Акт приема передачи выполненных работ по договору подряда образец: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец

Акт промежуточной приемки выполненных работ — что это за документ и как его составляют? Как правильно и в каких случаях нужно его оформлять? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

В каких случаях составляется акт промежуточной приемки выполненных работ

При заключении договора подряда в нем оговариваются сроки выполнения работ. Обязательно должны быть указаны начальный срок и конечный. Кроме того, партнеры могут предусмотреть и промежуточные даты, то есть сроки завершения отдельных этапов (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

По окончании всего комплекса работ составляют итоговый приемочный акт, а при сдаче этапов — промежуточный. Последний подтверждает, что часть работы выполнена, и заказчик принял ее результат.

Как правильно определить реализацию поэтапной сдачи работ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и изучите материал бесплатно.

Форма акта промежуточной приемки

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов работ обычно используют акт по форме КС-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму.

О форме КС-2 читайте в статье «Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец».

Промежуточные результаты иных работ оформляют актом в свободной форме. Форму акта целесообразно согласовать при заключении договора. Как правило, это делают в приложении к нему. Акт должен содержать такую информацию, как:

  • дата подписания;

  • наименование сторон;

  • характеристика работ, в т. ч. их вид, цена и общая стоимость, место выполнения и другие сведения, которые важны для конкретной сделки;

  • подписи сдающего и принимающего.

Причем еще на этапе согласования формы бухгалтеру стоит проконтролировать, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это избавит компанию от негативных последствий, в том числе налоговых.

Заполненный образец промежуточного акта можно посмотреть и скачать на нашем сайте:

Скачать образец промежуточного акта

НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ

Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).

Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).

Вправе ли налогоплательщик ежеквартально принимать к вычету НДС по подрядным работам, оплачиваемым каждый месяц, если в договоре не предусмотрена их поэтапная приемка? Узнайте ответ на этот вопрос в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к правовой системе бесплатно.

Подробнее о вычете в строительстве читайте в материале «Когда применять вычет по капстроительству?».

Промежуточный акт и налог на прибыль

Если договор предусматривает поэтапную сдачу работ, промежуточный акт служит основанием для признания дохода у исполнителя и расходов у заказчика. В противном случае при расчете налога на прибыль нужно исходить из правил признания доходов и расходов, установленных ст. 271 и 272 НК РФ, в том числе из необходимости их распределения по длящимся договорам. Для целей распределения также можно использовать информацию из промежуточного акта. А порядок такого распределения следует закрепить в учетной политике.

Подробнее о специфике налогообложения в строительстве читайте в статье «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».

Итоги

Промежуточный акт приемки выполненных работ оформляется при сдаче этапов. А при всего комплекса запланированных работ — окончательный итоговый акт. При оформлении промежуточного акта нужно начислить НДС и учесть доходы/расходы при исчислении налога на прибыль

Источники:

  • Налоговый кодекс РФ
  • Гражданский кодекс Российской Федерации
  • закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Акт приема-передачи работ по договору подряда: юридические тонкости оформления

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Акт приема-передачи работ по договору подряда: юридические тонкости оформления

Акт приема-передачи работ по договору подряда имеет отношение к основной документации при проведении бухгалтерского учета. Документ может составляться по форме, утвержденной индивидуально в каждой организации.

Однако, законодательной базой определяется перечень необходимых данных, которые должны быть указаны в подобного рода документации. Форма документа может быть выполнена с принятием во внимание дополнительных показателей.

Содержание:

  • Как исполнитель сдает работу заказчику?
  • Законодательная база
  • Уровень качества услуг

Как исполнитель сдает работу заказчику?

Работа должна «приниматься» после выполнения каждого из этапов

Правоотношения по данному соглашению между заказчиком и исполнителем могут быть завершены только после оформления соответствующего акта. В таком документе указывается информация относительно качества предоставленных подрядчиком услуг.

Заказчик проверяет работу подрядчика после каждого этапа или после выполнения всего комплекса оговоренных в соглашении услуг. После получения соответствующего извещения заказчику предстоит явиться на приемку, а также документально подтвердить качество выполненной работы.

В акте должна быть указана такая информация:

  • Название;
  • Дата оформления;
  • Название предприятия или имя лица, составляющего акт;
  • Подробное описание всего спектра предоставленных услуг;
  • Стоимость выполненных работ;

Также понадобятся подписи ответственных сотрудников с указанием занимаемых ими должностей. Госкомстатом РФ определяется форма КС-2, которая предназначена для описания предоставляемых услуг в отрасли капстроительства.

Данная форма считалась когда-то обязательной для каждой строительной организации. Составлять акт в свободной форме допустимо, однако этот документ должен содержать в себе основную информацию, предусмотренную законодательной базой РФ.

Законодательная база

Договор подряда: образец

Оформление акта приема-передачи работ может регулироваться определенными положениями законодательной базы. В п. 4 ст. 753 ГК РФ указано, что документ нужно составлять только по отношению к строительным соглашениям подряда.

В утвержденной ст. 75 АПК РФ сказано, что акт может рассматриваться в качестве письменного подтверждения в ситуации, когда один из участвующих в соглашении сторон обращается в судебную инстанцию с целью последующего разбирательства.

В ст. 720 ГК РФ рассматриваются возможные спорные вопросы в ситуации, когда требуется подтвердить необходимость предоставления платежных средств наемным работникам. Если не предоставить акт, заявление в суд могут отклонить. Поскольку данный акт считается документом, в котором содержатся определенные обязательства исполнителя по соглашению, то по ст. 153 ГК РФ, нельзя признавать его неправомочность.

Такой акт наделен поддержкой законодательной базы только в области бухучета. Каждая проведенная хозяйственная операция в обязательном порядке фиксируется каким-то документом, подлежит строгой отчетности. В статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» указываются определенные реквизиты для оформления основной учетной документации.

В утвержденной ст. 252 НК РФ сказано, что любой налогоплательщик, придерживавшийся определенных условий, может рассчитывать на скидку на извлеченные доходы, независимо от объема расходов. Для этого законодательной базой изложены определенные требования:

  1. Расходы считаются обоснованными с экономической точки зрения;
  2. Присутствует соответствующая документация;
  3. Рассматриваемые действия выполнялись с целью извлечения дохода.

В п. 2 ст. 272 НК РФ указывается правило относительно отчетной даты, которым соответствует момент подписания акта.
По ст. 726 ГК РФ на исполнителя возлагается определенная обязанность в передаче заказчику одновременно с готовыми результатами проведенной работы сведений, относящихся к определенному варианту использования предмета соглашения, если это указано в документе, либо когда без такой информации невозможно нормально воспользоваться предоставленными услугами.

Если участник соглашения после выполнения своих обязательств получает от другой стороны сведения о новых решениях, а также технических задачах, разглашение может осуществляться только после достижения взаимного согласия.

В подписанном соглашении сторон указывается порядок распоряжения информацией, которая может представлять собой коммерческую тайну.

Уровень качества услуг

Качество услуг должно соответствовать указанным в договоре!

Качество оказываемых услуг всегда должно соответствовать изложенным условиям подписанного договора подряда. Если конкретные требования отсутствуют, уровень надлежащего качества всегда определяется при сравнении с аналогичными услугами на рынке.

Если законодательная база определяет конкретные требования к качеству услуг, предоставляемых по договору, они должны обязательно выполняться подрядчиком. Также подрядчик может выполнять определенные обязанности по поддержанию более высокого уровня обслуживания, по сравнению с требованиями законодательной базы, если эта необходимость указана в договоре.

Кроме того, законодательной базой или другим правовым актом может регулироваться допустимый срок выполнения определенного вида работ. В подобных ситуациях выполненная работа всегда должна соответствовать установленному уровню качества на протяжении полного гарантийного периода.

Если услуги выполнялись с определенными отступлениями от условий соглашения, а конечный результат работы ухудшился или заказчик выявил какие-то другие недостатки, к подрядчику могут быть выдвинуты определенные требования:

  1. Устранение недостатков в работе за свой счет в приемлемые сроки;
  2. Стоимость выполняемых работ должна быть уменьшена соответственно;
  3. Возмещение затрат заказчика на устранение дефектов, если подобное действие допускается договором подряда.

Претензии, связанные с недостаточным качеством выполняемой работы, заказчик может предъявлять только в течение определенного срока. Если на качество предоставляемых услуг не устанавливается гарантийный период, заказчик может предъявить свои претензии в разумные сроки, но не дольше 2-х лет с даты сдачи заказа или после истечения другого периода, определенного законодательством в отношении конкретного вида строительных работ.

Вместо устранения обнаруженных недостатков, за которые несет определенную ответственность подрядчик, весь объем работ может выполняться заново с последующим возмещением убытков, понесенных заказчиком за этот период. Если подрядчик не выполняет работу качественно, не укладывается в сроки, неспособен должным образом обеспечить надлежащий уровень качества предоставляемых услуг, заказчик вправе отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Срок исковой давности относительно требований, выдвигаемых подрядчику в вопросе качества предоставленных услуг, соответствует одному календарному году.

Акт о выполненных работах по договору подряда может быть полезен при отражении сведений о выполненных операциях в бухгалтерии различных предприятий. Основанием для проведения подобных действий считается первичная документация, указывающая на то, что определенная операция была совершена. Договор подряда может указывать только на наличие определенных намерений у заказчика и подрядчика, но это еще не значит, что определенные действия уже были выполнены.

С договором подряда вас ознакомит видеосюжет:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Сдача и приемка работ Примеры статей

  • Все Программное обеспечение, предоставляемое по настоящему Соглашению, будет поставляться в электронном виде. Мы предоставляем пробные лицензии на Программное обеспечение для тестирования и предварительной приемки перед покупкой, поэтому поставка считается завершенной и принятой, когда такое Программное обеспечение становится доступным для вас. Вы несете ответственность за загрузку, установку, регистрацию или иное использование Программного обеспечения.

  • Автор должен предоставить Материал Редактору (или, по запросу Издателя, Издателю) не позднее Даты доставки («Дата доставки») в электронном виде в стандартном запрошенном Издателем формате или в такой другой форме. как может быть согласовано в письменной форме с Издателем. Автор должен сохранить дубликат Вклада. Вклад должен быть в форме, приемлемой для Издателя (действуя разумно) и в соответствии с инструкциями, содержащимися в руководящих принципах Издателя, предоставленных Автору Издателем. Автор должен предоставить в то же время или раньше, если Издатель разумно запрашивает, любую редакционную, рекламную или другую информацию (и в такой форме или формате), разумно требуемую Издателем. Издатель может осуществлять дополнительный контроль качества рукописи по своему усмотрению, в том числе посредством использования систем проверки на плагиат и/или рецензирования внутренними или внешними рецензентами по своему выбору. Если Издатель решает по своему усмотрению, что итоговая рукопись не соответствует по качеству, содержанию, структуре, уровню или форме заявленным требованиям Издателя, Издатель вправе расторгнуть настоящее Соглашение в соответствии с положениями настоящего пункта. . Автор должен сообщить Издателю не позднее Даты доставки, если последовательность имен соавторов, заключающих настоящее Соглашение, будет изменена. Если происходят какие-либо изменения в авторстве (например, присоединение или уход соавтора), то Автор должен немедленно уведомить Издателя в письменной форме, и Стороны внесут соответствующие изменения в настоящее Соглашение. Издатель не обязан рассматривать публикацию по настоящему Соглашению в отсутствие такой согласованной поправки. Если Автор не доставляет Вклад в соответствии с положениями настоящего пункта выше к Дате доставки (или в течение любого периода продления, предоставленного Издателем по его собственному усмотрению) или если Автор (или любой соавтор) умирает или становится является недееспособным или иным образом неспособным выполнять обязательства Автора по настоящему Соглашению, Издатель имеет право: (а) продолжить выполнение настоящего Соглашения в соответствии с его условиями, и Издатель может поручить соответствующему и компетентному лицу (которое, в в случае соавторов, заключивших настоящее Соглашение, может быть соавтором) для завершения Вклада; или (b) расторгнуть настоящее Соглашение с немедленным вступлением в силу путем письменного уведомления Автора или правопреемников Автора, и в этом случае все права, предоставленные Автором Издателю по настоящему Соглашению, возвращаются к Автору/преемникам Автора (с учетом положений пункт «Расторжение»). Автор соглашается по запросу Издателя оформить все документы и сделать все, что разумно требуется Издателю, чтобы предоставить Издателю все права, предназначенные для предоставления по настоящему Соглашению. Автор гарантирует, что Вклад является оригинальным, за исключением любых выдержек из других работ, включая предварительно опубликованные иллюстрации, таблицы, анимацию, текстовые цитаты, фотографии, диаграммы, графики или карты, а также независимо от того, воспроизведены ли они из печатных, электронных или других источников («Сторонние Материал») и что любой такой Материал третьих лиц находится в общественном достоянии (или иным образом не защищен авторским правом/другими правами) или был включен с письменного разрешения правообладателя или от его имени (и если запрошено в установленной или утвержденной форме Издателем) за счет Автора, если иное не оговорено в письменной форме, или используется иным образом в соответствии с действующим законодательством. По запросу Издательства Автор должен в письменной форме указать точные источники этих отрывков и их местонахождение в рукописи. Автор также сохраняет письменные разрешения и предоставляет их Издателю по запросу.

  • Завершение Работ должно осуществляться при условии принятия NYSERDA в письменной форме всех результатов, как указано в Приложении A, Техническое задание.

  • Cisco может отклонить любую или всю Работу, которая не соответствует применимым требованиям, в течение 10 рабочих дней после сдачи Работы Поставщиком. По усмотрению Cisco, Cisco может (i) вернуть несоответствующую Работу Поставщику для возмещения или кредита; (ii) требует от Поставщика заменить несоответствующую Работу; или (iii) отремонтировать несоответствующую Работу, чтобы она соответствовала требованиям. В качестве альтернативы пунктам (i)–(iii) Cisco может принять несоответствующую Работу при условии, что Поставщик предоставит возмещение или кредит в сумме, которую Cisco обоснованно определяет как уменьшенную стоимость несоответствующей Работы. Оплата Cisco Поставщику за Работу до своевременного отказа Cisco от такой Работы как несоответствующей не будет считаться принятием Cisco.

  • Дизайнер приложит коммерчески разумные усилия для тестирования Результатов, требующих тестирования, и внесения всех необходимых исправлений перед предоставлением Результатов Заказчику. Заказчик в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения каждого Результата должен уведомить Проектировщика в письменной форме о любом несоответствии такого Результата спецификациям, изложенным в Предложении, или о любых других возражениях, исправлениях, изменениях или поправках. Пожелания клиента к такому результату. Любого такого письменного уведомления должно быть достаточно для четкого определения любых возражений, исправлений, изменений или поправок, и Разработчик обязуется сделать то же самое своевременно с коммерческой точки зрения. Любые и все возражения, исправления, изменения или поправки регулируются условиями настоящего Соглашения. При отсутствии такого уведомления от Заказчика Результат считается принятым.

  • Компания может по своему усмотрению принять решение о доставке любых документов, связанных с текущим или будущим участием в Плане, с помощью электронных средств. Настоящим Участник соглашается получать такие документы в электронном виде и соглашается участвовать в Плане через онлайновую или электронную систему, созданную и поддерживаемую Компанией или третьей стороной, назначенной Компанией.

  • Предоставление городом какой-либо оплаты или ее получение Подрядчиком никоим образом не уменьшает ответственности Подрядчика по замене неудовлетворительной работы, оборудования или материалов, хотя неудовлетворительный характер такой работы, оборудования или материалов может не были очевидны или обнаружены на момент осуществления такого платежа. Материалы, оборудование, компоненты или качество изготовления, которые не соответствуют требованиям настоящего Соглашения, могут быть отклонены Городом и в таком случае должны быть заменены Подрядчиком без промедления.

  • Если государство понесет ущерб в результате отказа покупателя принять до 10 грузовых автомобилей любого типа в день, покупатель будет нарушать договор и подлежит возмещению убытков в соответствии с пунктами D-026. 2 и D-027.2. Автомобильная доставка — это вся доставленная древесина, включая сорта на супер-грузовиках, поездах мулов и щенков, доставленных к месту доставки одним грузовиком. Покупатель должен уведомить Администратора контракта не менее чем за 48 часов, если:

  • Все заказы на Продукцию, представленные Дистрибьютором, должны быть инициированы письменными заказами на поставку, отправленными в Micrus с помощью метода, изложенного в Разделе 11.5, и запросом даты доставки в течение срок действия настоящего Соглашения; при условии, однако, что заказ может первоначально быть размещен в устной форме, по телефаксу или по электронной почте, если «Микрус» получает подтверждающий письменный заказ на поставку в течение [***] после указанного устного заказа, заказа по телефаксу или электронной почте. Чтобы упростить планирование производства Micrus, Дистрибьютор должен представить заказы на поставку Micrus как минимум [***] до первого дня запрошенного месяца поставки. Никакой заказ не является обязательным для Micrus до тех пор, пока не будет принят Micrus в письменной форме, и Micrus не несет ответственности перед Дистрибьютором в отношении заказов на покупку, которые не были приняты таким образом. Компания Micrus должна либо: (i) уведомить Дистрибьютора в письменной форме о принятии или отклонении заказа (или любой его части) и о назначенной дате доставки для принятых заказов с [***] получения заказа на поставку; или (ii) отправить Продукт в соответствии с таким принятым заказом. Никакое частичное выполнение заказа не является обязательством выполнить весь заказ при отсутствии письменного принятия такого всего заказа. Компания «Мирус» должна приложить коммерчески разумные усилия для доставки Продукции во время, указанное в письменном принятии заказов Дистрибьютора на поставку. Компания «Мирус» оставляет за собой право в любое время прекратить производство, поставку или продажу любого Продукта, внести изменения в материалы или конструкцию или внести улучшения в любой Продукт, не неся при этом никакой ответственности.

Несколько советов по написанию контракта

В юридическом языке договор — это обещание или набор обещаний, за нарушение которых закон дает средства правовой защиты, или выполнение которых законом каким-то образом признается обязанностью. Говоря простым языком, контракт устанавливает соглашение между двумя сторонами. Если вы не соблюдаете свою часть соглашения, другая сторона может применить против вас средства правовой защиты.

Когда вы занимаетесь бизнесом, вам нужны контракты, потому что в них излагаются ожидания как для вас, так и для человека, с которым вы ведете бизнес, поэтому обе стороны четко определяют свои права и обязанности.

Например, вы можете нанять кого-нибудь для разработки нового веб-сайта для вашего бизнеса. В контракте будет указано, на какой платформе будет находиться веб-сайт, когда будет разработан дизайн, когда веб-сайт будет запущен, цена за веб-сайт и любые ваши обязанности, такие как предоставление копии веб-сайта и изображений. Если дизайнер не сдаст сайт вовремя, вы можете задержать оплату. И наоборот, если вы не заплатите в течение указанного периода времени, дизайнер веб-сайта может взимать проценты с остатка. Вы оба защищены.

Наличие такого письменного соглашения также помогает предотвратить конфликты. Обе стороны точно знают, что им нужно сделать: дизайнер должен предоставить вам макет дизайна для вашего веб-сайта в течение 14 рабочих дней, и вам нужно отправить дизайнеру 50-процентный депозит, прежде чем они выпустят макет. . Получение всей этой информации в письменном виде до начала проекта помогает убедиться, что обе стороны находятся на одной волне и работают для достижения общей цели.

Контракты должны быть конкретными и подробными, чтобы обеспечить защиту интересов обеих сторон в случае возникновения разногласий. Однако перспектива заключения договора может показаться пугающей. Чем больше деталей вы указываете в договоре, тем сложнее он становится.


Профессиональный совет

Получайте электронные подписи для онлайн-контрактов с
Знак Jotform. Это бесплатно!

Это руководство проведет вас через процесс заключения контракта, обсуждает, как контракты могут обрабатываться в Интернете, а также предоставляет шаблоны контрактов, которые помогут вам начать работу.

Во-первых, что такое контракт?

Некоторые основы договоров

Как упоминалось во введении, договор — это соглашение между сторонами, которое создает взаимные обязательства, подлежащие исполнению по закону. То есть две стороны соглашаются установить условия, и если одна из сторон не соблюдает эти условия, другая сторона может использовать средства правовой защиты против другой.

Как правило, договорное право регулируется общим правом штата, которое определяется законами штата и решениями судов. В целом договорное право во всех Соединенных Штатах одинаково, но суды в разных штатах могут по-разному интерпретировать определенные элементы договора. Вот почему всегда лучше проконсультироваться с лицензированным адвокатом в вашей юрисдикции, если у вас есть какие-либо вопросы о том, как составить контракт или о законности контракта.

Для того чтобы контракт имел юридическую силу, он должен предусматривать соответствующее рассмотрение. Это выторгованное обещание, которое может быть деньгами, имуществом или действием (или бездействием, например, кто-то платит своему соседу за то, чтобы он перестал играть на барабанах с 17:00 до 18:00 каждую ночь).

Однако действие или бездействие не может быть чем-то незаконным или чем-то, что другая сторона уже обязана сделать по закону. Поэтому, если вы предлагаете своему соседу заплатить деньги за то, чтобы он перестал играть на барабанах в полночь в течение недели, возможно, уже существует местное постановление, запрещающее ночные джем-сейшны.

Сторона может отказаться от определенных прав, приняв предложение. Например, если ваш подрядчик красит ваш дом и случайно проделал дыру в стене, он может предложить отремонтировать дыру и предоставить вам 10-процентную скидку на покрасочные работы, если вы не подадите на них в суд. Если вы согласны, этого может быть юридически достаточно.

Нарушение договора

Нарушение договора происходит, когда одна из сторон не выполняет свои обязательства по договору. В примере с покупкой автомобиля, если вы платите дилеру то, о чем договорились, но дилер отказывается передать автомобиль, дилер нарушает договор.

Нарушения договора могут быть «существенными» (крупными), например, когда автомобиль не был доставлен, или незначительными, например, когда дилер забыл положить новые автомобильные коврики перед тем, как дать вам ключи от автомобиля.

Когда происходит нарушение контракта, стороны могут попытаться прийти к соглашению о том, как действовать в случае нарушения. Например, дилер может предложить обновленный набор напольных ковриков, чтобы компенсировать то, что он забыл включить их в первую очередь.

Стороны также могут обратиться в суд, но это может быть очень дорого с точки зрения гонораров адвокатов и судебных издержек. Вот почему большинство сторон стараются урегулировать ситуацию неофициально, а другие используют такие инструменты, как обязывающий арбитраж.

Убедитесь, что ваш контракт соответствует основным требованиям, с помощью наших бесплатных готовых к использованию шаблонов контрактов в формате PDF.

Детали написания контракта

Вы можете подтвердить контракт рукопожатием, но если вы хотите иметь возможность принудительного исполнения контракта в суде, если что-то пойдет не так, вам необходимо получить все условия контракта в письменной форме. . В противном случае другая сторона может заявить, что она не согласна с определенным условием, например с предоставлением первой версии вашего веб-сайта через 15 дней, и вам придется попытаться найти способ доказать обратное.

В контракт входят определенные важные элементы, и большинство из них связаны с намерением, стоящим за контрактом. Эти элементы включают в себя предложение, принятие, взаимное согласие (также известное как «совпадение мнений»), рассмотрение, дееспособность, законность и другие положения.

Раннее договорное право требовало, чтобы контракты были написаны на бумаге, чтобы быть действительными, но сегодняшние контракты будут действительны во многих юрисдикциях, если они будут электронными, при условии, что они соответствуют другим юридическим требованиям, установленным соответствующей юрисдикцией.

Важно получить договор в письменной форме, потому что устные договоренности, как известно, трудно обеспечить в суде.

Что такое пункт в договоре?

Когда вы пишете контракт, вы детализируете его положения в пунктах. Пункт — это конкретный раздел вашего контракта, например, как будет доставлен продукт или сколько он будет стоить.

Пункты договора определяют обязанности и права каждой стороны. Общие положения контракта включают, где вы можете подать в суд в случае нарушения контракта, кто несет ответственность, если что-то не сделано, как могут быть разрешены споры (например, путем требования арбитража до обращения в суд).

Советы по написанию контракта

Составление контракта может быть пугающим. Контракты — это серьезные юридические документы, и многие люди боятся, что они упустят что-то важное или неправильно сформулируют свои контракты, оставив их незащищенными. Чтобы удостовериться, что вы соблюдаете основные положения договора, проконсультируйтесь с юристом, но вот основные моменты, которые необходимо знать:

  • В договоре должны быть указаны стороны, их полные и настоящие имена. Это особенно важно в контрактах с предприятиями. Например, если в районе есть несколько компаний, использующих название «Первый банк», в договоре должно быть указано полное название компании, чтобы избежать путаницы в отношении того, какой банк является стороной. В приведенном выше примере в контракте должно быть указано что-то вроде «Настоящее соглашение («Соглашение») заключено между Сарой Чу и First Bank of Minneapolis со штаб-квартирой в [указать адрес банка]. Таким образом, впоследствии не должно возникнуть разногласий относительно того, какой банк согласился с условиями.
  • Права и обязанности каждой стороны должны быть изложены подробно. Например, веб-дизайнер должен предоставить полностью функциональный веб-сайт, но если вы не заплатите ему, он имеет право закрыть веб-сайт.
  • В нем также должны быть указаны условия и требования к оплате, такие как оплата банковским переводом в течение 30 дней после доставки веб-сайта.
  • В договоре должно быть дополнительно указано, как и почему договор может быть расторгнут, законы какого штата или страны будут регулировать договор, каков срок действия договора и другие условия.
  • Как будут разрешаться споры, например, в суде мелких тяжб или в обязательном арбитраже.
  • Законодательство какого штата будет регулировать договор, срок действия договора и другие условия.

Эти пункты не обязательно должны быть написаны юридическим языком, но они должны быть тщательно сформулированы. Вот почему большинство людей полагаются на юристов для составления своих контрактов.

Многие люди, которые составляют свои собственные контракты, используют простой английский язык и формулируют пункты кратко и по делу. Чтобы сделать ваши контракты более читабельными, используйте простые заголовки абзацев, такие как «Выбор места проведения», и короткие предложения.

Сегодня многие люди и компании отправляют контракты в электронном виде, поэтому использование электронных подписей имеет смысл. Единый закон об электронных транзакциях (UETA), ратифицированный в большинстве штатов, придает электронным подписям тот же вес, что и подписи на бумаге, если электронная подпись ставится с намерением подписать документ. Государства, не принявшие UETA, имеют свои собственные законы о признании электронных подписей.

Заключение договора

Пока вы пишете свой контракт, у другой стороны могут быть другие представления о том, какими должны быть условия соглашения. Например, в контракте вашего веб-дизайнера может быть указано, что юрисдикция контракта находится в округе Трэвис, штат Техас, где они живут, и если контракт должен быть передан в суд, вам придется поехать в Техас, чтобы решить проблему. Вы можете попытаться договориться об условиях контракта, чтобы любые споры разрешались в округе Дейд, штат Флорида, где вы живете и работаете.

Поскольку контракт является таким важным документом, можно не торопиться с его обсуждением. Вы не должны соглашаться на все сразу; вы можете вернуться туда и обратно несколько раз с правками и запросами. Пока обе стороны согласны с окончательным проектом, они будут защищены. Вам, вероятно, придется пойти на компромисс в некоторых вещах, таких как условия оплаты, чтобы вы оба были довольны контрактом.

Управление контрактами

Подписание контракта — это только первый шаг в этом процессе. Знать, куда поместить контракт, чтобы его можно было легко найти позже, так же важно, как и подписать его. Например, когда у одной из сторон есть вопрос об условиях контракта или пришло время его продления, возможность быстро найти окончательную подписанную версию имеет решающее значение. У компаний на удивление часто возникают проблемы с поиском существующих контрактов, и может возникнуть путаница в отношении того, смотрят ли они на окончательную версию. Знание того, где находятся черновики (версии, которыми стороны обменялись до подписания окончательной версии), также может помочь, когда возникает вопрос о том, что стороны подразумевали под не совсем ясным положением контракта.

Здесь в игру вступает управление контрактами. В доцифровую эпоху стороны распечатывали печатные копии и хранили их в шкафу, но теперь, хотя некоторые контракты подписываются в печатной форме, большинство из них хранится в электронном виде в «мягкой» форме и хранится на сервере компании. или в облаке.

Получение помощи: специалист по контрактам

В какой-то момент вам может показаться, что вы перегружены своими контрактами. Именно тогда вам может понадобиться обратиться к адвокату или другому специалисту по контрактам.

Специалист по контрактам не является юристом, но у них часто есть большой опыт написания и проверки контрактов, поэтому они могут помочь с базовой структурой, сэкономив вам некоторые расходы, прежде чем придет время нанять юриста для просмотра проекта контракта.

Вы также можете нанять адвоката, который поможет вам обсудить условия контракта и написать его для вас.

Программное обеспечение для управления контрактами

Если вы заключаете много контрактов, вы можете подумать об инвестировании в программное обеспечение для управления контрактами, которое поможет вам отслеживать их все. Система управления контрактами может хранить все ваши контракты, включая используемые вами стандартные шаблоны контрактов; используйте рабочие процессы, чтобы помочь вам создавать новые контракты; предупреждать вас, когда приближается крайний срок; отслеживать графики доставки; подписывать контракты электронным способом; и отслеживайте любые возможные проблемы с соблюдением требований.

Существует множество различных вариантов программного обеспечения для управления контрактами, и лучшее программное обеспечение для вас может не подойти другой организации. Некоторые из них, такие как SAP Ariba, ориентированы на крупные предприятия, заключающие контракты на миллионы долларов. Другие, такие как Concord и PandaDoc, предназначены для небольших компаний, которым просто нужно что-то для контроля версий контрактов и электронной подписи документов.

Некоторые программы для управления контрактами, такие как ConvergePoint Contract Management Software и Corridor Contract Management, интегрируются с Office 365, поэтому вы можете создавать и редактировать свои контракты в Microsoft Word. Ваш выбор зависит от необходимых вам функций и программ, которые вы уже используете.

Управление жизненным циклом контракта

Многие организации используют программное обеспечение для управления контрактом для отслеживания жизненного цикла контракта. На этапе присуждения и после присуждения контракта существует множество возможностей провалиться.

Отслеживание жизненного цикла контракта включает в себя размещение всех ваших контрактов в одном месте, сбор данных (таких как стороны и проекты) из контрактов и отслеживание крайних сроков. Это также включает в себя создание новых контрактов и прохождение процесса утверждения, когда контракты могут исчезнуть с радаров.

Утверждение включает в себя рабочий процесс, в ходе которого вы отправляете контракт в юридический отдел или руководителям, имеющим полномочия на подписание контракта. Переговоры, подписание и анализ также являются частью жизненного цикла контракта. Анализ договоров требует учета рисков и обязательств по договорам.

Программное обеспечение для управления жизненным циклом контрактов делает шаг вперед по сравнению с программным обеспечением для управления контрактами, чтобы делать все это. Этот термин часто используется взаимозаменяемо с программным обеспечением для управления контрактами, поскольку это почти одно и то же.

Некоторые пакеты программного обеспечения для управления контрактами уже включают управление жизненным циклом контрактов, например ContractWorks и Conga Contracts. Другие, такие как NetSuite, являются частью программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия. Как и в случае с программным обеспечением для управления контрактами, лучшее программное обеспечение для управления жизненным циклом контрактов зависит от ваших потребностей и бюджета.

Управление контрактом — это процесс, который начинается еще до того, как контракт написан, и распространяется на весь проект. Иногда вам может понадобиться дополнение к контракту или нанять специалиста по контрактам, который поможет вам управлять уже подписанными контрактами. Вы также можете использовать программное обеспечение для управления контрактами или программное обеспечение для управления жизненным циклом контрактов, чтобы отслеживать свои контракты и их статусы, а также типы контрактов, которые у вас есть.

Существует множество различных типов договоров, помимо договоров об оказании деловых услуг и аренды жилья. Контракты различаются по объему и цели в зависимости от того, что они охватывают и как они подписываются и доставляются. Каждый тип определяет, что каждая сторона обязана делать. И некоторые типы контрактов более применимы, чем другие.

Контракты в онлайн-мире

Жизнь в цифровом мире приучила многих людей хотеть, чтобы все делалось одним нажатием кнопки, и подписание контрактов не является исключением. Некоторые юристы по-прежнему предпочитают, чтобы клиенты подписывали бумажный контракт физически, а контракты, которые требуют нотариального заверения (когда нотариус свидетельствует о подписании документа, а затем ставит на нем печать), не могут быть подписаны онлайн. Однако электронное подписание документов стало нормой для многих людей и компаний.

С 2000 года во многих юрисдикциях электронные подписи являются совершенно законными и так же подлежат исполнению, как и договоры, заключенные с использованием чернил и бумаги. Федеральное законодательство, известное как Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), и законодательство штата, которое Закон об электронных транзакциях (UETA) или собственные законы об электронной подписи гарантируют, что большинство контрактов, подписанных в электронном виде, являются законными независимо от того, где находятся стороны.

Онлайн-формы значительно упрощают создание электронных договоров. Некоторые формы позволяют перетаскивать положения и условия из предыдущих документов или заполняются стандартными положениями и условиями как часть шаблона договора. Это значительно упрощает создание и отправку контрактов, подлежащих исполнению в суде, и их подписание.

Jotform Sign позволяет создавать контракты и ускорять процесс подписания.

Вы можете загрузить PDF-файл, и функция автоматического обнаружения полей преобразует соответствующие разделы документа в заполняемые поля. Вы также можете назначать подписывающих лиц, устанавливать порядок подписания документа, настраивать автоматические напоминания по электронной почте и разрешать подписывающим назначать других для подписания вместо них.

Имея более 100 готовых к использованию шаблонов договоров, вы можете мгновенно создавать новые договоры для сбора электронных подписей. Кроме того, интеграция с поставщиками облачных хранилищ позволяет отправлять все заполненные документы в приложение облачного хранилища по вашему выбору.

Jotform Sign упрощает процесс составления контрактов и их подписания. А наши функции безопасности гарантируют, что ваши документы и содержащаяся в них информация останутся в безопасности.

Просто чтобы вы знали

Получите преимущество при создании онлайн-контрактов с нашими бесплатными шаблонами контрактов , которые автоматически генерируют PDF-файлы.

Смарт-контракты — это будущее

Электронные контракты будут продолжать развиваться. Будущее электронных контрактов — это смарт-контракты — самоисполняющиеся контракты с условиями соглашения, записанными непосредственно в строках кода.

Смарт-контракты используют сеть блокчейн для проверки подписей и обеспечения соблюдения условий соглашения. Код — это то, что контролирует выполнение контрактов, а блокчейн создает безопасную и необратимую систему отслеживания контрактов.

Хотя блокчейн часто считают основой для Биткойн, он может делать гораздо больше, чем просто обрабатывать финансовые транзакции, потому что это децентрализованный, распределенный публичный реестр, который создает постоянную запись.

Смарт-контракты идеально подходят для сторон, которые хотят заключать сделки напрямую и не нуждаются в центральном органе, правовой системе или механизме правоприменения. Правила и санкции четко определены в соглашении, а обязательства применяются автоматически. Они используются для обмена денег, собственности, акций или чего-либо еще ценного.

Например, вы можете использовать смарт-контракт для аренды квартиры. Вы будете платить в криптовалюте, например, в биткойнах. Квитанция будет храниться в виртуальном договоре, а цифровой ключ от квартиры будет доставлен к указанной дате. Если цифровой ключ не будет доставлен, технология блокчейна автоматически вернет вам деньги.

В конце концов, по мере того, как меняются технологии, меняется и то, как мы выполняем контракты. На данный момент возможность подписывать документы в электронном виде позволила многим людям и компаниям значительно сэкономить время. В следующем разделе будут рассмотрены различные типы шаблонов контрактов, которые помогут вам ускорить процесс заключения контракта.

Шаблоны контрактов

Если вы не юрист, составление контракта может быть пугающим. Выбор правильного формата и обеспечение правильной формулировки и необходимых пунктов может быть трудным и запутанным. Вот почему шаблоны контрактов, написанные заранее адвокатами, так полезны. Вот несколько типов, которые помогут вам приступить к созданию собственных контрактов.

Образцы трудовых договоров

В трудовом договоре излагаются условия работы в компании, такие как должность, зарплата и рабочее время. Использование шаблона может ускорить процесс адаптации новых сотрудников.

Шаблоны контрактов на фотосъемку

Для фотосессии очень легко поддаться расползанию масштаба — клиенту может понадобиться больше снимков, чем вы изначально договорились, или больше услуг по редактированию. В контракте на фотосъемку, будь то фотографии для пожилых людей или семейные фотографии, может быть указано, сколько поз вы будете снимать, как вы делаете снимки и какие дополнительные услуги, такие как редактирование, вы можете включить.

Просто чтобы вы знали

Не хотите создавать контракт с нуля? Экономьте время с бесплатных шаблонов PDF контрактов вы можете настроить за считанные секунды.

Шаблоны контрактов на свадебную фотосъемку

Наличие контракта на свадебную фотосъемку означает, что ни для одной из сторон не будет сюрпризов. Вдобавок к сдерживанию расползания масштаба обе стороны будут точно знать, чего ожидать. Например, вы можете указать, сколько снимков только невесты и только жениха вы получите, откуда вы будете фотографировать свадьбу (например, с церковного хора) и какие кадры являются обязательными. как первый танец жениха и невесты.

Шаблоны договоров аренды

Независимо от того, сдаете ли вы квартиру или являетесь арендодателем, вам необходимо иметь договор аренды. В этом типе соглашения указывается, что представляет собой помещение (например, дом, комната, квартира), контактные данные как арендодателя, так и арендатора, размер арендной платы и срок действия договора аренды. Он также может включать, кому разрешено оставаться там и кто отвечает за основные задачи обслуживания.

Образцы договоров на недвижимость

Договор с недвижимостью может включать договоры аренды квартир или домов, договоры долгосрочной аренды, такие как помесячная аренда квартир, или договоры краткосрочной аренды на время отпуска. Как и в договорах аренды, в договорах на недвижимость указываются условия владения помещением. Использование шаблона может помочь вам быстро разместить арендатора в помещении.

Шаблоны контрактов на строительство

Строительные проекты печально известны задержками, перерасходом средств и недоразумениями. В строительном контракте могут быть четко указаны сроки реализации проекта, материалы, которые будут использоваться, стоимость рабочей силы и то, что произойдет, если произойдет событие, не зависящее от сторон, например, ураган, который задержит работу на несколько недель.

Шаблоны договоров аренды с выкупом

Когда кто-то хочет арендовать что-либо с возможностью выкупа до истечения срока аренды, заключение договора аренды с выкупом может защитить обе стороны. Эти соглашения являются стандартными договорами аренды, но с пунктом, который позволяет арендодателю приобрести предмет или имущество. Договор аренды с выкупом обычно связан с такими предметами, как мебель или бытовая техника, но его также можно использовать в отношении недвижимости.

Образцы кредитных договоров

Кредитный договор идеально подходит для предотвращения споров, когда вы даете кому-то занять деньги, будь то деловой партнер или родственник. В этих соглашениях указывается, какая сумма заимствования, какая процентная ставка взимается (если таковая имеется) и когда сумма будет выплачена.

Образцы договоров с нянями

Когда вы нанимаете няню, вы доверяете ей заботу о своем ребенке, и вам нужно очень четко понимать, чего вы от нее ожидаете. Подобно трудовому договору, в договоре с няней излагаются условия найма няни, а также обязанности, которые она должна выполнять (например, забирать ребенка из школы, готовить еду) и неприемлемое поведение (например, курение в течение рабочего дня, неэкстренные телефонные звонки).

Шаблоны договоров купли-продажи

Для продажи дорогостоящего предмета, например передвижного дома, требуется договор купли-продажи просто для защиты обеих сторон. Например, вы можете продавать передвижной дом как есть, и вы захотите указать это в договоре, чтобы покупатель не мог позже заявить, что что-то было сломано, но было представлено как целое.

Шаблоны договоров с соседями по комнате

И домовладельцы, и соседи по комнате используют договор с соседями по комнате, чтобы гарантировать, что человек, проживающий в собственности, выполняет такие обязательства, как оплата аренды и коммунальных услуг, принятие на себя ответственности за материальный ущерб и выполнение работы по дому. Подписание контракта с соседом по комнате поможет защитить вас, если ваш сосед по комнате сбегает посреди ночи или отказывается платить за поврежденную гаражную дверь.

Образец контракта с фрилансером

В Интернете полно страшных историй о фрилансерах, которым не платят после выполнения работы. Использование внештатного контракта защищает фрилансеров от этого, определяя работу, которую необходимо выполнить, размер депозита, который необходимо внести до начала работы, когда должен быть произведен окончательный платеж и будут ли взиматься проценты в случае просрочки платежа.

Образец договора о финансировании собственника

Вместо традиционной ипотеки покупатель дома может использовать договор о финансировании собственника, который позволяет владельцу дома, по сути, одолжить ему деньги, чтобы он мог купить недвижимость. Продавец предоставляет покупателю кредитную линию, а покупатель платит продавцу в рассрочку, как при ипотеке, но продавцу, а не банку.

Образец договора купли-продажи недвижимости от собственника

Без руководства может быть сложно составить договор купли-продажи недвижимости, также известный как договор купли-продажи. Шаблон договора купли-продажи недвижимости владельцем может содержать описание того, что вам нужно включить, например, юридическое описание собственности и способ финансирования покупки.

Образец контракта на консультационные услуги

Когда услуги оказывают консультанты или независимые подрядчики, в контракте на консультационные услуги может быть указано, какие услуги будут предоставлены и сколько будет взиматься плата. Эти контракты могут также включать максимальное количество часов, которые могут быть выставлены в счет до того, как консультанту потребуется пересмотреть контракт, и другие соответствующие условия участия.

Шаблон контракта на время и материалы

Контракт на время и материалы во многом похож на договор на строительство, но для любого проекта, требующего как труда, так и материалов. В нем указывается, какова стоимость работы и сколько будут стоить материалы, а также фиксированная дополнительная стоимость для покрытия любых накладных расходов.

Образец контракта на веб-дизайн

И веб-дизайнерам, и их клиентам необходим контракт на веб-дизайн. Контракт на веб-дизайн определяет цену, объем работы (например, сколько и какие типы веб-страниц будут разработаны, например, целевые страницы и статические страницы), а также сроки для основных результатов, таких как каркасы, графики платежей и права интеллектуальной собственности.