/или бизнеса, выполните поиск ниже:

Имя подрядчика: Введите имя подрядчика или первые несколько букв имени подрядчика. Это создаст список всех Подрядчиков, чье имя содержит эти буквы в указанном порядке. Чем конкретнее вы будете, тем короче будет список.

Подрядчики по профессиям: Выберите профессию из выпадающего списка. Это создаст список всех подрядчиков, классифицированных в этой Сделке.

Тип бизнеса: Выберите тип бизнеса из раскрывающегося списка. Это создаст список всех подрядчиков, сертифицированных в этом типе бизнеса.

Подрядчики по профессиям и Тип бизнеса: Выберите Сделку из выпадающего списка и выберите Тип бизнеса из выпадающего списка. Это создаст список всех подрядчиков, классифицированных в этой торговле и , сертифицированных в этом типе бизнеса.

Последнее обновление данных поиска: Понедельник, 14.11.22, 03:40

Имя подрядчика

Подрядчики по профессии
C118 — надземным хранилищем Tanksc018 — Acousticalc027 — Архитектурная чушь Ironc093 — Удаление асбеста/Mechanicalc092 — Удаление асбеста/лечение. (НОВОЕ/РЕМОНТ)C083 — ПЕРЕГОРОДКА И ПРИЧАЛЫSC014 — КОВРОВОЕ ПОКРЫТИЕC073 — ПРОКЛАДКА И ГИДРОИЗОЛЯЦИЯC048 — СИСТЕМЫ СВЯЗИSC019- БЕТОН/ФАЙЛ. FOOTINGS/MASONRY WORKC006 — CONSTRUCTION MANAGER AS CONSTRUCTORC043 — CONTROL SYSTEMSC026 — CURTAIN WALLSC021 — DEMOLITIONC007 — DESIGN BUILDC097 — DETENTION EQUIPMENT SYSTEMSC081 — DIVERSC011 — DOORS & HARDWAREC085 — DREDGINGC109 — DUST COLLECTORSC047 — ELECTRICALC099 — ELEVATORSC098 — ENERGY MANAGEMENT SYSTEMSC036 — ENERGY SERVICES/ESCOC022 — FENCINGC122 — ТОЛЬКО УКЛАДКА / СОЕДИНЕНИЕ ВОЛОКНАC049 — СИСТЕМЫ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ/СИГНАЛИЗАЦИИSC042 — СИСТЕМЫ ПОЖАРОТУШЕНИЯSC040 — ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ПРИМЕНЕНИЯSC015 — ПОЛЫ/ПЛИТКА104 — ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВC008 — ОБЩЕЕ СТРОИТЕЛЬСТВОC009- Общее строительство/альтер. & AddateSc038 — Geothermal/Loop SystemsC020 — GUNITEC023 — Историческое восстановление света. КОНСТРУКЦИЯC065 — ОРОШЕНИЕ ЛАНДШАФТОВC096 — УМЕНЬШЕНИЕ ЗАГРЯЗНЕНИЯ СВИНЦОВОЙ КРАСКИC103 — РЕМЕДИАЦИЯ ОТ МИКРОБОВC016 — МЕЛЬНИЧНЫЕ РАБОТЫC100 — МУЗЕЙНАЯ ВЫСТАВКАSC999 — СПИСОК РАССЫЛКИ ДЛЯ НЕПОДРЯДЧИКОВC031 — ГАЗОВЫЕ ГОРЕЛКИSC121 — КАБЕЛЬ ВНЕШНЕГО ЗАВОДАC077 — PAINTING-GENERALC09- ПОКРАСКА-ИСТОРИЧЕСКИЕ САЙТЫSC078 — ПОКРАСКА-РЕЗЕРВУАРЫ/СТАЛЬНАЯ КОНСТРУКЦИЯ/ЭЛЕВ.