Акт выполненных работ по договору гпх с физическим лицом образец: Акт выполненных работ ГПХ по договору с Физическим лицом: Образец 2021

Содержание

Акт выполненных работ ГПХ по договору с Физическим лицом: Образец 2021

Одним из вариантов сделки между Заказчиком (Предприятием) и Исполнителем (Физическим лицом) считается договор Гражданско-правового характера (ГПХ). В случае такого рода сотрудничества стороны не вступают в трудовые отношения, а заключают договор, предметом которого считается конечный результат по выполнению работ или оказанию услуг. Т.е. Исполнитель не вступает в трудовые отношения с организацией, соответственно не является ее сотрудником, не подчиняется штатному расписанию, работает по своему графику.

Бумагой, закрепляющей окончание сделки, является Акт выполненных работ по договору ГПХ. Процедура ее подписания будет закрывающим этапом договора, свидетельствующим о том, что все пункты соглашения выполнены и противоречий у сторон нет.

Новый образец в 2021 году

Мы подготовили для вас новый вариант Приемо-сдаточного акта для сопровождения договора ГПХ, который предлагаем скачать на этой странице. Заполните его по образцу, который мы разместили в конце этого материала:

Составляете документ впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Согласно законодательству, для сопровождения такого рода сделки специальный акт составлять нет необходимости.

Однако в ст.720 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что заказчик обязан в сроки, прописанные в соглашении принять работу и при наличии недочетов заявить о них исполнителю. При этом если претензии зафиксированы в документе, то при возникновении каких-либо споров в дальнейшем эта бумага будет являться доказательством ранее обозначенных проблем, или их отсутствие – (ст.71 ГПК РФ).

Поэтому, как мы видим, наличие акта иногда просто необходимо. При правильном составлении он вправе считаться «первичкой» и служить основанием для принятия в расходы (оплаты).

Сроки документа оговариваются предварительно, устанавливает и определяет их договор ГПХ.

Кто и когда составляет (выдает)

Только после того, как все условия по Гражданско –правовому договору выполнены оформляется обозначенная бумага. Если исполнитель физлицо, как в нашем случае, то Акт выполненных работ целесообразно составить заказчику, так как именно ему потребуется первичный документ для подтверждения расходов.

Поставить подпись, может имеющий право на это сотрудник организации, либо уполномоченный человек имеющий право принять работу и подписать свидетельствующий документ.

Правила составления документа

Рассматриваемая бумага не имеет установленной по закону стандартной формы. Составить ее можно в произвольном виде, в печатной форме или написать от руки. Но при условии, что пункты нашего документа будут отвечать общим условиям по заполнению деловой документации. Никто не запрещает предприятиям формировать и составлять свои индивидуальные формы, используя фирменные бланки.

Форма Акта приема-сдачи выполненных работ по договору ГПХ должна включать в себя некоторые обязательные пункты.

Название деловой бумаги;
Номер и дата договора;
Место и дата составления;
Наименование сторон;
Описание слуг в стоимостном и натуральном выражениях;
Наличие или отсутствие претензий;
Подписи сторон. Расшифровка. Указание должности.

Наименование услуг и их цена в документе приемки должны соответствовать данным подписанного соглашения.

По закону печать не считается требуемым в обязательном порядке атрибутом для первичных документов. Поэтому ее отсутствие со стороны предприятия вполне законно и не будет считаться нарушением.

Рассмотрим поэтапное заполнение пунктов документа

N/n	Название + описание
1.	Заголовок документа. С указанием на номер и дату договора.
2.	Дата и место составления.
3.	Наименование контрагентов и их уполномочивающие документы. Если акт составляется с физическим лицом, то указывается ФИО и данные паспорта. Если эти данные уже есть в основном договоре, то здесь их указывать нет необходимости.
4.	Данные договора, продолжением которого является акт.
5.	Описание работ (услуг) в стоимостном и натуральном выражении.
6.	Итоговая сумма работ (услуг). Цифрами и прописью.
7.	Указать, что у заказчика по выполненным работам жалоб нет. Если таковые имеются, то их тоже нужно описать в акте.
8.	Отметить, что подписано два образца акта. Для каждой из сторон.
9.	В конце ставятся подписи сторон с расшифровкой, указывается должность и уточняющие реквизиты.

Образец

ТРУДко, ИНФО

ИП без сотрудников заключил договор подряда с физ. лицом

Вопрос:

ИП без сотрудников, с объектом налогообложения доходы. (УСН 6%)
Необходимо нанять на проект человека, например на 2 месяца.
1. Какой договор с ним заключать? Договор подряда?
2. Какие налоги нужно будет за него уплачивать?
3. Какие процедуры нужно будет пройти в налоговой, пфр и тд., чтобы официально устроить его на 2 месяца и платить зарплату? Нужно ли будет как-то перерегистрировать ИП?
4. Есть ли какие-то упрощенные формы взаимоотношений между ИП и физ. лицом?
Ответ:

1. Верно, для выполнения работы по проекту оптимальнее с физ. лицом заключить договор подряда.

2. При заключении договора подряда вам нужно будет уплачивать:

Налог НДФЛ – 13%

Взносы:
— на пенсионное страхование — 22%;
— на медицинское страхование – 5,1%

Взносы на социальное и медицинское страхование за сотрудников по гражданско-правовому договору (договору подряда) перечислять нужно только в том случае, если вы укажете это в договоре.

3. При заключении договора подряда с физ. лицом, регистрироваться в фондах в качестве работодателя вам не нужно. Исключение – если в договоре прописана обязанность уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев. В этом случае нужно встать на учет в ФСС в течение 30 дней после заключения договора. В ПФР вставать на учет не нужно, все данные туда поступают из налоговой инспекции.

4. Иных вариантов взаимоотношений между ИП и физ. лицом к сожалению законодательством не предусмотрено. Поэтому, если вы все-таки вставали на учет в ФСС, и не планируете привлекать физ. лиц, то для того, чтобы вам не сдавать в дальнейшем отчетность, нужно будет сняться с учета, как только закончится действие заключенного договора подряда (будет подписан акт выполненных работ).

Имейте в виду, что помимо уплаты НДФЛ и взносов, с наймом сотрудника по договору ГПХ у вас появится обязанность сдавать за него отчеты по НДФЛ и взносам:

— отчет 6-НДФЛ по итогам отчетного периода (3, 6, 9 месяцев или год). Его сдают в течение месяца по окончании отчетного периода, т.е. до 30 апреля, 31 июля и 31 октября. По итогам года — до 1 апреля следующего года;

— 2-НДФЛ по итогам года, срок до 1 апреля следующего года;

— расчет по страховым взносам по итогам отчетного квартала. Сроки – в течение 30 дней после окончания квартала;

— отчет СЗВ-М (сдается в ПФР). Сдавать его нужно до 15 числа каждого месяца, пока действует договор ГПХ.

В нашем сервисе эти отчеты формируются автоматически, если у вас тариф для ИП с сотрудниками..

Избежать уплаты взносов и сдачи отчетов за сотрудника можно только одним способом – найти исполнителя, оформленного в качестве ИП. Тогда вам нужно будет только перечислить ему вознаграждение по договору. Налоги, взносы и отчетность – это задача исполнителя-ИП.

Внимание! Для того чтобы в сервисе вы смогли добавить работника-физлицо во внештат для расчета налогов и взносов в фонды, а также сформировать в дальнейшем отчетность по НДФЛ и взносам, необходимо сменить тариф на ИП с сотрудниками. О смене тарифа вы можете проконсультироваться в службу технической поддержки по адресу [email protected] или по бесплатному телефону 8 800 200 77 27 для звонков из других регионов и 8 (495)134-34-56 для звонков из Москвы и области (круглосуточно).

Актуально на 01.11.2018г.

Узнайте подробнее про:

Авансовый отчет

Бланки отчётности(БО-17)

Где заказать БСО

Документы при оплате аренды

Бесплатное соглашение с независимым подрядчиком — создайте, загрузите и распечатайте

Последнее обновление 5 мая 2022 г.

Что такое соглашение с независимым подрядчиком?

Соглашение с независимым подрядчиком представляет собой письменный договор, в котором излагаются условия рабочего соглашения между независимым подрядчиком и клиентом, включая:

Описание предоставляемых услуг
Сроки и продолжительность проекта или услуги
Платежные реквизиты (включая депозиты, авансовые платежи и другие реквизиты для выставления счетов)
Положения о конфиденциальности, отказе от вымогательства и разрешении споров

Соглашение с независимым подрядчиком также известно как:

Консультационное соглашение
Соглашение о консультационных услугах
Внештатный контракт
Соглашение генерального подрядчика
Соглашение о субподряде
1099 Соглашение с подрядчиком

Что такое независимый подрядчик?

Независимый подрядчик — это самозанятое физическое или юридическое лицо, которое предоставляет продукт или услугу покупателю в обмен на денежную компенсацию на основании устного или письменного договора с клиентом или покупателем.

Общее правило для определения того, является ли физическое лицо независимым подрядчиком, заключается в том, что клиент контролирует только конечный продукт проекта, но не контролирует, как выполняется работа. Для сравнения, методы работника для завершения проекта часто определяются его работодателем.

Независимые подрядчики также известны как консультанты, фрилансеры или 1099 подрядчиков. (Эта фамилия взята из формы IRS 1099, которую заполняет клиент, отправляя одну копию подрядчику, а другую — в IRS.)

Кто может использовать Соглашение с независимым подрядчиком?

Соглашения с независимыми подрядчиками выгодны для подрядчиков, фрилансеров и консультантов, которые хотят заключить письменное соглашение со своими клиентами. Кроме того, клиенты, клиенты или предприятия, которые хотят изложить порядок обслуживания в письменном договоре, также найдут их очень полезными.

Все заинтересованные стороны могут найти выгоду в письменном соглашении, потому что положения и условия сводят к минимуму риск путаницы или конфликта в будущем.

В чем разница между независимым подрядчиком и наемным работником?

Различие между наемными работниками и независимыми подрядчиками гарантирует, что компания сможет правильно подавать налоги и соблюдать трудовое законодательство.

Существует множество способов отличить подрядчика от наемного работника. Вот некоторые контрастные черты, чтобы показать разницу между ними:

Независимый подрядчик

Некоторые общие характеристики независимого подрядчика включают:

Обсуждает объем и условия проекта непосредственно с заказчиком
Не имеет права на получение пособий по трудоустройству от клиентов или заказчиков
Имеет личные инвестиции в подрядный бизнес и может понести в результате прибыль или убыток
Может нанимать сотрудников или субподрядчиков для оказания услуг
Счета клиентам за выполненную работу
Подписание соглашения с независимым подрядчиком
Облагается налогом на самозанятость
Обычно работает на основе фиксированного срока или фиксированного проекта
Использует собственные инструменты или оборудование

Сотрудник

Некоторые общие характеристики сотрудника включают:

Работодатель создает должностную инструкцию
Работодатель контролирует заработную плату работника
Работодатель контролирует, когда, где и как работник выполняет свою работу
Работодатели должны платить часть налога на заработную плату работников
Подписал трудовой договор
Может получать пособия по трудоустройству, такие как медицинские, пенсионные, отпускные или выплаты по болезни
Может пройти проверку занятости
Проходит внутреннее обучение

Это общие характеристики, и на них не следует полагаться исключительно при определении того, является ли работник независимым подрядчиком или наемным работником.

Что происходит, когда сотрудники ошибочно классифицируются как независимые подрядчики?

Министерство труда США (DOL) и Служба внутренних доходов (IRS) проводят регулярные проверки для расследования ситуаций, когда компания ошибочно классифицирует сотрудника как подрядчика. Тяжесть последствий этого действия зависит от того, было ли оно преднамеренным, непреднамеренным или мошенническим.

Последствия классификации сотрудников как независимых подрядчиков могут включать:

Штраф в размере 50 долларов США за каждую незаполненную форму W-2
Денежные штрафы за неудержание подоходного налога (потенциально 1,5% от выплачиваемой заработной платы, 40% налогов FICA, не взимаемых с заработной платы сотрудников, и потенциально проценты за несвоевременную подачу декларации)
Штраф за неуплату налога, который может составлять от 0,5% до 25% налогов работодателя в зависимости от того, как долго работодатель неправильно классифицировал сотрудника и не платил соответствующие налоги

Как мне заключить соглашение с независимым подрядчиком?

Вы можете легко создать индивидуальное Соглашение с независимым подрядчиком, заполнив анкету LawDepot. Использование нашего шаблона позволит вам выполнить необходимые шаги:

1. Укажите местоположение

Укажите регион, в котором работает ваша компания, и LawDepot настроит ваше Соглашение с независимым подрядчиком в соответствии с законами вашего штата.

2. Опишите тип необходимой услуги

Включите в соглашение точное описание услуг подрядчика. Предоставление подробного описания дает подрядчику и клиенту четкое представление об ожиданиях.

Например, если клиент нанимает подрядчика для выполнения ландшафтных работ на своей территории, в Соглашении с независимым подрядчиком может быть указано, что подрядчик несет ответственность за:

Посадку цветов и уход за ними
Установка пруда и дренажной системы
Обрезка деревьев и живых изгородей

3. Укажите данные подрядчика и клиента

Включите контактные данные подрядчика и клиента в договор с подрядчиком. Информация может быть удобной ссылкой, если одной из сторон необходимо связаться с другой.

Укажите, являются ли стороны отдельными лицами или организациями, и укажите их имена и адреса.

4. Подробная информация о компенсации

При принятии решения об обмене компенсацией необходимо учитывать некоторые детали, в том числе:

Тарифы на выставление счетов
Фиксатор или залог
Частота платежей
Штрафы за просрочку платежа

Платежная информация

В Соглашении с независимым подрядчиком должна быть установлена ставка оплаты. Подрядчик может взимать почасовую, еженедельную, месячную или годовую ставку. В качестве альтернативы подрядчик может взимать фиксированную ставку за работу. Подходящая ставка зависит от характера работы и продолжительности контракта.

Если стороны согласны на альтернативную форму оплаты, выберите «другое» в анкете и опишите компенсацию (например, заказчик платит подрядчику 10 000 долларов США плюс 500 акций).

Также укажите, включает ли сумма налог с продаж или налог будет добавлен позже.

Авансовый платеж

Укажите сумму авансового платежа, если вы хотите его включить.

Залог, также называемый депозитом, представляет собой денежную сумму, которую подрядчик получает от клиента до завершения какой-либо работы. Он выступает в качестве обеспечения или залога для предоставления услуги. Аванс обычно составляет от 10 до 50% от общей суммы контракта, в зависимости от благонадежности и финансовой стабильности клиента.

График платежей

Опишите, когда подрядчик получает платежи от заказчика.

Заказчик может заплатить единовременно, когда подрядчик закончит работу, или создать график платежей (например, каждую неделю, две недели или месяц).

Просроченные платежи

Установите крайний срок, чтобы клиент знал, сколько времени он должен заплатить подрядчику после получения счета. Стандартный срок платежа составляет от 15 до 30 дней. Затем подрядчик может применить процентную ставку к любым просроченным платежам.

Разумные штрафы за просрочку платежа составляют до 25% в год на невыплаченные суммы. Некоторые штаты не позволяют процентные ставки выше определенного процента. Проконсультируйтесь с правительством вашего штата об ограничениях процентных ставок.

5. Укажите условия соглашения

Соглашение с независимым подрядчиком должно охватывать условия рабочих отношений подрядчика и клиента.

Расторжение договора

Если обе стороны согласны с возможностью досрочного расторжения договора, укажите, сколько письменного уведомления требуется для расторжения договора.

Уведомления за одну неделю обычно достаточно для большинства краткосрочных контрактов. Тем не менее, если срок действия соглашения превышает несколько месяцев, лучше потребовать уведомление как минимум за 15–30 дней.

Возмещение расходов

Могут возникнуть ситуации, требующие, чтобы подрядчик использовал свои собственные деньги для продолжения проекта (например, деньги на газ для проезда или проживания в гостинице).

Укажите, должен ли заказчик возместить подрядчику расходы, связанные с выполнением работ. Если да, опишите рекомендации по любым дополнительным расходам. Например, клиент, скорее всего, предпочтет, чтобы подрядчик получил предварительное одобрение, прежде чем делать какие-либо дополнительные расходы.

Интеллектуальная собственность

Интеллектуальная собственность — это любая работа, которая является «творением разума». Например, любая оригинальная музыка, логотипы, чертежи и программное обеспечение являются интеллектуальной собственностью. Иногда это применимо к контракту на обслуживание.

Укажите, кому принадлежит интеллектуальная собственность, созданная в ходе проекта.

Конфиденциальность

Вам могут понадобиться некоторые правила конфиденциальности, если подрядчик имеет доступ к личной или деловой информации клиента. Если соглашение требует положений о конфиденциальности, укажите, как долго информация должна оставаться конфиденциальной.

6. Включите любые дополнительные пункты

Клиенты и подрядчики могут включить дополнительные пункты в свое соглашение. Некоторые люди могут учитывать такие факторы, как:

Возмещение
Возврат имущества
Ответственность
Юридические расходы

Добавление этих терминов не является обязательным и зависит от вашей ситуации.

7. Укажите детали подписания

Укажите дату, когда стороны подпишут Соглашение с независимым подрядчиком, и будут ли присутствовать свидетели.

Если вы не уверены, когда стороны подпишут документ, вы можете указать дату позже. Пустое место будет доступно в нижней части вашего соглашения.

Клиенты должны заботиться о конфиденциальности при найме независимых подрядчиков для оказания услуг. Крайне важно обеспечить конфиденциальность любой частной информации, интеллектуальной собственности или коммерческой тайны, которой обмениваются в ходе проекта.

Клиенты могут включать условия, запрещающие подрядчику разглашать информацию о своем бизнесе в контракте с подрядчиком. Подрядчик нарушит контракт, если они не соблюдают его условия. Существуют также положения об отказе от вымогательства и конкуренции в случае возникновения конфликта интересов или риска конкуренции.

Кто является владельцем авторских прав на интеллектуальную собственность, созданную независимым подрядчиком?

В соответствии с законодательством США об авторском праве владельцем авторских прав является лицо, заказавшее работу (клиент), результатом которой является интеллектуальная собственность. Лицо, создающее произведение (независимый подрядчик) в ситуации «работы по найму», не является владельцем авторских прав, если в Соглашении с независимым подрядчиком не указано иное.

Вы можете адаптировать соглашения с подрядчиками таким образом, чтобы подрядчик сохранял полное право собственности на интеллектуальную собственность, но предоставлял компании лицензию на использование материала.

Применимы ли соглашения о неконкуренции к соглашениям с независимыми подрядчиками?

Маловероятно, что Соглашение о неконкуренции будет иметь силу как часть Соглашения с независимым подрядчиком.

Положения о неконкуренции предназначены для предотвращения получения сотрудниками руководящего уровня или бывшими партнерами несправедливого конкурентного преимущества по отношению к своему бывшему работодателю путем использования информации, полученной в ходе работы в этом бизнесе. Однако в природе независимых подрядчиков искать работу с разными клиентами.

Исполнимое соглашение о неконкуренции должно быть разумным по времени, пространству и объему . Наложение каких-либо ограничений на способность независимого подрядчика найти работу, скорее всего, будет сочтено неразумным.

Возможности трудоустройства | Город Кеннебанкпорт, Мэн

Город Кеннебанкпорт принимает только заявки на открытые вакансии. Если вы подаете заявку на должность, на которую в настоящее время нет вакансий, она будет считаться недействительной.

Ниже перечислены все текущие открытые позиции. Пожалуйста, ознакомьтесь с предоставленной информацией о требованиях к подаче.

Заявки можно заполнить следующим образом: используйте заявление о приеме на работу в формате Adobe pdf. Сохраните документ на жестком диске, используя заполняемый формат, заполните заявку электронной подписью и отправьте ее по электронной почте по адресу [email protected] или по почте в городе Кеннебанкпорт, почтовый ящик 566, 6 Elm Street, Kennebunkport, Мэн 04046

►Специалист по коммуникациям и технологиям (общая администрация)
Город Кеннебанкпорт ищет целеустремленного, творческого, организованного ИТ-гуру, который присоединится к нашей динамичной команде мэрии в качестве специалиста по коммуникациям и технологиям. Эта штатная 40-часовая должность отвечает за все обязанности, связанные с коммуникациями и компьютерным программным обеспечением для города. Должность служит связующим звеном между городским персоналом и горожанами. Кандидаты должны иметь представление о коммуникациях, ИТ, смягчении последствий и отчетности о событиях.

Вакансия останется открытой до закрытия, но рассмотрение резюме начнется немедленно.

Нажмите здесь, чтобы просмотреть полное объявление о вакансии и описание работы

►Работник по обслуживанию зданий и территорий (отдел общественных работ)
Город Кеннебанкпорт, штат Мэн, ищет опытного специалиста, работающего полный рабочий день, на должность строителя и помощник по благоустройству территории Департамента общественных работ. Город Кеннебанкпорт — это прибрежная община штата Мэн в округе Йорк, приверженная делу обеспечения качества жизни и защиты окружающей среды. Мы ищем человека, ориентированного на команду, для работы под руководством операционного менеджера или его назначенного лица для выполнения полуквалифицированных работ по обслуживанию объектов города с использованием различного оборудования.

Вакансия останется открытой до закрытия, но рассмотрение резюме начнется немедленно.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть полное объявление о вакансии и описание работы

►Сержант (отделение полиции)
Город Кеннебанкпорт ищет целеустремленного, увлеченного и организованного человека, который присоединится к нашей небольшой, но динамичной команде правоохранительных органов. Под руководством заместителя начальника полиции сержант выступает в качестве начальника патрулирования / смены, чтобы направлять, контролировать и оценивать работу назначенных патрульных офицеров. Эта должность обеспечивает выполнение работы в соответствии с правилами, положениями, политиками, процедурами, общими приказами, специальными приказами и директивами, данными администрацией Департамента.

Позиция останется открытой, пока не будет заполнена.

Нажмите здесь, чтобы просмотреть полное объявление о вакансии и описание работы

►Офицер полиции (отделение полиции)
Департамент полиции Кеннебанкпорта принимает заявки на должность офицера полиции. Мы прибрежный город с сезонным наплывом жителей и активным сообществом, ценности которого основаны на взаимной поддержке. Департамент полиции ищет энергичного, преданного своему делу и позитивного человека, который присоединится к его силе. Являетесь ли вы сертифицированным сотрудником полиции штата Мэн или сертифицированным сотрудником полиции другого штата, который может получить сертификат штата Мэн в течение двух месяцев с даты приема на работу? Если да, то эта возможность для вас!

Позиция останется открытой, пока не будет заполнена.