О СДАЧЕ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 4-ФСС ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ 2018 ГОДА. 4Фсс последняя редакция 2018
4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Актуально на: 5 марта 2018 г.
Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.
Заполнение 4-ФСС в 2018 году
Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.
Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге. Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).
Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.
В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается
После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.
Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.
Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.
4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.
Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.
Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.
Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.
glavkniga.ru
4-ФСС последняя редакция 2018 – образец заполнения
Как заполнять 4-ФСС – 2018
Действующий бланк 4-ФСС последняя редакция 2018, образец заполнения выложен ниже, введен в силу Фондом в Приказе № 381 от 26.09.16 г. (ред. от 07.06.17 г.). Документ предназначен к использованию, начиная с отчетов за 9 мес. 2017 г. Доработки и корректировки привычной ранее формы были вызваны реформой страховых взносов. В ведении Соцстраха оставлены только платежи по травматизму и профзаболеваниям, а сборы по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) перечисляются в ИФНС. Соответствующим образом изменилась и отчетность.
Общее заполнение 4-ФСС в 2018 году подразумевает отражение только взносов по травматизму в табл. 1, 2 и 5. Дополнительно отдельными страхователями приводятся показатели в табл. 1.1, 3 и 4. Но при отсутствии данных в последних таблицах представлять указанные листы не требуется. Так как заполнить 4-ФСС в 2018 году? Регламент содержится в Приложении 2 к Приказу № 381.
Отчет 4-ФСС в 2018 году
Порядок заполнения 4-ФСС – 2018
Нормативный порядок заполнения 4-ФСС за 2018 год четко регулируется Соцстрахом. Требования являются едиными для всех работодателей, включая предпринимателей. Если же ИП не нанимает физлиц по трудовым договорам или ГПД, он не признается страхователем по Закону № 125-ФЗ и не обязан начислять, платить взносы государству, а также подавать отчеты по травматизму. Разберемся, как осуществляется заполнение 4-ФСС за 1 квартал 2018 года. Процедура идентична и при составлении отчетов за иные периоды.
Общие правила заполнения ФСС-4 в 2018 году:
- Отчет ф. 4-ФСС 2018, пример заполнения чуть ниже, составляется страхователями на компьютере или бумажном бланке.
- Документ формируется ежеквартально, нарастающим способом, то есть суммированием данных за период с начала года (календарного). При этом выполняется уточнение по последним месяцам (трем) расчетного периода.
- Если используется бумажный бланк, данные вносятся только печатными и заглавными буквами. Допускается применение черных чернил или синих, фиолетовый цвет не разрешен.
- Каждому показателю любого типа отведено одно поле. При необходимости внесения исправлений разрешается зачеркивание неверных сведений и указание верных, но обязательно заверение корректировок подписью должностного лица компании-страхователя и печатью фирмы.
- Чтобы подать уточненку по взносам на травматизм, следует представить дополнительный расчет за заданный период. Такой вид корректировки обозначается на титуле документа путем проставления № с «001» и т.д.
- Запрещается работа с корректорами и прочими аналогами исправительных средств.
- Все страхователи обязаны формировать следующие страницы – титул, таблицы 1, 2 и 5.
- Отдельные категории компаний представляют также табл. 1.1, 3 и 4.
- На каждом заполняемом листе наверху приводится регномер фирмы и КП в ФСС – такие данные берутся из регистрационных документов из Соцстраха.
- Внизу каждой представляемой страницы страхователь подтверждает достоверность сведений своей подписью и печатью. Если документ подается представителем, такие действия возлагаются на представителя.
Правила заполнения 4-ФСС 2018 – по разделам:
- Титул – при внесении сведений информация берется из регистрационной документации фирмы-страхователя. Обязательно обозначается, за какой период и год представляется документ, указывается при необходимости № корректировки. Отдельно приводится показатель численности, ОКВЭД, ИНН и КПП работодателя, адрес и контактный телефон. Если форму подает бюджетное учреждение, указывается источник финансирования.
- Табл. 1 – при формировании этого раздела выполняется расчет тех выплат, которые подлежат обложению взносами по травматизму. Поскольку лист служит подтверждением последующей табл. 2, важно корректно указать облагаемые суммы и нет. Дополнительно делается расчет рабочего тарифа со всеми надбавками, а также скидками. Если документ подает ОП компании, необходимо разделять выплаты сотрудникам подразделения и фирмы-«головы» и приводить только суммы, относящиеся к ОП.
- Табл. 1.1 – эта таблица предназначена для отражения сведений о персонале, направленном на временной основе в другие предприятия (п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Приводятся данные о числе направленных сотрудников, размере выплат «на стороне», величине тарифа и пр. Выделяются сведения по работникам-инвалидам.
- Табл. 2 – эта страница формируется согласно учетным данным страхователя и должна соответствовать сведениям по табл. 1. Именно в табл. 2 указывается величина взносов за период (всего) и три последние месяца (в частности). При наличии входящего и/или исходящего остатка данные отражаются по стр. 1 (12) или 9 (19). Если в периоде были возмещаемые расходы, приводится информация о сумме возмещения, величине непринятых расходов и т.д.
- Табл. 3 – один лист отчета содержит две таблицы – 3 и 4. Табл. 3 предназначена для указания имевших место у страхователя расходов по травматизму. При внесении данных делается разбивка по видам расходов и категории персонала. В конце приводится сумма уже начисленных пособий, но еще не выплаченных сотрудникам.
- Табл. 4 – дополнительная таблица служит для отражения данных по количеству пострадавших специалистов, включая разбивку по НС (несчастные случаи), профзаболеваниям. Отдельно указывается общее количество пострадавшего персонала. Все сведения берутся из актов о НС и профзаболеваний.
- Табл. 5 – таблица 5 ф. 4-ФСС, как заполнять в 2018 году? Раздел формируется согласно данным по оценке рабочих условий. Такие мероприятия называются СОУТ или АРМ и подтверждаются оформленными результатами оценки. Дополнительно на этом листе приводят сведения по обязательным медосмотрам, включая периодические и предварительные.
Программа для заполнения 4-ФСС 2018
Можно ли отчет 4-ФСС 2018 заполнить онлайн? Безусловно, такая возможность есть. В первую очередь подходящее бесплатное ПО предлагает сайт ФСС, где внесение данных выполняется непосредственно на самом ресурсе. Кроме того, подобная функция в числе отправки отчетов есть у операторов электронных данных. Составление формы позволяет не только оперативно вбить сведения и отправить документ, но и разрешает предварительно проверить корректность отражения данных.
Далее рассмотрим образец заполнения 4-ФСС в 2018 году, а точнее за 1 кв. 2018 г.
Пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года
Как видно из образца, при составлении отчета за 1 кв. 2018 г., в первую очередь формируется титульная страница документа, где приводится, за какой период и кем подаются данные. Затем необходимо внести сведения о базе в табл. 1. Именно эта таблица послужит основанием для последующего начисления сумм взносов в табл. 2. Наконец, последняя обязательная для всех табл. 5 заполняется только теми страхователями, у которых проводятся СОУТ (АРМ) и/или медосмотры. Если такие мероприятия не осуществляются, на этом листе показатели прочеркиваются.
4-ФСС последняя редакция 2018 – образец заполнения за 1 кв. 2018 г. скачать здесь:
(Образец заполнения) Отчет 4-ФСС
4-ФСС нулевая 2018 – образец заполнения
Типовой пример заполнения 4-ФСС в 2018 году, а именно за 1 кв., поможет вам составить отчет без ошибок и дальнейшей пересдачи. Как видно из образца, при сдаче нулевки страхователь обязательно отражает регистрационные и иные сведения на титуле. А все прочие таблицы подаются компанией с прочерками. Это означает, что в отчетном периоде у работодателя нет выплат гражданам, а значит, нет оснований для начисления и оплаты взносов по травматизму.
4-ФСС нулевая 2018 – образец заполнения скачать здесь:
(Образец заполнения) Нулевой отчет 4-ФСС
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Вниманию страхователей! С 01апреля 2018 года начинается отчетная кампания за 1 квартал 2018 года - Государственное Учреждение
29.03.2018
Государственное учреждение – Новгородское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации напоминает страхователям об обязанности представления Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) за 1 квартал 2018 года по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 г. № 381 (в редакции от 07.06.2017 г.).
Сроки представления отчетности на бумажном носителе не позднее 20 апреля 2018 года, в форме электронного документа (подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью) не позднее 25 апреля 2018 года. Страхователи имеют право представлять Расчет по форме-4ФСС в территориальный орган Фонда по месту своего учета через уполномоченного представителя, в том числе и в электронном виде.
Полномочия представителя страхователя должны быть документально подтверждены в соответствии с действующим законодательством.
Основаниями для отказа в приеме Расчета по форме-4ФСС являются в том числе:
а) несоответствие представленного Расчета утвержденной форме;
б) представление Расчета лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. (п.16 Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), утвержденного Приказом Минтруда России от 20.03.2017 N 288н).
Обратите внимание:
- титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями;
- в таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению специальной оценки условий труда и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.
Ежеквартальное представление Расчета по форме 4-ФСС является обязательным для всех страхователей. Нарушение сроков представления отчетности влечет за собой применение штрафных санкций к страхователю, в том числе привлечение к административной ответственности должностных лиц.
Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для не представления Расчета по форме 4-ФСС.
Скачать бланк для заполнения Расчета по форме 4-ФСС на бумажном носителе можно здесь.
К списку »
r53.fss.ru
О сдаче отчетности по Форме-4 ФСС за 1 квартал 2018 года - Государственное учреждение
27.03.2018
Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации сообщает страхователям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, что ежеквартально, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом - на бумажном носителе, а в форме электронного документа - не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации представляется расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (далее – Форма 4-ФСС)
Расчет за 1 квартал 2018 года необходимо представить не позднее 20 апреля 2018 года (на бумажном носителе) или не позднее 25 апреля 2018 года (в электронном виде) по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Форма расчета и порядок заполнения размещены на сайте отделения Фонда в подразделе «Финансовая отчетность по Форме-4 ФСС РФ» раздела «Бесплатное информирование плательщиков страховых взносов».
Прием отчетности 19 и 20 апреля 2018 года будет осуществляться специалистами отдела администрирования страховых взносов в 21, 22 и 23 кабинетах
с 08 часов 30 минут до 19 часов 00 минут без перерыва на обед.
Отчетность также можно сдать через многофункциональные центры по предоставлению государственных и муниципальных услуг. Адреса и режим работы МФЦ размещены на сайте mfc29.ru/contacts/
Напоминаем, что страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Форму-4 ФСС в отделение Фонда по установленным форматам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Одновременно сообщаем, что в связи с передачей администрирования страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2017 года, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах необходимо предоставлять в налоговые органы в составе расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
К списку »
r29.fss.ru
Изменения формы 4-ФСС в 2018 году (фонд социального страхования)
Основную массу платежей по налогам контролирует налоговая инспекция (ИФНС). Взносы, относящиеся к социальному страхованию граждан по причине болезни, материнства, травмы на производстве, остаются в ведении ФСС РФ. С 2018 года в расчет по страховым платежам внесены некоторые изменения.
С начала текущего года курировать взносы по социальному страхованию будет ИФНС. Глава 34 НК РФ регулирует расчет и уплату, предоставление отчетности по взносам в ФСС. Коррективы внесли Законы № 250-ФЗ, № 243-ФЗ от 03.07.16.
Федеральный закон от 03.07.2016 N 250-ФЗ (ред. от 19.12.2016) О внесении изменений в отдельные законодательные акты
Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ
Исключение сделано для взносов от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ). Они по-прежнему подконтрольны ФСС. Правила их исчисления, как и прежде, регулирует Закон о социальном страховании № 125-ФЗ от 24.07.98.
ФЗ №125 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
ФСС подтвердил, что он осуществляет управление доходами и расходами по страхованию от НС и ПЗ. Об этом говорится в Письме № 02-09-11/04-03-17282 от 17.08.16.
Общие требования к заполнению
Бланк 4-ФСС заполняют на компьютере либо от руки. Все плательщики взносов, независимо от наличия начислений, обязаны сдавать первый лист и таблицы: 1, 2, 5. Остальные разделы сдаются в зависимости от присутствия в них цифр.
Ошибки исправляются зачеркиванием и написанием правильной цифры с указанием даты корректировки, подписью исполнителя и печатью. Применяется сквозная нумерация страниц отчета.
При заполнении титульной части нужно учитывать следующие нюансы:
- при сдаче первичного расчета поле с номером корректировки должно содержать нули;
- уточненный отчет сдают в той форме, которая была актуальна в периоде, в котором допущены ошибки;
- при обращении за возмещением сумм в поле «Отчетный период» заполнению подлежат две последние ячейки, цифрой указывается месяц подачи данных, например, 01, 02 и т. д.;
- при прекращении деятельности или ликвидации в предложенной ячейке ставится значок «Л»;
При наличии обособленных классификационных единиц, каждая из них сдает отдельный расчет.
Таблица 1 | Рассчитывается база по взносам (разница строк 1 и 2). Отдельно показана зарплата инвалидов (строка 4). Отражают установленный тариф, скидки и надбавки (строки 5, 6, 7 соответственно). |
Таблица 1.1 | Заполняют организации, которые отправляют свои кадры на временную работу в другую организацию. Случаи и условия перевода регламентирует ТК РФ и Закон № 1032-1 от 19.04.1991. Сумма строк раздела должна равняться числу страхователей, к которым работники переведены. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 28.12.2016) О занятости населения в Российской Федерации |
Таблица 2 | Группирует данные по начислению и уплате взносов. Визуально ее можно разделить на две половины. Слева отражают начисления: за отчетный квартал, с начала года, на основании ревизий фонда, размер возмещения. Итог выводится в строке 8 как сумма всех указанных чисел. Справа отражают все перечисления: взносы и расходы по социальному страхованию. А также выводится итог. Разница между двумя итоговыми суммами будет показывать цифру к уплате либо размер возмещения от фонда (если затраты на пособия превышают начисления). |
Таблица 3 | Сюда вносятся данные по расходам на НС и ПЗ, они включают затраты:
|
Таблица 4 | Показывают число лиц, пострадавших от НС и ПЗ. |
Таблица 5 | Включает данные об аттестации: сколько рабочих мест подлежит ее проведению, в отношении скольких она проведена. Заносится информация о медосмотрах сотрудников, работающих на вредном производстве. |
Основные изменения формы 4-ФСС в 2018 году
Бланк образца 2018 года отличается от предыдущего варианта.
Скачать бланк по форме 4-ФСС
Основные нововведения отражены в таблице:
№ п/п | № таблицы | Описание изменений |
1 | Титульный лист | В численность сотрудников входят декретницы. Ранее она рассчитывалась по категориям получателей выплат (у ИП) или как среднесписочная (у юрлиц). Инвалиды, женщины, работники вредных профессий отражаются отдельно. |
2 | 2 | Добавилась строка 3 — выплата пособий иностранцам и строка с компенсируемыми фондом суммами, начисленными за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. |
3 | 2 | Строка 16 — не выплаченная работодателем социальная помощь по больничным. |
4 | 3 | Внесена строка 8 —пособия временно работающим в РФ гражданам. |
5 | 3.1 | Отражает данные по нерезидентам, временно пребывающим в РФ. |
6 | 5 | Строка 7 показывает сумму выплат за выходные по уходу за ребенком-инвалидом, строка 8 — отчисления с выплат. |
7 | 8 | Строка 11 — не выданные вовремя пострадавшим пособия по НС и ПЗ. |
Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года:
Титульный листСтраница 2Страница 3Страница 4Что помнить о нововведениях
Расчет 4-ФСС составляется на основании внесенных Правительством РФ изменений. Все суммы подлежат округлению до целых чисел. При отсутствии показателя в ячейке ставится прочерк. Подпись исполнителя должна присутствовать на каждой странице, а печать ставится только на титульной.
Вид бланка за 9 месяцев
Правки в расчет внесены начиная с расчетного периода 9 месяцев 2018 года. Коррективы и порядок заполнения регламентированы Приказом № 260 от 04.07.16.
Поправки отразились на разделе 2. Он дополнен таблицей сведений о взносах относительно НС и ПЗ, которые обязаны начислять организации, временно предоставляющие свой персонал другим работодателям.
Порядок заполнения по форме 4-ФСС
Принимающая сторона выплачивает зарплату временным работникам и начисляет взносы в части больничных и материнства. За передающей стороной закреплена обязанность начислять и уплачивать взносы от НС и ПЗ (ст. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98).
Если у отчитывающегося страхователя отсутствуют соответствующие данные, то таблица не заполняется. Это следует из текста порядка составления формы.
При подготовке расчета за последний квартал 2018 года и последующих периодов нужно руководствоваться правилами, указанными в Приказе ФСС № 59 от 26.02.15 (ред. № 260 от 04.07.16).
Стоит знать, какой грозит штраф за 4-ФСС, не предоставленный в установленный срок.Какие ОКВЭД использовать при заполнении 4-ФСС за 2018 год — можно прочитать здесь.
Пилотный проект по регионам
Пилотный проект подразумевает назначение и выплату пособий трудящимся непосредственно фондом, минуя работодателя.
Участниками программы стали 26 регионов. Они перечислены в таблице:
Дата включения региона в проект | Участники |
01.01.2012 | Карачаево-Черкессия, Нижегородская обл. |
01.07.2012 | Астраханская, Тамбовская, Курганская, Новосибирская, Новгородская обл. Хабаровский край. |
01.01.2015 | Севастополь, респ. Крым. |
01.07.2015 | Ростовская, Самарская, Белгородская обл., респ. Татарстан. |
01.07.2016 | Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская обл. Мордовия. |
По постановлению Правительства № 294 от 21.04.11 действие программы рассчитано до конца 2019 года. С июля 2018 в нее будут включены и другие регионы РФ.
Участники проекта заполняют форму по общим правилам за исключением некоторых строк и таблиц.
ФСС выплачивает пособие сотрудникам напрямую. Однако подтверждающие бумаги собирает и представляет в фонд работодатель.
Для этого выполняются следующие действия:
- Работники передают в организацию документы на пособия: больничные, справки с работы супруга, свидетельства о рождении и т. д. Они пишут заявления на выплату. В них труженики указывают информацию о себе: ФИО, данные паспорта, номер лицевого счета. Иные сведения заполняет работодатель: период расчета, должностной оклад, среднюю зарплату и т. д. Заявление подписывает руководитель и на нем ставится печать.
- Полученные от персонала бумаги бухгалтер в течение 5 дней сдает в ФСС. При численности работников за прошлый год менее 25 человек документы разрешено подавать на бумаге с описью. При большей численности бумаги передаются через онлайн-ресурсы. Следует заполнить реестр установленной формы (Приказ ФСС № 223 от 15.06.12).
- Получив документы, фонд вправе запросить у фирмы недостающие сведения в течение 5 дней. Оформить и предоставить бумаги работодатель должен также за 5 дней (п. 7 постановление Правительства № 294 от 21.04.11).
- Фонд выплачивает сотрудникам положенные суммы в течение 10 дней после получения всех необходимых бумаг.
Сроки начисления за 4 квартал
Срок предоставления расчета в ФСС зависит от формы его сдачи. Для компаний с численностью тружеников более 25 человек предусмотрен только электронный вид предоставления документов, если тружеников более 25, можно представить форму на бумаге или электронно.
За несоблюдение вышеуказанных требований предусматривается административное наказание: штраф 200 р.
Бумажный вариант отчета сдается до 20 января следующего года, электронный — до 25 числа. Если крайний день сдачи формы совпадает с выходным или праздником, то срок его представления переносится на следующий рабочий день. Страхователи, не имеющие начислений взносов по каким-либо причинам, обязаны предоставить в фонд нулевой бланк в утвержденные сроки.
За непредставление бланка 4-ФСС организация за месяц просрочки штрафуется на 5% от размера отчислений за квартал за вычетом выплаченных пособий, но не более 30% суммы и не менее, чем на 1 тыс. р.
Штраф налагается за не сдачу отчета по двум причинам: по взносам по болезни, материнству и по травматизму.
Бланк за 4-й квартал включает данные о взносах двух видов, т. е. подразделяется на два отчета, поэтому штраф налагается на каждый тип в отдельности. Такие разъяснения содержит письмо ФСС № 14-03-11/08-9440 от 23.08.11.
Сумма штрафа за непредставление нулевого расчета будет минимальной и составит 2 тыс. р.
Куда и как сдавать отчёт
Организации и ИП с наемными тружениками, не имеющие обособленных подразделений (ОП), должны сдавать расчет в фонд по месту своей регистрации. ИП, не имеющие сотрудников, данную форму не представляют, т. к. не осуществляют выплаты физлицам и не платят за них взносы.
При наличии ОП, они должны отчитываться по 4-ФСС, если отвечают следующим требованиям:
- имеют собственный баланс;
- имеют счет в банке;
- сами начисляют зарплату и иные выплаты в пользу работников.
Бланк 4-ФСС и образец заполнения можно получить в отделении соцстраха либо скачать с сайта фонда. Расчет составляется в двух экземплярах. Один из них с отметкой о сдаче организация обязана хранить в течение трех лет.
Существует три варианта подачи отчета в ФСС:
Заполненный от руки отчет доставляется в фонд лично | При этом затрачивается время, но страхователь может получить грамотные ответы на накопившиеся вопросы. |
Отчет отправляют заказным письмом с уведомлением | Этот способ подходит для нулевых расчетов. Данные из них в базу фонда не вносятся, соответственно нет вероятности допустить ошибку. Подтверждением сдачи является уведомление. |
Представление в электронном виде | Самый распространенный вариант. Для этого оформляется договор со специализированной фирмой на передачу сведений через интернет. Данный способ экономит время уполномоченных сотрудников работодателя, позволяет отправить расчет в крайний срок. Ошибки также исправляются в онлайн-режиме. |
За 2018 год расчет предоставляется по действовавшей в течение года форме (Приказ № 59 от 26.02.15).
В нее внесены коррективы, действующие при заполнении годового бланка. Они утверждены приказами № 54 от 25.02.2016, № 88 от 09.03.2016, № 260 от 04.07.2016.
К ним относятся:
- на титульном листе проставляется среднесписочная численность трудящихся, а не их количество;
- в таблицу 6 показатели вносятся по срокам, а не по графам;
- в строке 6 таблицы 2 не указываются данные о пособиях временно пребывающим в РФ лицам, они отражаются в строке 1;
- добавлена таблица 6.1, в ней работодатели-страхователи указывают показатели расчета взносов для работающих по договору аутсорсинга лиц.
Указание кодов ОКВЭД
При сдаче расчета за 2018 год применяются действующие в этом периоде коды ОКВЭД согласно классификатору ОК-029-2001. Вновь созданные страхователи должны указывать код, присвоенный им при регистрации, а со второго года функционирования — подтвержденный территориальным отделением ФСС.
С начала 2018 года старые коды ОКВЭД отменены приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014. В действие вводится классификатор ОК-029-2014.
ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
В расчетах ФСС за кварталы 2018 года необходимо указывать новые коды ОКВЭД.
Итак, с 1 квартала 2018 года расчет в ФСС необходимо сдавать на новом бланке. Он утвержден Приказом ФСС № 381 от 26.09.16. Форма претерпела ряд изменений, ее значительно упростили. С порядком заполнения расчета можно ознакомиться на сайте ФСС и на других интернет-ресурсах.
buhuchetpro.ru
О СДАЧЕ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 4-ФСС ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ 2018 ГОДА - Государственное учреждение
04.07.2018
Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому АО сообщает страхователям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, что не позднее 20-го апреля 2018 года на бумажном носителе, а в форме электронного документа - не позднее 25-го июля 2018 года, в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации необходимо представить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (далее – Форма 4-ФСС), утвержденный приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 ( в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Напоминаем, что страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют Форму – 4 ФСС в отделение Фонда по установленным форматам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Одновременно сообщаем, что в связи с передачей администрирования страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2017 года, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах необходимо предоставлять в налоговые органы в составе расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ -7-11/551@.
К списку »
r83.fss.ru
4-ФСС – инструкция по заполнению 2018
Кто обязан предоставлять отчет 4-ФСС
Расчет 4-ФСС – это ежеквартальная форма, посредством которой страхователи обязаны отчитываться о начисленных и оплаченных взносах по травматизму. Этот вид страхования – единственный, который остался подконтролен Фонду. Подается отчет всеми работодателями, включая ИП и юрлиц.
Периодичность предоставления данных – квартальная. Способ подачи – «на бумаге» для компаний с численностью персонала менее 25 чел., электронный – с численностью свыше 25 чел. Срок представления – до 20-го числа для бумажного документа, до 25-го – для электронной подачи. Чтобы корректно сдать отчет, работодатели обязаны подтверждать основной вид ОКВЭД. Для этого в срок не позже 15-го апреля в территориальное отделение ФСС представляются справка, заявление и пояснительная записка.
По итогам рассмотрения документов Фонд устанавливает компании класс опасности (от 1 до 32) и присваивает тариф по травматизму. Наименьший размер ставки составляет 0,2 %, наибольший – 8,5 %. Если не подтверждать ставку, ФСС вправе самостоятельно присвоить компании максимально возможный тариф, то есть 8,5 %.
Что означает ФСС – расшифровка
Появилась ли новая форма 4-ФСС в 2018 году?
Поскольку чиновники нередко радуют бухгалтеров обновленными отчетами, перед тем, как сдавать документ нужно убедиться, приняли новый бланк или нет. Сразу скажем, что на текущий момент никаких корректировок не внесено. Расчет 4-ФСС утвержден ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г. Актуальная редакция – от 07.06.17 г.
Последний раз бланк формы 4-ФСС менялся для представления данных за 9 мес. 2017 г. Уточнения требовались для приведения в соответствие документа и требований законодательства в части страховых взносов. В 2018 г. этот бланк продолжает действовать и используется для подачи сведений по травматизму за полугодие.
Порядок заполнения 4-ФСС 2018
Нормативные правила заполнения 4-ФСС в 2018 году приведены в Приказе ФСС № 381. Здесь утвержден подробный регламент внесения информации в титульник и отдельные страницы. Особенно внимательно нужно следовать порядку при составлении формы «на бумаге». Ведь электронный формат предусматривает проверку расчета перед отправкой, а бумажный – не исключает ошибки и неточности.
Относительно заполнения 4-ФСС на бумажном бланке допускается использование только черных чернил или синих. Для каждого показателя отведено отдельное поле. При отсутствии данных вносятся прочерки. Все страхователи обязаны включить в состав формы:
- Титульную страницу.
- Таблицы 1, 2, 5.
А табл. 1.1, 3 и 4 расчета подаются исключительно при наличии информации к отражению. Если у страхователя отсутствовала база для начисления травматизма в периоде, нужно подать пустой отчет.
При ошибочном внесении сведений допускается исправление данных путем зачеркивания ложных надписей и отражения верных. Информация заверяется подпись и печатью работодателя, а также датой внесения уточнений. Чтобы без проблем сдать 4-ФСС, заполнение данных осуществляйте по инструкции ниже.
Форма 4-ФСС – инструкция по заполнению 2018:
- Титульник – здесь приводится название страхователя, рег. № и код подчиненности в ФСС. Обязательно указывается показатель численности, код и год отчетного периода. При обращении за возмещением средств ставится № такого обращения. Если расчет подается бюджетным учреждением, делается отметка о виде финансирования.
- Табл. 1 – этот лист заполняют все работодатели. Здесь рассчитывается облагаемая взносами база. За последние 3 мес. периода данные указываются с разбивкой, за прочие месяцы – общими суммами. Отдельно вносятся размеры скидок или надбавок к тарифу.
- Табл. 1.1 – этот лист формируется только теми компаниями, которые направляют свой персонал в другие организации для трудоустройства. Приводятся данные о принимающей компании, численность сотрудников, направленных на временную работу.
- Табл. 2 – обязательный для всех страхователей лист. Здесь выполняется расчет начислений по травматизму, указывается, сколько взносов было перечислено, какой долг остался на конец периода. Суммы за 3 последних месяца периода приводятся с ежемесячной разбивкой, остальные – без.
- Табл. 3 и 4 – эти таблицы следует заполнять только при наличии соответствующих показателей. Здесь отражаются данные о расходах страхователя на выплату пособий по случаям травматизма или профзаболеваний на производстве. Отдельной строкой в табл. 3 приводятся суммы затрат по лечению в санаториях. В табл. 4 вносится количество пострадавших лиц.
- Табл. 5 – последняя таблица расчета также обязательна для всех компаний. Здесь приводится информация о результатах СОУТ (ранее – АРМ), а также об обязательных медосмотрах. К таковым относятся как предварительные процедуры, так и периодические.
4-ФСС – образец заполнения
Для удобства мы привели заполненный образец расчета. Документ составлен за полугодие 2018 г. На титуле при этом необходимо указать код периода – 06, год – 2018. Данные для внесения берутся из учета страхователя и отражаются нарастающим итогом.
Для примера использован минимально возможный тариф травматизма в 0,2, %. Основной вид деятельности компании – оптовая торговля электрооборудованием. Подписывает заполненный расчет директор фирмы. Если документ подается через представителя, заверяет форму также уполномоченное лицо, а не руководитель.
(Скачать бланк) Форма 4-ФСС
(Скачать образец заполнения) Форма 4-ФСС
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru